أ ) التعريف :
هي عبارة عن دفتر يتكون من 36 خانة و ذلك حتى يستوغب كافة أنواع الحسابات بالمنشأة .
ب) الغرض منه :
يتم التسجيل طبقاً للطريقة الأمريكية و ذلك عن طريق تسجيل قيود اليومية بالمسلسل بها ترصيدها وترحيلها كل
شهر على حدا .
ج) المكونـات :
1) التاريـخ .
2) رقم القيد .
3) البيــان .
4) الإجمـالى .
5) أسماء الحسابات .
- كيفيـة التسجيـل :
يتم تسجيل كل قيد يوميـة على حدا حيث يستخدم نوعين من الألوان عند التسجيـل لون
" للمدين " و أخر " للدائن ".
يتم ترصيد الحسابات عند نهاية كل صفحة و ترحيلها إلى الصفحة الأخرى .
يتم التجميع النهائى لأقفال الشهر