لما كانت المنشأة الفردية تخص شخص واحد فقط هو من يرغب في تأسيسها وليس معه شركاء آخرين لذلك فان من سمات هذه المنشأة أنه لا يوجد لها عقد تأسيس حيث انه من المتعارف عليه أن العقد يكون بين اثنين أو أكثر أما هذه المنشأة فهي لصاحبها فقط ولذلك فإن المنشأة تسمى باسمه ومن الممكن أن يتخذ لها سمة تجارية ويحدد رأس مالها بمعرفته وبإرادته الحرة أيا كان مقداره. وذلك نظراً لعدم وجود ما يحدد له كيفية اختيار السمة التجارية أو مقدار راس المال (من حيث الحد الأدنى أو الأقصى ) في أي قانون من القوانين التجارية.
ومن اجل تأسيس المنشأة الفردية يجب أن يتم إتباع الإجراءات الآتية :-





أولا :- المستندات المطلوبة لتأسيس المنشأة الفردية

أ– عقد إيجار مثبت تاريخه بالشهر العقاري أو عقد تمليك موثق بالشهر العقاري الذي يقع فى دائرة اختصاصه مقر المنشاة .
ب- إيصال كهرباء حديث من مقر المنشاة ( إذا كان المقر مؤجر ) أو مقايسة توصيل الكهرباء (إذا كان المقر مملوك لصاحب المنشأة ).
ج- بطاقة تحقيق الشخصية لصاحب المنشأة .
د- توكيل عام رسمي لمن يقوم بإجراءات التأسيس علي أن يتضمن التوكيل
ما يلي التوقيع نيابة عنا علي عقود تأسيس الشركات أو تعديلها أو فسخها و تمثيلنا والتوقيع نيابة عنا أمام مصلحة الشهر العقاري ـ السجل التجاري ـ الغرف التجارية ــ الهيئة العامة للاستثمار ـ مصلحة الشركات الهيئة العامة لسوق المال ـ مصلحة الضرائب و مأموريتها المختصة ـ................ وكافة الجهات الحكومية وغير الحكومية الخ )
ثانيا : خطوات تأسيس المنشاة الفردية :-
1-مأمورية الضرائب المختصة باستخراج الـطاقة الــضـريبية

استخراج البطاقة الضريبية من مأمورية الضرائب المختصة

من أجل استخراج البطاقة الضريبية يلزم فتح ملف ضريبي بمأمورية الضرائب المختصة التابع لها مقر المنشأة بنأً علي طلب يقدمه صاحب المنشأة أو وكيلة مرفقاً به كافة المستندات المطلوبة وبعد قيام المأمورية بمعاينة مقر المنشأة يتم الحصول علي البطاقة الضريبية و ذلك طبقا للقانون رقم 91 لسنة 2005 ولائحته التنفيذية بشأن ضرائب الدخل و فيما يلى المواد التي وردت باللائحة التنفيذية في هذا الشأن

1- بيانات البطاقة الضريبية : كما وردت باللائحة التنفيذية فـــي المـــادة (93)
"يجب أن تتضمن البطاقة الضريبية للممول سواء صدرت على هيئه بطاقة
ورقية مكتوبة أو فى شكل بطاقة ذكية البيانات الآتية :
1- رقم التسجيل الضريبي .
2- الرقم المسلسل للبطاقة طبقا لما هو وارد فى سجل قيد البطاقة الضريبية
3- تاريخ إصدارها
4- كود المأمورية
5- اسم الـممول
6- عنوان الممول
7- رقم الملف الضريبي
8- نشاط الممول
9- عنوان النشاط السمة التجارية
10- رقم التأمينات الاجتماعية
11- رقم السجل التجاري
12- رقم سجل الشركات
13- عنوان المركز الرئيسي والفروع والمخازن
14- تاريخ بدء مزاولة كل نشاط
15- الكيان القانوني
16- بيانات الإقرار( سنة الإقرار ــ تاريخ الإقرار ــ توقيع المختص بالمأمورية)
17- بيانات الاعفات الضريبية
18- بيان ما إذا كان الممول خاضعا لنظام الدفعات المقدمة
19- تاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء
20- أي تغيير فى بيانات البطاقة

اللي فات ده الكلام الرسمي اللى بيتقال فى الكتب ................. تعالوا بقي للكلام التطبيقي

الاوراق المطلوبة :
1- عقد إيجار مثبت تاريخه بالشهر العقاري أو عقد تمليك موثق بالشهر العقاري الذي يقع فى دائرة اختصاصه مقر المنشاة --- ( استثناء وعلي حسب المآمورية : ممكن غرفة منفصلة بشقة ) وانت وشطارتك
2-إيصال كهرباء حديث من مقر المنشاة ( إذا كان المقر مؤجر ) . مهم جدا عشان المآمور لما ينزل معاينة يتاكد اني المكان مظبوط
3-بطاقة تحقيق الشخصية لصاحب المنشأة

كل الاوراق دي تصور منها علي الاقل 4 نسخ ( نسخة لمصلحة الضرائب - الغرفة التجارية - السجل التجاري - نسخة احتياطية )

خلصت كل الاوراق دي وتمام اوي هتروح بقي فين قولي فين .........3
1-.تروح مصلحة الضرائب العامة (مأمورية الضراب المختصة) التابعة لمقر المنشآة هناك هتدخل عليهم بالاوراق المطلوبة والصور وتقولهم عايز افتح شركة فردي هيدلك نموذج 18 حصر هتملي النموذج وترجعله النموذج ومعاه صور الاوراق بعد الإطلاع على اصول الاوراق ..... طبعا لازم تكون عارف الغرض من النشاط ايه عشان تكتبه فى البطاقة الضريبية ( مهم )
2- هيحدد معاك ميعاد للمعاينة وانت وشطارتك بقي ممكن تنجز المعاينة وانت واقف والحدق يفهم d: ( مش جربتها ) بس ناس بتعملها
3- بعد المعاينة بيكتبلك خطاب موجه الى غرفة التجارة المصرية التابعة لمقر المنشآة ( القاهرة ، الجيزة , الاسكندرية , الأسماعيلية , .....................الخ ) الحطاب ده بديل مؤقت للبطاقة الضريبية ( عشان تقدر تخلص الورق ) حتي تصدر البطاقة التي تاخد حوالي اسبوعين
4- تتوجه للغرفة هناك هتملي نموذج ترخيص مزاولة وتكتب اليانات اللى كتبتها فى مصلحة الضرائب نفس البيانات طبعا ، هنا هنحتاج يحدد راس مال المنشاة ( كل واحد وعلى حسب مشروع فى الغالب بيكون رأس المال ده على الورق ليس الا ) ... اعمل حسابك على دمعات كل دمغة ب 1 جنية ( فى حدود 2 دمغة كده ) .... بيتم تسجيل بيانات على الحاسب وبتاخد شهادة ترخيص مزاولة نشاط ( صورها صورة برده ...... اي حاجة من الحكومة صور يا معلم )
5- التوجه الى السجل التجارى طبقآ للمنطقة التابع لها المنشاة
الاوراق المطلوبة :
أ - شهادة مزاولة تجارة من الغرفة التجارية المختصة.
*ب. بطاقة صاحب الشأن.
*ج. الرسوم المقررة قانونا أربعون جنيها 40 جنية .
*د. الموافقة الامنية في حالة خضوع النشاط للموافقات الامنية
وبتملي نموذج 1 ( نفس البيانات برده ) وبعدين بتدفع الرسوم المطلوبة وتستلم السجل التجاري تاني يوم .
5- بعض الغرفة التجارية مثل ( الغرفة التجارية بالقاهرة - باب اللوق ) بتديلك ميزة الانجاز يعني وبتخلص عندهم كل حاجة ( قيد فى الغرفة وقيد فى السجل التجاري فى مكان واحد ) بس بتكلفة ازيد جاجة بسيط=