التكلفة الفعلية والتكلفة المعيارية:


التكلفة الفعلية تمثل التضحية الفعلية ويسميها البعض التكلفة التاريخية للدلالة على أنها حدثت فعلا وليست تكلفة مخططة للمستقبل وقد تتضمن التكلفة الفعلية ضياع حتمي أو غير حتمي أو خسائر ، في حين أن الضياع غير الحتمي والخسائر لا يعتبرا من عناصر التكاليف و وجودهما ضمن التكاليف يعتبر خطأ أما التكاليف المعيارية فتمثل تخطيط للمستقبل وهي تمثل ما يجب أن تكون عليه التكلفة ولا تتضمن سوى الضياع الحتمي فقط.
ويطلق العديد من المسميات على التكاليف المعيارية فقد تسمى بالتكاليف النمطية أو التكاليف المحددة مقدما أو التكاليف المخططة أو التكاليف الإمامية ,إلى جانب العديد من المسميات الأخرى وان كانت في كل الأحوال لا تخرج عن كونها خطة للتكــاليـــف يفترض السعي للوصول إليـــها ، وهــــذا لا يمنع من وجود معايير مختلفة تستخدم لتحقيق أهداف مختلفة فهناك المعاييرالنظرية(Theoretical Standards) وهي معايير مثالية تفترض أحسن الظروف ولا يسمح فيها بأي عناصر إسراف ولا تصلح لأغراض الرقابة وتقييم الأداء وان كانت تصلح للتخطيط طويل الأجل وهناك المعايير العادية (Normal Standards)وهي التي قد يصل الأداء الفعلي لها ، حيث تتضمن عناصر الضياع الحتمي الذي لا يمكن تجنبه وهي تصلح لتقييم الأداء ومحاسبة المسئولية , وهناك المعايير الواقعية (Practical Standards) وهذه المعايير تتضمن بعض عناصر الضياع غير الحتمي التي يمكن تجنبها في ظل ظروف التشغيل الجيدة وان كان من الصعب تجنبها في ظل ظروف التشغيل الحالية , وتناسب هذه المعايير إعداد الموازنة لعام قادم حيث تراعي بعض الانحرافات بهدف القضاء على الاختناقات في الخامات والعمالة لمراعاتها ظروف العمل الواقعية .


حالة عملية مبسطة على تقييم الأداء بواسطة تحليل الانحرافات بين التكاليف المعيارية و الفعلية


إذا كان إنتاج 1000 لتر من نوع معين من البنزين يحتاج 7 كليو جرام من مادة خام معينة ,سعر الكليو منها 3 جنيهات , وكان من المطلوب إنتاج فعلي قدره (يمنع عرض أرقام الهواتف بدون أذن الإدارة) لتر , وكانت المادة المستخدمة فعلا 7800 لتر بتكلفة 24180 جنيه .


و المطلوب:
أ- تحديد الكمية الفعلية و المعيارية للمادة الخام .
ب-تحديد الانحراف الإجمالي.
جـ- تحليل الانحراف الإجمالي لأسبابه .
الحــــــــــــــــــل
كمية الإنتاج الفعلية (يمنع عرض أرقام الهواتف بدون أذن الإدارة) لتر كل 1000 لتر تحتاج 7 كليو جرام وبالتالي فإن الكمية المعيارية المطلوبة =7× ( (يمنع عرض أرقام الهواتف بدون أذن الإدارة)/1000 ) =7000 كليو جرام والسعر المعياري معطى 3 جنيه
7000 كمية معيارية 3 سعر معياري 21000 تكلفة معيارية
7800 كمية فعلية 3.1 سعر فعلي 24180 تكلفة فعلية
الانحراف الإجمالي للمواد = تكلفة معيارية - تكلفة فعلية
= 21000-24180=-3180
وقد يكون السبب في الانحراف كمية زائدة أو سعر زائد ويحلل الانحراف كالآتي :
انحراف الكمية = (كمية معيارية - كمية فعلية)×سعر معياري
= (7000-7800) ×3=-2400
انحراف السعر =(سعر معياري - سعر فعلي) ×كمية فعلية
= (3-3.1) ×7800=-780
وهناك العديد من التحليلات المختلفة للانحرافات والتي يخصص لها كتب كاملة ، وليس هناك متسع هنا للتوسع فيها .