يتعين على المستورد أو المخلص الجمركى تقديم بيان جمركى عن كل رسالة وأن يرفق به المستندات التالية :
يجب أن يرفق بالبيان الجمركى المقدم عن البضائع الواردة المستندات الآتية :


أولاً : المستندات الجمركية التالية
بطاقة التعامل مع الجمارك.
إذن التسليم الملاحي، ويستثنى من ذلك الإفراج المسبق ويتم تقديمها الكترونيا .
بوليصة الشحن أو صورة منها بالنسبة للإفراج المسبق ويتم تقديمها الكترونيا .
موافقة الجهة الرقابية أو الأمنية المختصة حسب الأحوال .
الفاتورة التجارية وتغنى عن قائمة العبوة حال اشتمالها على تفاصيل البضائع.
بيان التحليل فى حالة تطلبه
الكتالوجات الخاصة بالأصناف الواردة حال تطلب الصنف ذلك.
شهادة المنشأ فى حالة المطالبة بإعفاء أو تفضيل جمركى وأية حالات أخرى وفقاً للائحة القواعد المنفذة لأحكام قانون الاستيراد والتصدير .

ثانياً : المستندات الاستيرادية
بطاقة استيرادية للرسائل الواردة للإتجار محدد بها المجموعة السلعية .
أو المستند الدال على النشاط أو بطاقة استيراد احتياجات أو شهادة الاستثمار أو ختم هيئة الاستثمار على الفاتورة ( الاستيراد للإنتاج السلعى أو الخدمى )
الرخصة الدالة على النشاط ( استيراد للاستخدام الخاص )
طلب التمويل نموذج رقم 4 ( الاستيراد للاتجار / الإنتاج السلعى والخدمى / الحكومة )
إيصال سداد المصاريف الإدارية .
نموذج الاستخدام الخاص رقم 6 .
نموذج مستلزمات الإنتاج رقم 5 .

ثالثاً : تحرير بيان جمركى 19 ك .م
يتم ملء البيانات وأهمها :
النوع
القيمة
المنشأ
الكميات
أرفاق إقرار القيمة

رابعاً :إدراج البيانات بالحاسب الآلي
يقوم صاحب الشأن ( أو من ينيبه ) بإدراج بيانات البيان الجمركي بالحاسب الآلي من خلال إحدى طرق الربط الإلكتروني وبصفة خاصة :-
النهاية الطرفية بمكتب المستورد ، أو من ينيبه ، أو شركات التخليص الجمركي المرتبطة بالنظام الآلي للجمارك.
مركز خدمة العملاء بالقطاعات الجمركية التنفيذية.
المناطق اللوجستية المطورة و المتصلة بشبكة الحاسب الآلى لمصلحة الجمارك.ويراعى إدراج بيانات الإقرار الجمركي كاملة ، وإدراج البيانات السعرية طبقا لاتفاقية منظمة التجارة العالمية لكل صنف من واقع الفواتير تفصيلاً بالعملة الأجنبية .
الكميات
أرفاق إقرار القيمة
يكون إدراج البيانات مسئولية صاحب الشأن.
وفى حالة تقديم الإقرار بمعرفة مندوب عن صاحب الشأن يجب أن يكون من المستخلصين المعتمدين من الجمارك
وبذلك يكون منتج هذه الخطوة طباعة الإقرار الألى الذى يرفق ضمن مستندات البيان الجمركى ويقدم لشباك رقم 1 لبداية الإجراءات الجمركية

بذلك يكون منتج هذه الخطوة طباعة الإقرار الألى الذى يرفق ضمن مستندات البيان الجمركى ويقدم لشباك رقم 1 لبداية الإجراءات الجمركية


— للإفراج عن البضائع من الدائرة الجمركية وطبقاً لنص المواد 5 - 43 من قانون الجمارك فإن الإدارة الجمركية تقوم بالآتي:
تحصيل الضرائب والرسوم المستحقة .
استيفاء القواعد الإستيرادية والتصديرية .
استيفاء القيود الرقابية .


المصدر: موقع الجمارك المصرية