فى نهاية السنه المالية يتم عمل المخصصات ومنها بدل الاجازة السنوية المستحقة للعامل فى نهاية كل سنة وكذلك بد المكافاءة التى تستحق فى نهاية خدمتة ولكن تحسب سنويا ايضا ليتم اضافتها بحساب الارباح والخسائر لاتمام الميزانية العمومية فى نهاية السنة المالية تعالى معنا نوضح ذلك بالامثلة : -


كيفية حساب المكافات والاجازات فى حين اعداد الميزانية فى نهاية العام
وكيفية حساب اجمالى راتب الموظف عند طلب الاجازة
وكيفية اثبات القيود المحاسبية .


ملاحظة هامة :-
1) كل شهر يحسب عليه 2.5 يوم اجازة .
2) كل شهر يحسب عليه 1.75 مكافأة .
3) يتم حساب المكافأة والاجازة بناءا على الراتب الاساسى .
*** ملاحظــــــة *** قد تختلف هذه النسب من مكان الى اخر ****


**مثــــــــــال ** :-
احمد موظف بالشركة ويتقاضى راتب 2000 جنيه مسجل بعقد العمل له بدل سكن 200 جنيه وبدل
مواصلات 200 جنيه وبدأ العمل بالشركة بتاريخ 1/1/2006 وطلب منك المحاسب القانونى عمل
الحسابات الختامية بما فيها حساب بدالات الموظف فى تاريخ 31/12/2006 .


التحليل :-
اولا :- يتم حساب المدة المستحقة للموظف بالشركة : وهى من تاريخ 1/1/206 الى 31/12/2006
وهى مقدارها 12 شهر .
ثانيا :- يتم حساب الراتب الاساسى للموظف بالشركة وهى ( 2000 جنيه – 200 بدل سكن – 200 بدل
مواصلات ) = 1600 جنيه هو الراتب الاساسى الشهرى للموظف .
ثالثا :- يتم حساب عدد ايام الاجازات وهى كالتالى :
مدة العمل بالشركة بالشهور x 2.5 يوم .
12 شهر x 2.5 يوم = 30 يوم .


رابعا :- يتم حساب عدد ايام المكافأت وهى كالتالى :


مدة العمل بالشركة بالشهور x1.75 يوم .
12 شهر x 1.75 = 21 يوم .


خامسا :- حساب بدل الاجازة وهو كالتالى :


عدد ايام الاجازة x الراتب الاساسى / 30 يوم .
يوم30 x 1600 / 30يوم = 1600 جنيه .


سادسا :- حساب بدل المكافأت وهو كالتالى :


عدد ايام المكافأت x الراتب الاساسى / 30 يوم .
21 يوم x 1600 / 30 يوم = 1120 جنيه .


سابعا :- اجمالى البدالات = 1600 جنيه + 1120 جنيه = 2720 جنيه .


الاثبات بالدفاتر المحاسبية :-
2720 من ح / مصروفات عمومية وادارية
1600 ح/ بدل اجازة
1120ح/ بدل مكافأة
2720 الى ح / المخصصات
1600 ح/ مخصص الاجازات
1120 ح/ مخصص المكافأت


فى حالة صرف الاجازات والمكافأت :
ملاحظة :- لاتصرف المكافأت عادة الا فى نهاية مدة التعاقد وا عند انهاء الشركة خدمة الموظف بالشركة اما بدل الاجازة فيصرف عند اعتماد الاجازة من الادارة .
2720 من ح / المخصصات
1600ح/ مخصص الاجازات
1120 ح / مخصص المكافأت
2720 الى ح / نقدية بالبنوك او حساب العهدة او حساب الصندوق
ح/ بنك .......
ح/ عهده ......
ح / الصندوق