فى البداية يجب تن نعلم ان اى شركة بها عمال واداريين ومن المعروف ان رواتب العمال بالمشاريع تعتبر مصاريف مباشرة اى تحمل مباشرة على مصاريف المقاولة وان رواتب الادارة هى مصاريف غير مباشرة وبالتالى تحمل على المصاريف العمومية والادارية وفى نهاية الفترة المحاسبية تحمل على المشاريع والمقاولات كلها تعالى معنا نوضح بمثال عملى لذلك : -


** مثـــــــــــــال **

فى نهاية الشهر الحالى وجد بالشركة 6 عمال يعملون بالمشاريع وهناك صف ادارى مكون من مدير ومحاسب وعلاقات عامة رواتب العمال الشهرية 1000 جنيه للعامل الواحد والادارين تقريبا 3000 جنيه ومدير الشركة 5000 جنيه وهناك ثلاث مقاولات تعمل بها الشركة على سبيل المثال انه يعمل بكل مقاولة 2 عامل.
المعالجة المحاسبية : -


اولا : قيد استحقاق الرواتب


معالجة الرواتب والاجور فى شركات المقاولات و العقود الطويلة
لابد من فتح حساب يسمى ذمم العاملين ويسجل اسم كل عامل بصفحة قيد ي


م ح / مصـــــــــــــــاريف مقاولة رقم 101
2.000 ح / اجـــــــــــــــور العمـــال
م ح / مصـــــــــــــــاريف مقاولة رقم 102
2.000 ح / اجـــــــــــــــور العمـــال
م ح / مصـــــــــــــــاريف مقاولة رقم 103
2.000 ح / اجـــــــــــــــور العمـــال
م ح / مصـــــــــــــــاريف عموميـــة وادارية
10.000 ح / اجـــــــــــــــور ورواتب الادرة
الى ح / ذمم العــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــاملين
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 1
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 2
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 3
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 4
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 5
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 6
5.000 ح / ذمم المديــــــــــــــــــر
3.000 ح / ذمم المحـــــــــــــــــــــ ــــــــاسب
2.000 ح / ذمم علاقـــــــــــــــــات عامة
يتم اثبات قيد استحقاق الرواتب فى نهاية كل شهر بناءا على كرت العامل وحساب الوقت الاضافى على الراتب الاساسى .


ثانيا : قيد صرف الرواتب


فى تاريخه تم صرف رواتب العمال فبما فيهم الادارين .
م ح / ذمم العــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــاملين
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 1
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 2
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 3
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 4
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 5
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 6
5.000 ح / ذمم المديــــــــــــــــــر
3.000 ح / ذمم المحـــــــــــــــــــــ ــــــــاسب
2.000 ح / ذمم علاقـــــــــــــــــات عامة
الى ح / بنـــــــــــــــك ..........
16.000 ح / شيك رقم 1112 بتاريخ / /
سند قيد اليومية التاريخ /
مدين دائن جزئى بيـــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــان رقم القيد ملاحظات
16.000 م ح / ذمم العـــــــــــــــاملين
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 1
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 2
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 3
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 4
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 5
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 6
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 1
5.000 ح / ذمم المديــــــــــــــــــر
3.000 ح / ذمم المحــــــــــاسب
2.000 ح / ذمم علاقـــــــــات عامة
16.000 الى ح / بنـــــــك .....
16.000 شيك رقم 1112 بتاريخ / /
16.000 16.000 المجموع ستة عشرة الف جنيه لاغير


ثالثاً شرح القيد :

صرف رواتب العاملين شهر .......