شركات تأجير السيارات تعتمد على تقديم خدمه معينه لعميل وهى بذلك منشأه خدميه ينطبق عليها كل ظروف المحاسبه عن المنشأت الخدميه


السيارات هى اصول ويتم تطبيق معدلات الاستهلاك القانونيه عليها


الصيانه وقطع الغيار تعتبر مصروفات


الايرادات تتمثل فى ايرادات التأجير وتعويضات الحوادث والايرادات العرضيه (بيع المستهلك من قطع الغيار-ايرادات وضع اعلان داخل السياره - اى ايرادات اخرى غير مرتبطه بالتأجير مباشرة)


لابد من وجود برنامج تشغيلى غير برنامج المحاسبه للتحكم فى السياره بحيث يتم فتح عقد لكل سياره مؤجره ويوضح فى العقد جميع بيانات العميل وجميع بيانات السياره والكيلو متر الخارج وهو يكون اخر كيلو متر داخل للسياره


السياراه اما ان تكون مؤجره بموجب عقد تأجير او متوقفه


انواع التوقف للسيارات قد تكون السياره متوقفه جاهزه او متوقفه ورشه او خلافه


للتغلب على كبر حجم العملاء وعدم فتح حساب لكل عميل فى الحسابات يتم اعتبار المبالغ المحصله من العملاء تحت الحساب هى امانات عقود (دفعات مقدمه) ويكون قيدها كما يلى


لنفرض اننا اجرنا سياره لعميل ودفع مبلغ 1000 جنيه تحت الحساب يكون القيد التالى


1000من حساب الصندوق


1000الى حساب امانات العقود


عند اقفال عقد السياره للعميل تم اقفاله بمبلغ 1450 جنيه (7 ايام سعر اليوم 200جنيه + 50 جنيه تعويض خدوش فى الباب الامامى الايمن )


يكون القيد كما يلى


1000من حساب امانات العقود


450 من حساب الصندوق


1400 الى حساب ايرادات التأجير


50 الى حساب تعويضات الحوادث


على فرض ان العميل لم يدفع الا 1250 من المبلغ هنا يتم فتح حساب للعميل ويكون القيد كما يلى


1000من حساب امانات العقود


250 من حساب الصندوق


200 من حساب العميل


1400الى حساب ايرادات التأجير


50 الى حساب تعويضات الحوادث


يتم عمل مركز تكلفه لكل سياره بحيث تحمل السياره بإيراداتها ومصروفاتها المباشره


اما المصروفات العموميه ولاداريه والمصروفات الغير مباشره فيتم فى نهاية كل شهر اعادة توزيعها على السيارات طبقا لاساس تحميل معين قد يكون ايراد السياره او الكيلو متر او اى اساس اخر


الميزانيه لشركات التأجير عاديه جدا ولاتختلف عن اى ميزانيه اخرى الا فى وجود بند امانات العقود ضمن الخصوم وهى المبالغ المحصله من العملاء تحت حساب ايجار السيارات


قائمة الدخل عباره عن ايرادات التأجير ومصروفات التأجير


ارباح هذه الشركات لاتقل عن 50% من ايراداتها


عند بيع السيارات تعامل عملية البيع بشكل عادى فيتم اقفال حساب الاصل ومجمع اهلاكه وارباحه او خسائره الرأسماليه الناتجه عن عملية البيع


الايرادات تنقسم الى :-



ايرادات تأجير السيارات


ايرادات تعويضات حوادث وتعويضات تأمين


ايرادات اخرى متنوعه


ايرادات عرضيه غير مرتبطه بالنشاط


المصروفات فى شركات تأجير السيارات تنقسم الى ثلاث اقسام


المصرفات المباشره وهى التى ترتبط مباشرة بالسياره وحركتها وهى لاتتعدى قطع الغيار والزيوت والاهلاك الخاص بالسيارات وكذلك المخالفات المروريه والغرامات ورسوم تراخيص السيارات وكذلك مصروفات التأمين على السيارت


مصروفات غير مباشره وهى ايضا ترتبط بحركة السياره ولكن لايمكن ربطها بالسياره مباشرة وهى مصروفات الورش ومراكز الصيانه التابعه للمنشأه ومصروفات ايجارات فروع التأجير والورش والكهرباء والمياه والتراخيص الخاصه بالفروع والورش ورواتب الموظفين بالفروع والورش والهاتف وخلافه وكذلك الاهلاكات الخاصه بذلك القسم


مصروفات عموميه واداريه وهى الخاصه بالاداره وكل اقسامها من ادارة شئون الموظفينومستودعات قطع الغيار والاداره الماليه وادارة المتابعه وادارة التحصيل واهلاك الاصول الثابته الخاصه بها


المصروفات المباشره تحمل على السياره مباشرة كمركز تكلفه


المصروفات الغير مباشرة والعوميه والاداريه يعاد تحميلها على السيارات طبقا لاساس تحميل معين وليكن الايراد لكل سياره


فى النهايه مجمل ربح المراكز يساوى مجمل الربح فى قائمة الدخل


يضاف الى مجمل الربح فى قائمة الدخل اى ايرادات غير خاصه بالنشاط وكذلك الارباح الرأسماليه


ويطرح منه اى مصروفات غير خاصه بالنشاط وكذلك الخسائر الرأسماليه


نحصل على صافى الربح المنقول الى الميزانيه العموميه

بالنسبه لحجم العملاء لابد من وجود برنامج تشغيلى يتضمن جميع بيانات العملاء وتاريخ مفصل لتعاملاتهم ويرتبط مباشرة مع عقود العميل


الدفعات المقدمه التى تدفع تحت حسابات عقود التأجير يتم وضعها فى حساب امانات عقود وهو حساب دائن ويتم الاخذ من الحساب واعطاءه كما بينت فى قيود سابقه


لايتم فتح حساب للعميل بالحسابات الا عند وجود مديونيه على العميل نتيجة عقد ايجار لم يسدد بالكامل وذلك ايضا لابد ان يتابع من خلال برنامج حسابات جيد


بالنسبه للاصول لابد من وجود برنامج متخصص فى الاصول لحسابات الاهلاك وعمل حركات البيع والنقل ولابد من ربط برنامج الاصول ببرنامج التشغيل الخاص بالتأجير للربط بين الاصل ومكان وجوده مباشرة وكذلك الربط بين الاصل ومركز تكلفته ليتم تحميل الاهلاك مباشرة على مركز تكلفة الاصل كمصروف.


منقول للافادة