قاعدة فتح الحسابات وتسجيل العمليات فيها:
أ – حسابات الأصول وحسابات المصاريف : تفتح حسابات الأصول في الطرف المدين وتتزايد فيه ، بينما تتناقص في الطرف الدائن، وكذلك الأمر بالنسبة لحسابات الأعباء.
ب – حسابات الخصوم وحسابات النواتج: تفتح حسابات الخصوم في الطرف الدائن وتتزايد فيه بينما تتناقص في الطرف المدين، وكذلك الأمر بالنسبة لحسابات النواتج.
مثال : سجل العمليات التالية في حساب الصندوق ثم استخرج رصيده.
1 – تحويل 10.000 من البنك إلى الصندوق.
2 – تسديد مصاريف الهاتف 200 نقدا ( أي بواسطة الصندوق)
3 – شراء بضاعة 5000 نقدا.
4 - شراء معدات 2000 نقدا.
5 - بيع بضاعة 2000 نقدا.
6 - تسديد أجور 1000 نقدا.
الحــــــــــــــــــــل : كلمة نقدا تعني أن العملية تمت بواسطة الصندوق.
12000
إن رصيد الحساب هو الفرق بين طرفه المدين وطرفه الدائن ، ونسجل الرصيد في الجانب الأصغر وينسب إلى الجانب الأكبر، في المثال أعلاه الرصيد يساوي 3800 أي 12000 – 8200 وسجل الرصيد في الطرف الأصغر ( وهو الجانب الدائن ) وسمي رصيدا مدينا.