استخدام الجداول المحورية في اكسيل

¤ ما هو الجدول المحوري؟
يستخدم الجدول المحوري في Excel في تلخيص البيانات الكبيرة، وهي من أحد وظائف قواعد البيانات التي تعرض البيانات في عدة صور بسرعة ودقة باستخدام العمليات الحسابية التي تختارها. ويتم عرض الجدول المحوري على ورقة عمل البيانات دون التأثير على البيانات, وتحديث البيانات يؤدي إلى تحديث الجدول المحوري مباشرة. عند إنشاء جدول محوري فإن مربع الحوار سوف يحدد البيانات المطلوب تلخيصها، وعليك الاختيار في الجدول المحوري حقول الأعمدة وحقول الصفوف وحقول الصفحة من حقول قاعدة البيانات الأساسية. فمثلاً يمكنك إنشاء جدول محوري ينظم بيانات مبيعات السلع لكل مندوب مبيعات كما في الجدول التالي الذي يسرد بيانات كل مندوبي المبيعات ونوع السلع التي بيعت وكميتها وإجمالي المبيعات، والجدول المحوري يلخص هذه البيانات بطريقة واضحة تمكنك من اتخاذ القرارات الصائبة حول كمية البيانات اللازم استعمالها وكيفية تنظيمها.
[IMG]file:///C:/Users/Moath/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg[/IMG]

في جدول البيانات أعلاه فإن الحقل يمثل فئة البيانات مثل مندوب المبيعات أو السلعة أو الكمية أو المبيعات، والبيانات التابعة للحقول تمثل عناصر الحقل، مثل يوسف وسالم ووليد في حقل مندوب المبيعات أو كمبيوتر وطابعة ليزر في حقل السلعة.
في الجدول المحوري تستعمل الحقول كحقل صف أو حقل عمود وحقول البيانات التي تريد تلخيصها وعادة ما تكون رقمية مثل كمية السلعة أو مجموع المبيعات.
[IMG]file:///C:/Users/Moath/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.jpg[/IMG]

1 ملاحظة: تعتبر قيمة الخلية في الجدول المحوري (حقول البيانات) بمثابة مجموع كافة البيانات التي تتقاطع عندها حقل الصف مع العمود، مثل الخلية F6 وقيمتها (40000) في الجدول المحوري أعلاه تمثل تقاطع حقل كمبيوتر مع حقل وليد والقيمة 40000 تمثل مجموع مبيعات وليد لسلعة الكمبيوتر.

1 ملاحظة: يقوم الجدول المحوري بتلخيص البيانات باستعمال العمليات الحسابية التي تختارها مثل الجمع أو العدد أو المتوسط الحسابي، وعند تعديل قيمة أحد البيانات الأصلية يتم تحديث الجدول المحوري مباشرة.

¤ التحكم في عرض أو إخفاء التفاصيل
يمكنك أيضا التحكم في تحديد درجة التفاصيل التي تريدها في الجدول المحوري من خلال القوائم المنسدلة التي تظهر على يسار حقل العمود وحقل الصف. فمثلاً يمكنك عرض بيانات مندوب المبيعات سالم فقط كما في الجدول التالي:

[IMG]file:///C:/Users/Moath/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.gif[/IMG]
¤ تغيير عرض البيانات
يمكنك تغيير عرض البيانات بسهولة باستخدام مؤشر الماوس وذلك بنقل حقل الصف إلى جانب حقل الأعمدة فتتم تعديل عرض البيانات مباشرة. على سبيل المثال يقارن الجدول المحوري السابق بين نوع مبيعات السلع المختلفة لكل مندوب. وبنقل حقل السلعة إلى مستوى حقل مندوب المبيعات نحصل على عرض يمثل إجمالي مبيعات كل مندوب وتفاصيل مبيعات كل سلعة لكل مندوب.
[IMG]file:///C:/Users/Moath/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.jpg[/IMG]
¤ خطوات إنشاء جدول محوري
يمكنك إنشاء جدول محوري باستخدام معالج الجدول المحوري الذي يرشدك عبر مجموعة من مربعات الحوار لتحديد طريقة عرض بياناتك في الجدول المحوري.

مثال
t افتح الملف Exercise 11.1 واحفظه باسم Exercise 11.1 (my).
يحتوي الملف على بيانات مبيعات شركة خلال أشهر السنة. استخدم الجدول المحوري للحصول تلخيص لنشاط كل مندوب مبيعات.
[IMG]file:///C:/Users/Moath/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.gif[/IMG]
t حدد أحد خلايا بيانات الجدول ومن ثم اختر من قائمة "بيانات" الأمر "تقرير جدول محوري".
t أكد على خيارك في الخطوة 1 من 4 على إنشاء جدول محوري من بيانات Excel.
في الخطوة 2 من 4 سيقوم المعالج بتحديد نطاق البيانات (A1:E145) تلقائياً لأن أحد خلايا البيانات محدد.
t اضغط على زر التالي.
في الخطوة 3 من 4 قم ببناء الجدول المحوري بسحب أزرار الحقول الموجودة على يمين التخطيط كما في الشكل التوضيحي التالي:
t اسحب حقل مندوب المبيعات إلى منطقة الصفحة في التخطيط.
t اسحب حقل المنتج وحقل المنطقة إلى منطقة صف في التخطيط
t اسحب حقل المبيعات إلى منطقة بيانات في التخطيط.
[IMG]file:///C:/Users/Moath/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.gif[/IMG]
t أضغط على زر التالي لتنتقل إلى الخطوة الأخيرة.
سيقوم معالج جدول محوري بإنشاء الجدول كتخطيط في صفحة جديدة.
[IMG]file:///C:/Users/Moath/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.jpg[/IMG]
t اختر من القائمة المنسدلة لمندوب المبيعات "أكرم".
ستظهر بيانات مندوب المبيعات "أكرم".
[IMG]file:///C:/Users/Moath/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.jpg[/IMG]
يمكنك اختيار "الكل" من القائمة المنسدلة للعودة إلى بيانات كل مندوبي المبيعات، وللعودة إلى إضافة حقل المنطقة اضغط على زر معالج جدول محوري في شريط أزرار "جدول محوري".
t احفظ الملف بنفس الاسم ثم أغلق الملف.