أنواع الدفاتر
أولا : دفتر اليومية Journal
وهي دفاتر يتم فيها القيد وفقا لتسلسل تواريخ العمليات .
ويشترط فيها : ـ

  1. أن تكون خالية من كل فراغ أو كتابة في الحواشي أو كشط أو تحشير فيما دون بها .
  2. تنمر كل صفحة قبل الاستعمال .

*****************************
دفتر اليومية
المبلغ
المبلغ
البيــــــــان
رقم
القيد
رقم
المستند
رقم
صفحة
الأستاذ
التاريخ
منه
له





500
500
من الحساب ( المدين)
الي الحساب ( الدائن )
شرح العملية
1
1
32
68
00/1/1
*****************************
ك شف الحساب
Balance
Bill No.
Debt.
Crd.
Desc.
Date




































دفتر الأستاذ LEDGER
من المعروف من تعريف المحاسبة أنها تقوم بتسجيل وتبويب وتحليل العمليات المالية في مجموعة من الدفاتر والسجلات .
ففي دفتر اليومية تمت المرحلة الأولي وهي التسجيل .
أما مرحلة التبويب فتتم عن طريق دفتر الأستاذ ……………
حيث يتم تبويب العمليات المتجانسة التي من نوع واحد في حساب واحد ، مع الفصل بين العمليات المدينة والعمليات الدائنة بحيث يمكن التعرف ـ بدون صعوبة أو تعرض للخطر ـ علي مركز الحساب إذا شاء محاسب المنشأة .
وتسمي عملية نقل أطراف العمليات من اليومية الي الحسابات المقابلة لها بدفتر الاستاذ بعملية الترحيل .
يمكن الوصول الي حجم المديونية أو الدائنية لكل نوع من العمليات المتجانسة وبالتالي يمكن تحضير الحسابات الختامية وقائمة المركز المالي بسهولة ويسر.
شكل الحساب
يتكون دفتر الاستاذ من صفحات تمثل كل صفحة حسابا من الحساب تجمع فيه المبالغ المدينة أو الدائنة ، ويتم تصوير الحساب من جانبين :
الجانب المدين وهو الجانب الأيمن وتقيد فيه العمليات المالية التي يكون فيها الحساب مدينا .
الجانب الدائن وهو الجانب الأيسر وتقيد فيه العمليات المالية التي يكون فيها الحساب دائنا.
وتخصص كل صفحة لحساب مستقل .
رقم الحساب……….
عنوان الحساب ( حـ/ المبيعات )
مبلغ
بيان
صفحة
اليومية
التاريخ
مبلغ
بيان
صفحة
اليومية
التاريخ
فلس
درهم
فلس
درهم




























































ملاحظات

  1. يذكر في اعلي حساب الآلات أو المباني معدلات الاستهلاك ومكان وجودها .
  2. يذكر في أعلي حساب العميل فترة الائتمان التي تمنح اليه وشروط البيع وهل توقف عن الدفع مرة من المرات .
  3. التاريخ ، ويسجل فيها تاريخ العملية الوارد في المستند وبالتالي في اليومية .
  4. قد يأخذ شكل قائمة كما هو معتمد في البنوك كي تبين الرصيد بعد كل عملية حتي يظهر الرصيد بعد كل حركة سواء كانت مدينة أو دائنة .