تسجيل القيود بدفاتر التكاليف:


اولا يتم فتح صفحة مستقلة لكل امر تشغيل بدفتر حسابات التكاليف بمعنى صفحة لامر تشغيل 1 وصفحة لامر تشغيل 2 وهكذا وبها اسماء الحيابات الموضحة من قبل


ثانيا يتم فتح صفحة مستقلة للتكاليف غير المباشرة وبها اسماء الحسابات الموضحة من قبل


ثالثا يتم تسجيل القيود بدفتر حسابات التكاليف فى الصفحة الخاصة بة حسب امر التشغيل او التكاليف غير المباشرة


رايعا حسابات التكاليف طبيعة حسابتها مدينة لذلك عندما يكون القيد بة حساب يخص التكاليف مدين يسجل بالقلم الازرق واذا كان دائن يسجل بالقلم الاحمر مثل قيد رد المواد للمخازن


خامسا فى نهاية الشهر يتم تجميع كل امر تشغيل على حدة موضحا بة تجميع كل حساب داخل امر الشغيل وكذلك الحال بالنسبة للتكاليف غير المباشرة


ملاحظة يتم تجميع المسجل بالقلم الازرق ويطرح المسجل بالقلم الاحمروذلك للوصول الى اجمالى تكلفة كل حساب لكل امر تشغيل على حدة او التكاليف غير المباشرة


سادسا اعداد ميزان مراجعة لحسابات التكاليف وذلك موضح بة رقم امرالتشغيل واسم العميل واجمالى تكلفة كل حساب على حدة بحيث يكون كل سطر بة امر تشغيل معين بة اجمالى كل حساب من واقع دفتر التكاليف ويجمع جميع اوامر التشغيل ويضع فى سطر لوحدة بة اجمالى التكاليف المباشرة واجمالى كل حساب لجميع اوامر التشغيل وسطر اخر للتكاليف غير المباشرة وفى سطر اخر يتم تجميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة للوصول للتكاليف الكلية وذلك بالنسبة لكل حساب على حدة
كما سنوضح شكل الميزان بالارقام فى الحلقة القادمة




تسجيل القيود بالحسابات المالية


ادارة الحسابات المالية تسجل القيد اجمالى فعلى سبيل المثال تسجل قيد حـ/ الخامات الرئيسية لمجموع الخامات الرئيسية المنصرفة من المخازن دون النظر لاوامر التشغيل او التكاليف غير المباشرة وهكذا بالنسبة لاى حساب اما التفاصيل وتحليل اع حساب الى اوامر تشغيل او غير مباشر فهو يهم التكاليف وبعد التسجيل يتم عمل ميزان المراجعة من جانب الحسابات المالية
وفى نهاية الشهر يتم المطابقة بين ميزان التكاليف وميزان الحسابات الماليةولابد ان اجمالى اى حساب تكاليف تفصيلى يساوى اجمالى الحساب المالى واذا كان هناك فروق فلابد من المراجعة لاكتشل الخطا وتصحيحة


علاقة ادارة التكاليف بالادارات الاخرى بالمنشاة
________________________________________
اولا بالمراجعة والرقابة الداخلية


ادارة المراجعة وادارة التكاليف وجهان لعملة واحدة وهى الرقابة فاذا كانت المنشاة بها اداراتى للتكاليف والمراجعة بكفاءة عالية فمعنى ذلك ان لديها مراقبين على اعلى مستوى ولكى يكون نظام الرقابة محكم لابد ان يكون هناك نظام المستندات والدفاتر والدورات المستندية موضوعة بعناية بحيث تناسب المنشاة وتساعد المراقبين على اكتشاف الاخطاء والتلاعبات التى قد تحدث
وعلى المراجع ان يحاول ان يربط حسابات ادارة التكاليف بعمل الادارات الاخرى لكشف الانحرافات والاخطاء لذلك فالمراجع ومحاسب التكاليف مكملين لبعض




ثانيا التخطيط والمهندسين


اذا تم التعاون بين المهندسين ومحاسبى التكاليف بالمنشاة سوف يكون الانتاج بجودة عالية واقل التكلفة الممكنة وبالتالى تحقيق اكبر قدر من الارباح ولكننا نجد ان فى بعض الشركات المهندسين يهتموا بالنواحى الفنية والهندسية دون الاهتمام بالمستندات والفاقد والهالك من الخامات وهذا مايهم ادارة التكاليف وعندما يتم توجية نظرهم لهذة النقاط يعتبروها تخل فى عملهم وكيف محاسب يوجة نظر مهندس لذلك فى بعض الاحوال يكون هناك صراع بين المهندسين ومحاسبى التكاليف ويجب على المنشات الكبرى عمل دورات تدريبية للمهندسين فى المبادى الاولية للتكاليف ودورات تدريبية لمحاسبى التكاليف فىالنواحى الفنية الاولية بخصوص نسب الهالك والفاقد ونسب الاتمام حتى يتم تقريب وجهات النظر بين محاسبى التكاليف والمهندسين والاستفادة المثلى من كافة الامكانات المتاحة






ثالثا المخازن




من ضمن اختصاصات ادارة التكاليف مراقبة المخازن من خلال كرت حساب الاصناف المضح بها اسم الصنف والكميه والقيمة وكل مايرد بالمخزن وكل مايصرف بة ومطابقة الجرد الفعلى على كوت حساب الصنف لتحديد العجز والزيادة واسباب حدوث ذلك والمعالجة المحاسبية اللازمة لذلك






رابعا الشئون الادارية






من ضمن اختصاصات ادارة التكاليف تحديد الاجور المباشرة وغير المباشرة وتوزيع الاجور على اوامر التشغيل وذلك يتم بمساعدة قسم الاجور واستحقاقات العاملين






خامسا الحسابات المالية






الحسابات المالية تمسك دفاتر تسمى بالاستاذ اما التكاليف فتمسك دفاتر تسمى بالاستاذ المساعد وهى تحليلية وتفصيلية ولابد ان يتطابق حسابات الاستاذ المساعد مع حسابات الاستاذ