مراحل الدورة المحاسبية لأي شركة في العالم:

1-تسجيل..في دفتر اليومية
2-تبويب في دفتر الاستاذ العامgl
3- تلخيص .. ميزان المراجعة
4-استخراج نتائج النشاط(المتاجره وقائمة الدخل)
5-عرض المركز المالي للشركة (الميزانية)




المستخدمين للبيانات او المخرجات من نظام المحاسبة



مما سبق يتبين لنا ان المعلومات المحاسبية او مخرجات نظام المحاسبه هي عبارة عن معلومات تستخدم اساسا لاتخاذ القرارات او مدخلات لنظام اتخاذ القرار

وهذه المعلومات تستخدم من قبل العديد من المهتمين بها والذين تختلف اهدافهم منها ولذلك فان هذه المعلومات يجب ان تكون ملائمة لحاجة جميع شرائح المستخدمين لها ويجب ان تفي بحاجتهم جميعا وكل مستخدم ياخذ منها مايفيده في اتخاذ القرار وتأتي هذه البيانات بشكل موسع يهتم بكل الاحتياجات المرجوه منها لكافة المستخدمين

وينقسمون المستخدمين الى قسمين

القسم الاول هو المستخدم لهذه البيانات داخل الشركه او المنِشأة (Internal User)

وهي تمثل جميع المستويات الادارية داخل المنشأة حيث تساعدهم هذه البيانات في اتخاذ القرارت الاقتصادية الهامه التي تؤثر على ربحية الشركة والتطوير والاداره الامثل للموارد وغيره من هذه الامور وكذلك معرفة مدى حاجة الشركة للسيوله وتحديد المبالغ التي توزع على المساهمين وامكانية التوسع في النشاط ورسم السياسة المستقبلية للشركة وكذلك معرفة الادارة ما اذا كانت الشركة حققت الربح المنشود وغيره من الامور الداخلية
وتتصف هذه البيانات بانهاتحليلية و في غاية السريه وموسعه بشكل اكبر من حيث التفصيل وتساعد ادارة الشركة في اتخاذ القرار السليم على ضوءها . اذا هي للاستخدام الداخلي في الشركه ولايجب ان تقع في ايدي المنافسين لان لها تاثير كبير على نشاط وسياسة الشركة.

أمثله للمستخدم الداخلي
1- اصحاب المنشأة او المساهمين او الملاك (Owners)
وهؤلاء يستخدمونها في التعرف على مدى نجاح اعمالهم وقياس كفاءة الاداره في استخدام وحماية اموالهم بالاضافة لتقرير مااذا كانوا يريدون خفض او رفع او ابقاء استثمارهم في الشركة.

2- العاملون في المنشأة Employees
ينصب اهتمام العاملون في الشركة على استمرار وظائفهم والذي لن يتحقق الى في منشأة ناجحة ولذلك فان مايعنيهم هو ضمان استمرار المنشأة مما يضمن ضمان مستقبلهم الوظيفي ودليلهم في ذلك بيانات الشركة او المنشأة.

القسم الثاني وهو المستخدم الخارجي External User وهذه القسم يشمل جميع الاطراف التي تستفيد من هذه البيانات او التقارير المالية التي تصدرها الشركة او المنشأة وتحدد العلاقه او طريقة التعامل مع المنشأة .
وينقسم هذا القسم من المستخدمين خارج المنشأة الى5 فئات وهم



1-المقرضون مثل البنوك مثلا Lenders

وهم الذين قدموا قروضا او يدرسون تقديم قروض للمنشأة وهؤلاء يهتمون بالقوائم المالية للشركة لاتخاذ القرار في ما انهم يقدمون القروض او يمتنعون عن تقديمة. ولايمكن او نادرا ان يقدموا قرض للمنشأة اذا لم تتولد لديهم القناعه التامه بان الشركه قادرة على الوفاء بالقروض وفي وقت استحقاقها بناء على هذه البيانات.

2-المستثمرون المحتملون Potential Investors

وهم المستثمرون المتوقعون الذين يفكرون في استثمار اموالهم في المنشأة وذلك عن طريق شراء اسهم مثلا في الشركة وهؤلاء يحتاجون ان يعرفو كم العائد على استثمارهم ومدى كفاءة ادارة المنشأة ايضا.
1.
2. 3-الموردون Suppliers

ويستفيد المردون من هذه البيانات في اتخذ القرارات المتعلقه بتوريد مواد للشركة مثلا ومدى مقدرة الشركة على سداد قيمتها وذلك عندما تكون بالاجل.

  1. 4-الجهات الحكومية Governmental Agencies


وتتمثل هذه الجهات مثلا في وزارة التجارة والصناعو ومصلحة الزكاه والدخل والمالية وكذلك ديوان الملراقبة العامة للمعلومات المحاسبية المتعلق بنشاط المنشأة وغيرها وذلك لاغراض عيده منها التخطيط الاقتصادي وجباية الزكاة ومراقبة الاداء وفرض الضرائب ومنح الاعانات.

5-العملاء Customers

وتفيدهم المعلومات في اتخاذ القرار في الاستمرار في التعامل مع الشركة في تزويدهم بما يحتاجونه من بضائع او خدمات لان اي تأثر او تدهور في المركز المالي للشركه قد يؤدي يجعل العملاء البحث عن مورد اخر محتمل لضمات استمرار امدادهم بالمنتجات المطلوبة.




فالمعلومات المحاسبية ضرورية لاغراضهم واهدافهم مع اختلاف تلك الاهداف حسب فئاتهم.

اذا باختصار النظام المحاسبي يصدر تقارير يتم توجيهها بالشكل التالي :

قائمة الدخل وقائمة المركز المالي والتدفقات النقدية تهم الملاك والمستثمرون المحتملون والمقرضين والمردون والادارة والعاملين والرىء العام

الاقرارات الزكوية والضريبية يتم تقديمها او تهم مصلحة الزكاة والدخل

التقارير الخاصة وتهم الجهات الحكومية
واخيرا التقارير الادارية وهي سرية وتهم ادارة المنشأة او الشركة فقط



بعد كدا الموضوع سوف يتجزأ بشكل منظم

اولا :خصائص المحاسبة وهي الامور التي يجب ان تتصف بها هذه المعلومات
ثانيا :فروع المحاسبة وهي الفروع التي تنقسم المحاسبه اليها وقد وجدت بسبب تطور المحاسبة وزيادة الحاجة اليها في مجالات عديدة
ثالثا :اهداف المحاسبة
رابعا: وظائفها
خامسا : المبادىء المحاسبية المتعارف عليها

اولا : خصائص المحاسبة

لكي تكون المعلومات المحاسبيه مفيدة لمستخدميها في شتى المجالات فانها يجب ان تتصف بخصائص معينة ويمكن تلخيصها كالتالي:
1-الملائمة
وتعد ملاءمة او مناسبة المعلومات المحاسبية من اهم الخصائص التي يجب ان تتصف بها هذه المعلومات والملاءمة تعني ان تلك المعلومات يجب ان تكون هامة ومفيدة عند دراسة المجكلة التي يراد حلها ومعالجتها واتحاذ قرار بشأنها
او بشكل اوضح يجب ان تكون المعلومات مفيدة ومهمة لما صممت من اجلة
2- الوقتية
اي ان الحاجة للمعلومات حاجة وقتية وبذلك يجب ان تكون المعلومات حديثة لان المعلومات المحاسبية تفقد قيمتها مع مرور الوقت ولذلك يجب ان تكون Up to date
3- القابلية للتحقق Verifiability
وهي الخاصية التي تجعل جميع المستخدمين لها بصفة مستقلة وباستخدام اساليب مماثلة ان يتوصلوا لنتائج متماثلة.
4- الموضوعية (البعد عن التحيز) Objectivity Freedom from bias
وتعني الابتعاد عن التقدير والحكم الشخصي في المحاسبة والاعتماد على مصادر حقيقية للمعلومات المحاسبية. وهو ان لاتكون المعلومات منحازه لجهة على حساب جهة اخرى.
5-الصحة او الدقة Accuracy
وهي على درجة كبيره من الاهمية لانه اذا لم تكن المعلومات صحيحة ودقيقة فما الفائدة منها وبما ان المعلومات المحاسبية مدخلات لنظام القرار فانها اذا كانت خاطئة وغير صائبة سوف تودي الى اتخاذ قرارات خاطئة وغير صائبة لنظام القرار والذي بدوره اعتمد على مدخلات غير صائبة. (مثل بيانات الامريكان المضلله)
6- القابلية للقياس الكمي Quantifiability
معروف ان المحاسبة اداة للتعبير عن نشاط اقتصادي على شكل وحدات نقدية اي ان المحاسبة هي لغة ارقام ويتم القياس للاحداث المالية واثباتها واعداد التقارير عنها بشكل كمي.
· ثانيا: فروع المحاسبة السبعة

تطور اشكال المنشأت وكبر حجمها وتنوع انشطتها والتعقيد في عملياتها ادى الى زيادة وتنوع الحاجة الى المعلومات المحاسبية وكان من الضروري عليها ان تساير هذا التطور حتى تتمكن من تحقيق اهدافها وتستطيع ان تؤدي وظائفها كاداة لخدمة ادارة المنشأة ووسيلة للرقابة عليها وقياس مدى كفاءتها ولذلك فقد ترتب عليه ظهور فروع للمحاسبة ولكل فرع مجال مخصص واغراض محدده . وان كانت جميعها في اطار واحد وهو المحاسبة مثلها مثل الطب والهندسه فجميعها يتخللها فروع وتخصصات معينة ومتخصصه في قسم من الاقسام.

وهذه الفروع السبعه هي

1-المحاسبة المالية Fainancial Accounting


وهو الفرع الذي يختص بانتاج المعلومات المالية المتعلقة بالمنشأة وتوصيلها للاطراف المستفيدة على شكل قوائم مالية تساعد على معرفة المركز المالي للمنشأة في نهاية كل فترة زمنية معينة وتحدد الارباح والخسائر من جراء مزاولة المنشأة لنشاطها
وهي اساسا تهتم بتقديم المعلومات المحاسبية والبيانات للاطراف الخارجية اي خارج المنشأة ولذلك فالبعض يطلق عليها اسم المحاسبة الخارجية .

2-المحاسبة الادارية Managerial Accounting


وهي الفرع الذي يوفر المعلومات المحاسبية للادارة في المنشأة لمساعدتها في اداء وظيفتها وخصوصا وظيفتي او ادارتي التحطيط والرقابة
فهي تمد الاداره بالمعلومات المحاسبية اللازمه التي تساعدها بالقيام برسم السياسات ووضع الخطط لاستغلال الموارد المتاحة واتخاذ القرارات الصائبة كما تسهم في تمكين الادارة من متابعة وتنفيذ الخطط ومراقبة كفاءة الاداء
وبما انها تهتم بداخل المنشأ÷ فان البعض ايضا يطلق عليها اسم المحاسبة الداخلية

3-محاسبة التكاليف Cost Accounting


بما ان المنشأت تنتج اذا لابد من قسم يساعد في حساب تكاليف هذا الانتاج لذلك فان هذا الفرع من المحاسبة يسعى الى تحديد تكلفة الانتاج ومساعدة الادارة على تخطيط الانشطة الانتاجية باختلافها وتحقيق الرقابة عليها بغرض تحقيق الكفاية الانتاجية وضمان الاستحدام الافضل لعناصر الانتاج المختلفة
وتهتم محاسبة التكاليف اساسا بخدمة الادارة وترتبط بالمحاسبة المالية والادارية
ارتباطها بالمحاسبة المالية نظرا لانها تعمل على توفير المعلومات المتعلقة بتحديد بعض التكاليف اللازمة لاعداد القوائم المالية
وارتباطها بالمحاسبة الادارية نظرا لما توفرة محاسبة التكاليف من بيانات تستخدمها المنشأة في التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات.

4-المحاسبة الحكومية Governmental Accounting


هذا القسم هو القسم المتخصص في في تسجيل التصرفات المالية للجهات الحكومية في ضوء اطار محدد تحكمة اللوائح والانظمة المالية والقواعد التي تهدف الى تحقيق الرقابة المالية والادارية والحسابية على الايرادات والمصروفات الحكومية وتهدف المحاسبة الحكومية الى التاكد من مدى التزام الجهات الجكومية او الوحدات بالصرف في حدود الاعتمادات المخصصة ومن ثم تنظيم وضبط ورقابة التصرفات المالية للوحدات الحكومية.

5- محاسبة الزكاة والضرائب Tax and Zakah Accounting


وتختص في تناول وتجميع ومعالجة البيانات المالية بغرض ربطها بالضرائب وذلك في ضوء الانظمة والتعليمات المنظمة في هذا الشأن او تحديد الزكاة وذلك في ضوء القواعد الشرعية ومن ثم تحديد وعاء الزكاة او الضريبة واعداد الاقرار الخاص بها والواجب تقديمة لمصلحة الزكاة والدخل.

6-المراجعة Auditing


المراجعة تعد احد الوظائف الوثيقة بوظائف المحاسبة والمستقله عنها في نفس الوقت وهي تهدف الى التحقق من دقة المعلومات او البيانات وخصوصا البيانات الناتجه عن قسم المحاسبة المالية او الخارجية بغرض ابداء رأي فني محايد عن مدى عدالة القوائم المالية لمنشأة معينة في اظهار المركز المالي ونتيجة اعمال تلك المنشأة.

7-النظم المحاسبية Accounting Systems

قسم النظم المحاسبية هو احد مجالات المحاسبة التي تختص بتصميم النظم المحاسبية للمنشأت والاشراف على تنفيذها ثم تقييمها. ولاشك ان استخدامات الحاسب في المحاسبة والتشغيل الالكتروني للبيانات - EDP -
(Electronic Data Processing) ادى الى تعاظم اهمية مثل هذا التخصص مما جعله فرعا من فروع المحاسبة قائما بذاتة


· ثالثا :اهداف المحاسبة Opjectives of Financial Accounting

الاهداف للمحاسبة هي الغاية التي يرغب في تحقيقها النظام او الوصول اليها

ويجب التفريق بين الاهداف والوظائف التي سوف نتطرق لها في الموضوع القادم بعد هذا الموضوع
فالوظائف هي مجموعة الاعمال التي يتم القيام بها من اجل تحقيق الغاية والغاية هي الاهداف المطلوب الوصول اليها

اذا المحاسبة المالية تسعى الى تحقيق العديد من الاهداف والتي من اهمها الخمسة اهداف التالية :

1- تحديد نتيجة اعمال المنشأة من ربح او خسارة عن الفترات المعينة حسب المدة او دورة التشغيل.

2- تحديد المركز المالي في لحظة زمنية معينة وذلك للتعرف على ما للمنشأة من ممتلكات وما عليها من التزامات في تلك اللحظة.

3- توفير البيانات والمعلومات اللازمة للتخطيط ورسم السياسات للفترة او فترات قادمة مستقبلية.

4- توفير البيانات والمعلومات اللازمة لاحكام السيطره والرقابة على اعمال المنشأة والمحافظة على ممتلكاتها من الضياع والتلاعب والاختلاس والنهب والتزوير.

5- الاحتفاظ بسجلات كاملة ومنظمة ودائمة للتصرفات المالية التي تقوم بها المنشأة حتى يمكن الرجوع اليها عند الحاجة.
· رابعا: وظائف المحاسبة Functions of Financial Accounting
وكما ذكرنا الاختلاف بين الاهداف والوظائف
فان الوظائف المحاسبية هي مجموعة الاعمال التي يتم القيام بها من اجل تحقيق هذه الغاية وتقوم المحاسبة المالية على عدد من الوظائف ومن اهمها الست وظائف التالية:

قياس الموارد والممتلكات

والمقصود بقياس الموارد والممتلكات هو تحديد قيمتها او مقدارها في لحظة زمنية معينة

وتتمثل هذه الموارد في اصول الشركة او المنشأة اي الممتلكات الخاصه والحقوق التي لها عند الغير

قياس الالتزامات على المنشأة

مثل ما يجب ان تقيس المنشئة مواردها يجب ان تقيس ايضا التزاماتها وهي التي يعبر عنها في الموازنة

بالخصوم وكما ذكرنا فهي تتمثل في الحقوق التي على المنشأة للغير بخلاف ملاكها

وكذلك ايضا تقاس حقوق ملاك المنشأة والتي تتمثل في استثماراتهم في المنشأة سواء كانت مباشرة او

غير مباشرة في موارد المنشأة والتي تسمى حقوق الملكية في اصطلاح المحاسبة في الموازنة ويتم هذا

القياس ايضا في خلال الفتره المعينه. (3شهور او سنه مثلا)


قياس التغيرات في الموارد والحقوق

يترتب على المنشأة عند ممارستها النشاط استخدام الموارد المتاحة لها مما يؤدي الى حدوث تغير في قيمة هذه الموارد في المدة الزمنية المعينة نسبة الى المده التي قبلها او المدد الاخرى.
فعندما تهدف المنشأة مثلا لانتاج سلعه او تادية خدمة فانه لابد ان تستخدم (او تستهلك) جزء من مواردها او الكل وهذا المورد ممكن الحصول علية نقدا او بالاجل فهي بذلك تستبدل موردا اقتصاديا بمورد اقتصادي اخر او الالتزام بسداد القيمة في وقت لاحق.
ويترتب على عمليات التبادل هذه تغيرات في تشكيلة الموارد والالتزامات وحقوق الملكية وفي قيمة او مقدار كل منها
وهو ماتعني المحاسبة المالية بقياسة ومن ثم تحديد الارباح والخسائر.

تخصيص التغيرات على فترات زمنية محددة

وتعني ان القياس المحاسبي للتغيرات التي تطراء على الموارد والحقوق لابد من تخصيصها لفترات زمنية محددة بحيث تمكن من قياس كفاءة الاداء ونتائج الاعمال خلال الفترة.

التعبير عن العمليات في صورة نقدية

نظرا لعدم قابلية تجميع الاشياء غير المتجانسة للتجميع الرياضي فانه يتم اللجوء الى النقود كمقياس او معيار محدد يمكن التعبير به عن الاشياء غير المتجانسة في صورة وحدات قياس متجانسة.

ايصال المعلومات الى الاطراف المستفيدة

وكما سبق القول فوظيفة الايصال تبداء من حيث تنتهي وظيفة القياس
وتدور حول القوائم المالية التي تعكس نتائج اعمال المنشأة خلال فترة معينة والمركز المالي للمنشأة وفي لحظة زمنية معينة والتي يتم اعدادها لخدمة الاطراف المتعدده المستفيده منها سواء داخل المنشأة او خارجها.
· حامسا : المباديء المحاسبية المتعارف عليها


Generally Accepted Accounting Principles
GAAP

المحاسبة المالية تعتمد على الكثير من المباديء والمفاهيم التي نشئت وتطورت على مدى تطور التاريحي للمحاسبة وكثيرا مايطلق عليها اسم المباديء المحاسبية المتعارف عليها او المقبوله قبولا عاما.

وهي توضح الطريقة او الاجراءت التي يتم بها معالجة مفردات القوائم المالية بشكل يؤدي الى تجانس سجلات وقوائم المنشئات التي تظهر بها مثل هذه البنود.

ومن اهم هذه المباديء المحاسبية الاثنا عشر مبداء التالية:
· الوحدة المحاسبية Accounting Entity
·
من وجهة النظر المحاسبية تعامل كل منشأة كوحدة اقتصادية مستقلة ومنفصلة عن مالكيها وعن المنشأت الاخرى ولها شخصيتها المعنوية المستقلة استقلالا تاما عن مالكها بصرف النظر عن شكلها القانوني
وهذا المبداء يمثل محور الاهتمام الذي يدور حولة النظام المحاسبي. ولذلك فكل منشأة سجلاتها المحاسبية ونظامها المحاسبي من تحديد وقياس وتسجيل واحتفاظ وتبليغ للمعلومات المحاسبية
فالمعاملات المالية الخاصة بالمالك ليست جزء من المنشأة المملوكة له ولاتثبت في السجلات المحاسبية للمنشأة الى اذا كانت ذات تأثير مباشر عليها او لها علاقة.
· الوحدة النقدية Monetary Unit
· لابد من استخدام صيغة مفهومة لمستخدمي البيانات المحاسبية عند التسجيل والتبليغ لتلك البيانات او المعلومات
وهذا بالضرورة ادى الى مفهوم الوحدة النقدية او القياس النقدي
والذي يعني ان المحاسبة المالية تقوم بقياس الموارد (الاصول) والالتزامات (الخصوم ) والتغيرات فيها (الدخل) على شكل وحدات نقدية بالريال مثلا او بالدولار او غيره من العملات النقدية
باعتبار ان النقود هي وحدة القياس النمطية الملائمة لتحديد وتقرير تأثير العمليات المختلفة.
· التكلفة التاريخية Historical Cost
· هذا المبداء يعني ان المعاملة المالية تثبت على اساس كمية النقود الفعلية (اي التكلفة) التس استخدمت في التبادل لتلك المعاملة (المبلغ الذي تم شراء السلعة به)
بعد اثبات تلك المعاملة فان تكلفتها تسجل في الدفاتر المحاسبية وتظل على ماهي عليه دون النظر الى التغير الذي لحق على قيمتها فيما عدا الاستخدام .

فمثلا شراء قطعة ارض يتم تسجيله بالقيمه التي تم الشراء بها وتظل في السجلات بهذه القيمة بغض النظر عن التغيرات التي قد تحدث لقيمة الارض فيما بعد
ولاشك ان التمسك باتباع هذا المبداء يرجع الى سهولة التحقق من تلك القيم واستنادها الى اسس موضوعية.
وهناك اتفاق عام بين مستخدمي ومعدي القوائم المالية على اهمية وضرورة استخدام مبداء التكلفة التاريخية في تسجيل المعاملات المالية في الدفاتر وبالتالي استخدام القيم التاريخية كاساس لقياس عناصر القوائم المالية.
· الاستمرارية Going Concern
· ويقصد بهذا المبداء ان المنشأة وجدت لتستمر بالطبع وان المنشأة مستمرة في عملياتها لفترة من الزمن تكفي لانجاز تعهداتها والتزاماتها الموجوده في ضل غياب دليل موضوعي على عكس ذلك
وترتيبا على ذلك يتم تقييم الاصول على اساس التكلفة التاريخية ويتم تجاهل قيم التصفية للاصول والالتزامات واثارها على الدخل فضلا عن ان التمييز بين الاصول الثابتة والاصول المتداولة والخصوم القصيرة والطويلة الاجل هو نتيجة لتطبيق هذا المبداء وهو مبداء استمرارية المنشأة.
· الفترة المحاسبية Accounting Period
· لكي يتم القياس لنتيجة نشاط المنشأة(الوحدة المحاسبية ) بدقه فان يلزم ذلك الى تصفيتها وطبعا هذا الامر غير منطقي ان يتم تصفية المنشأة
ونظرا لان مستخدمي البيانات الاساسية والمعلومات المحاسبية بحاجة لها لمعرفة نتيجة اعمالها اولا باول حتى يتمكنوا في ضل رؤية واضحة واتخاذ قرارات اقتصادية سليمة . لذلك تم تقسيم حياة المنشأة الى فترات دورية غالبا ماتكون سنوية يتخللها تقارير ربع سنوية . وتسمى السنة المالية وفي نهاية كل فترة يتم قياس نتيجة اعمال المنشأة من خلال مقابلة المصروفات بالايرادات لتلك الفتره . كما يتم اعداد قائمة المركز المالي في نهاية تلك الفترة.
· المقابلة Matching
· تقسيم حياة المنشأة الى فترات دورية يتطلب لتحديد صافي دخل الفترة المحاسبية ان يحمل ايراد الفتره بجميع المصروفات التي ساهمت في تحقيق هذا الايراد بغض النظر عن واقعة تسديد هذه المصروفات
وهذا مايعرف بمبداء مقابلة الايرادات بالمصروفات
وهو من المباديء المحاسبية الهامة والتي تعتمد عليها كثير من الاجراءت المحاسبية التي ترتبط بتحديد نتائج الاعمال في نهاية تلك الفترة.
· التحقق (الاعتراف بالايراد) Revenue Recognition
· وهذا المبداء يعني ان المنشأة لاتعترف بالايراد وتسجله في دفاترها الى بعد تحققه فعلا ويتم تحديد نقطة تحقق الايرادات عند حدوث البيع ويتم ذلك عند تسليم السلعة المباعة او تقديم الخدمة
حيث انه عند هذه النقطة تتم عملية التبادل المادي ويتوفر دليل موضوعي على تحقق الايراد.
· الثبات (التجانس) Consistency
· ويعني هذا المبداء ان تقوم المنشأة بالثبات على اسلوب محاسبي معين ويجب عدم تغييره من فتره لاخرى ويعد هذا المبداء هام جدا لانه يساعد المستخدمين للمعلومات المحاسبية والقوائم المالية على تفسير التغيرات في المركز المالي وكذلك التغيرات في قائمة الدخل
ويمكن ان تتصور مدى الغموض الذي سوف ينتج اذا تجاهلت المنشأة هذا المبداء وغيرت اسليبها المحاسبية بين فترة واخرى فان اي منشأة يمكنها ان تؤثر في صافي الربح من سنة لاخرى زيادة ونقصا بمجرد تغيير الاساليب المحاسبية المتبعة
(نوع من انواع التلاعب)

ولكن هذا المبداء لايعني ان لاتغير المنشأة اسا ليبها وانما ممكن تغييرها ولكن لسبب يعود بالفائده على المنشأة ومستخدمي المعلومات او التحول من اسلوب الى اسلوب اخر افضل او حديث له فائده ايضا للمستخدمين

ولكن يجب الافصاح عن هذا التحول او التغير وبيان الاثار الناتجة عنه في القوائم المالية لكي لايتم التضليل للمستخدمين او المستفيدين من هذه المعلومات
ويجب الثبات عليه بعد ذلك.
· الاستحقاق Accrual
· هذا المبداء يعني انه عند قياس فتره معينه ومحدده حسب البيانات المالية المعلنه فانه يجب ان يتم قياس الدخل الخاص بهذه الفتره وان الايرادات التي تؤخذ في الاعتبار هي تلك الايرادات التي تخص نفس الفترة سواء حصلت ام لم تحصل
كما ان المصروفات ايضا التي تؤخذ في الاعتبار هي تلك المصروفات التي تخص نفس الفترة سواء سددت ام لم تسدد
وهذا يعني ان تتم المحاسبة عن العمليات المالية بغض النظر عن اقترانها بالتدفقات النقدية الداخلة او الخارجة.
· التحفظ (الحيطة والحذر) Conservatism
· هذا المبداء يعني انه في الكثير من المواقف المتعلقه بالتقييم للاصول وتحديد الدخل تكون هناك عدة قيم تمثل بدائل في مجال التقييم
وفي هذه الحالة فان المحاسب يختار البديل الذي يترتب عليه عدم زيادة قيمة الدخل وبالتالي عدم زيادة قيم عناصر الاصول بقائمة المركز المالي
وهذا المفهوم يعد تطبيقا لقاعدة الحيطة والحذر المحاسبية
بمعنى
الحيطة في اخذ الخسائر المتوقعة في الاعتبار قبل حدوثها
والحذر من اخذ الارباح المتوقعة في الاعتبار الى عند تحققها فعلا.
· الاهمية النسبية Materiality
· ويقصد بهذا المبداء ان الاهتمام بتوفير الدقة في معالجة وتحليل المعلومات المحاسبية يتوقف على مدى اهميتها النسبية على قائمة الدخل وقائمة المركز المالي.
ففي حين انه من الوجهة النظرية يجب ان تعالج جميع البيانات بنفس الطريقة مهما كبرت او صغرت الى انه في الواقع العملي كثيرا مايتم اهمال الطرق الصحيحه في المعالجة للبيانات وذلك عندما تكون مرتبطة بقيم صغيره نسبيا.
على سبيل المثال يمكن توزيع قيمة السياره المشتراه والتي تقدر فترة استخدامها 3 سنوات مثلا على فترات الاستخدام. بينما لايتم توزيع تكلفة الادوات والمهمات المكتبية التي يقدر استخدامها خلال نفس الفترة وذلك نظرا لان تكلفة مثل هذا التوزيع لاتتناسب مع العوائد التي يمكن الحصول عليها من المعالجة الاكثر دقة.
· الافصاح Disclosure
· المبداء الاخير وهو الافصاح ويعني انه عند اعداد القوائم المالية يجب ان يكون هناك علانية تامة بحيث لايتم اخفاء اي معلومات او بيانات قد تضر بالمتستفيدين او مستخدمي هذه البيانات او القوائم او قد تساهم في اتخاذ قرار معين.
ويجب على المحاسب ان يلتزم الحياد عند اعداد هذه القوائم وذلك بالافصاح التام عن جميع المعلومات بغض النظر عن مدى تأثيرها على هذه القوائم.
· من اهم القواعد المحاسبية الاساسية في النظام المحاسبي ( نظريتا القيد المزدوج والقيد المفرد)
والقيد المزدوج هو نظام قيد حيث لكل عملية تتم قيدان متساويان فى القيمة أحدهما دائن والآخر مدين. وهي التي تستخدم في الميزانيات والحسابات بحيث تكون دائما البيانات مقسومة الى قسمين دائن ومدين اي ان هذه النظرية هي الاساس الذي يقوم عليه النظام المحاسبي وهي تشكل الاساس في اثبات كافة العمليات المالية في السجلات المحاسبية. وتعتمد هذه النظرية على قاعدة منطقية وهي ان جميع ممتلكات المنشأة تتساوى مع مصادر هذه الاموال تتساوى اي انه في حالة ان محمد لديه رصيد في البنك مليون ولديه فيلا بقيمة مليون اذا فان ممتلكاته 2 مليون
اذا السؤال هنا من اين اتى بهذه المبلغ وماهي مصادرها
اما ان تكون قروض من البنك العقاري مثلا او مصادر اخرى او قروض من البنوك الاخرى او مبلغ من شخص ما محدد

وهكذا فان مايملكه محمد اثنين مليون هو مساوي لمصادر هذه المبلغ والقاعده هنا ان تتساوى الموازنة اي ان الخصوم تتساوى مع الاصول

وبايضاح اكثر للقيد المزدوج Double Entry
تقوم على اساس ان لكل عملية مالية طرفين متساويين في القيمة ومختلفين في الاتجاه ولذلك يتم تحليل كل عملية مالية من عمليات المنشأة الى طرفين متساويين
احدهما مدين
والاخر دائن
وهومايعني انه لاتمام اي عملية مالية يتطلب وجود اكثر من طرف مختلفين احدهما دائن والاخر المقابل مدين بنفس القيمة
اي ان مقدار المديونية لابد ان يكون مساويا لمقدار الدائنين
او بعبارة اخرى يترتب على اي عملية مالية اثار مزدوجة تتمثل في مديونية احد الاطراف وهو الذي حصل على القيمة ودائنية الطرف الاخر الذي فقد القيمة
ولاثبات هذه العملية يمكن جعل الطرف الذي حصل على القيمه او المبلغ مدين
اما الذي فقد المبلغ فهو دائن.

ومثال على فكرة الحاصل على القيمة او المبلغ والفاقد له في تطبيق هذه القاعده او النظرية (القيد المزدوج)
نفرض ان الزاهد اراد ان يستقل ويفتح شركة ثانيه مثلا
وراس مال الشركة 100 مليون يورو وقام بايداع المبلغ في بنك الخليج وهو 100 مليون في حساب جاري في البنك باسم الشركة الجديده
وهنا لتحديد الطرف المدين والطرف الدائن نلاحظ ان حساب الشركة في البنك هو الذي حصل على المبلغ حيث ان الشركة حصلت على المبلغ وتم ايداعه في حسابها في البنك ومن ثم فان حساب الشركة في البنك اصبح مدين بمقدار هذا المبلغ في حين ان الزاهد هو الذي فقد المبلغ لصالح حساب الشركة في البنك
وبما ان حقوق الزاهد يتم اثباتها في حساب راس المال فيكون هذا الحساب هو الذي فقد المبلغ لصالح الحساب البنكي للشركه وبذلك يكون حساب راس المال دائنا
وبذلك يمكن تلخيص العمليه هذه وفقا لقاعدة القيد المزدوج كما يلي:
الطرف المدين هو حساب الشركة في البنك 100 مليون يورو
الطرف الدائن هو حساب راس المال 100 مليون يورو

وبناء عليه فان قاعدة القيد المزدوج فان الاصول او المصروفات تسجل في جانب الايمن مثلا في البيانات المالية وان اي زيادة في عنصر من تلك العناصر يتم تسجيله كمدين في الجهة المقابلة
والعكس في حالة النقص في اي عنصر من عناصر الاصول او المصروفات فانها تسجل في الجانب المقابل وتجعل دائنة

وعلى هذا الاساس فانه في الميزانيات يتم كتابة
الخصوم وحقوق الملكية والايرادات تظهر في الجانب الايسر من معادلة المحاسبة وبالتالي فان الزيادة في اي عنصر من عناصر الخصوم او حقوق الملكية او الايرادات تسجل في الجانب الايسر من حساباتها اي تجعل دائنة.
في حين ان النقص في اي عنصر من عناصر الخصوم او حقوق الملكية او الايرادات تسجل في الجانب الايمن من حساباتها اي انها تجعل مدينة.
انتهينا من نظرية المحاسبة نتكلم بعد ذلك على كل شئ خاص بالمحاسبة للمبتدئين والمتمرسين

أولاً لازم فى حاجة نتأكد منها , إن المحاسب اللى مايعرفش يشتغل دفترى مايبقاش محاسب والدفترى مش معناه إنك تجيب دفتر وتقعد تكتب والكلام ده ( مع إن ده اللى عمل محاسبين صح ) لكن انا قصدى الدفترى اللى يعرف نظام الشجرة الحسابية وكل حاجة تحت مسمي إيه ويعرف القيد منين وبيودى فين مش سايب كل حاجة على البرنامج يدخله كل حاجة ويستنى البيضة تفقس آخر السنة وتطلعله ميزانية , لأ الأفضل إن كل واحد يعرف الليلة ماشية إزاى عشان يبقي عينه في فى وسط رآسه يعرف يعمل إزاى يعمل شجرة حسابات ويطلع منها فروع صح وإزاى يسجل قيد وإزاى يعمل ميزان وميزانية آخر السنة أو فى أى وقت فى السنة زى ماهو عاوز
..
لو حبينا نقسم الحسابات هتتقسم إلى أربع أركان رئيسية كالآتى :-

1- الأصول .

2- الخصوم .

3- المصروفات .

4- الإيرادات .

وهحاول أشرح كل قسم من دول على هيئة شجرة حسابات لسهولة التعامل معها :-


1 الأصول
11 الاصول الثابتة

. 111 أراضي

. 112 مبانى

. 113 آلات وتجهيزات

. 114 وسائل نقل وإنتقال

. 115 أثاث ومعدات

. . 1151 أثاث

. . 1152 آلات مكتبية

. . 1153 حاسب إلكترونى

12 مشاريع قيد التنفيذ

. 121 أراضي

. 122 مبانى

13 المخزون

. 131 مخازن بضائع بغرض البيع

. 132 الإعتمادات المستندية

14 القروض

15 توظيفات مالية

16 مدينون

. 161 زبائن ( عملاء )

. 162 أوراق قبض

. 163 تأمينات وسلف

.. 1631 سلف العاملين

.. 1632 تأمينات مختلفة

17 حسابات مدينة مختلفة

. 171 مدينون مختلفون

18 الأموال الجاهزة

. 181 الصندوق

. 182 المصارف ( البنوك )

.. 1821 مصرف رقم 1

.. 1822 مصرف رقم 2




2 الخصوم
21 رأس المال

. 211 رأس المال المدفوع

22 الإحتياطى

. 221 إحتياطى إختيارى

. 222 إحتياطى قانونى

. 223 فائض مرحل

23 الإهلاكات

. 231 اهلاك مبانى

. 232 اهلاك آلات ومعدات

. 233 إهلاك وسائل النقل

. 234 اهلاك الأثاث ومعدات المكاتب

24 القروض

. 241 قروض طويلة الأجل

. 242 قروض قصيرة الأجل

25 دائنون

. 251 موردون

. 252 اوراق دفع

. 253 دائنون متنوعون

.. 2531 تأمينات مختلفة للغير

.. 2532 الدوائر الجمركية

.. 2533 الدوائر المالية

.. 2534 التأمينات الإجتماعية

26 حسابات دائنة مختلفة

. 261 دائنون مختلفون

. 262 مصروفات مستحقة

.. 2621 اجور مستحقة

.. 2622 ايجارات مستحقة

.. 2632 تعويضات للغير مستحقة

.. 2624 مصروفات سابقة مستحقة

. 263 ايرادات مقبوضة مقدماً

.. 2631 إعانات مقبوضة مقدماً

.. 2632 ايجارات مقبوضة مقدماً

.. 2633 تعويضات على الغير مقبوضة مقدماً



مما سبق نري ان الجزء الثانى من الحسابات سميناه ( الخصوم ) وهو كما يبدو من التسمية ما على المؤسسة من أموال أو الحسابات التى تطَالب بها المؤسسة والتى هى ( حسابات دائنة )

ورأس المال الذي غذي المشروع بغية إنشائه هو حساب دائن أى أنه أدان المشروع للقيام بالتأسيس وشراء الأصول والبضاعة ... الخ , ساعده فى ذلك حسابات أخرى كالأوراق المالية ( سندات دفع ) والموردين والدائنين والقروض

كافة الحسابات الواردة سابقاً هى بالنتيجة حسابات دائنة وهى تندرج كما الأصول فى حساب الميزانية .


3 المصروفات
31 الأجور

. 311 اجور نقدية

.. 3111 اجور العمال

.. 3112 اجور الإداريين

.. 3113 مكافآت

.. 3114 تعويضات

. 312 مزايا نوعية

.. 3121 السكن

.. 3122 العلاج

32 المصروفات السلعية

. 321 مواد تعبئة وتغليف

. 322 ادوات كتابية ومطبوعات

. 323 مخلفات

33 المصروفات الخدمية

. 331 مصاريف الصيانة

. 332 مصاريف تشغيل لدى الغير

. 333 دعاية وإعلان

. 334 نقل وانتقال

. 335 كهرباء وماء

. 336 بريد وتليفون وفاكس وإنترنت

. 337 مصاريف خدمية متنوعة

.. 3371 اشتراكات هيئات عامة

.. 3372 التأمين عدا العاملين

.. 3373 عمولات مبيعات

.. 3374 مصاريف خدمية أخرى

34 مشتريات بغرض البيع

. 341 مشتريات بغرض البيع ( قيمة المشتريات )

35 المصاريف الجارية

. 351 ضرائب ورسوم

. 352 رسوم جمركية

. 353 إيجارات

. 354 فوائد خارجية

36 التحويلات التخصصية

. 361 الزكاة

. 362 تبرعات

. 363 اعانات للغير

. 364 غرامات

. 365 مصروفات سندات سابقة

. 366 ديون معدومة

. 367 ضريبة دخل الأرباح



يلاحظ مما سبق ان حساب المصروفات شمل كافة
المصاريف المترتبة على المنشأة من أجور ومصاريف مختلفة وضرائب وغرامات .. الخ وهى تبدو واضحة من خلال إسم الحساب المحدد


4 الإيرادات
41 ايرادات الخدمات

42 ايرادات البضائع

. 421 صافي المبيعات

.. 4211 اجمالى المبيعات

.. 4212 مردودات مبيعات

.. 4213 الحسومات

.. 4214 هدايا وهبات

43 ايرادات تحويلية

. 431 ايرادات الاوراق المالية

. 432 ايجارات دائنة

. 433 ايرادات متنوعة

. 434 تعويضات وغرامات الغير


نلاحظ هنا أن الإيرادات تعنى الأموال التى ترد إلى المؤسسة من عمليات البيع وإيرادات أخرى .

ونستطيع هنا إضافة أى حساب فرعى نراه مهماً , لحسن سير العمل .

وتجدر الإشارة أنه بالنسبة لحساب صافي المبيعات نجد أن إجمالى المبيعات يكون دائناً على أساس أن حساب الصندوق يكون مديناً بينما بقية الحسابات كالحسومات والهدايا فهى حسابات مدينة

ومن خلال شرح الحسابات ( والذي سأذكره لاحقاً ) سيتمكن كل من يتابع الموضوع من فهم كل حساب على حدة وطريقة التعامل معه وتحديد العمليات التى تندرج ضمن كل حساب

مما سيؤدى بالنتيجة إلى إلمام مبسط بتسجيل القيد والبدء فى الخطوة الأولى نحو المحاسبة النظامية والصحيحة .

[/right]
والآن سنقوم بالشرح ( وربنا يكون فى عونى إن شاء الله ) ..

شرح مفصل عن الحسابات :-

أولاً : الأصول :

11 الأصول الثابتة :


هى كافة الممتلكات المنقولة او غير المنقولة مادية او معنوية مقتناة لأجل إستعمالها كأدوات الإنتاج ويراعى فى ذلك أن تحمل جميع التكاليف الخاصة بشرائها كالرسوم الجمركية ورسوم التسجيل وأجور التركيب , كما أن شراء الأصول بالتقسيط أو عن طريق قروض طويلة الأجل وما ينتج عن ذلك من فوائد وفروق عملة ومصروفات يدخل فى حساب نفقات إدارية مؤجلة إلى أن يبدأ الإنتاج حيث تعتبر حينئذ من النفقات العادية .

111 الأراضي :

يخصص هذا الحساب لتقييم الأراضي بسائر أنواعها سواء أكانت للبناء أو التخزين مضافاً إليها تكلفة إقتنائها , والتكاليف المتعلقة بإعدادها للغرض التى اشتريت من أجله
112 المبانى :

يحمل هذا الحساب بتكلفة المبانى والإنشاءات ويمكن تفريعه بالحسابات الفرعية المطلوبة .
113 الآلات والتجهيزات :

يشمل هذا الحساب وسائل الإنتاج التى تتوسط بين العامل ومادة العمل لتغيير شكل المواد حت تصبح بشكلها الناتج ويحمل هذا الحساب بتكلفة إقتناء الآلات ومصاريف التركيب .
114 وسائل النقل والإنتقال :


يشمل وسائل النقل الداخلى والخارجى الى تملكها المؤسسة ويراعى تسجيل كل نوع من وسائل النقل بحساب فرعى مستقل
115 اثاث ومعدات :

يحمل هذا الحساب بثمن شراء او تكلفة الأثاث ومعدات المكاتب طبقا للحسابات الفرعية المترفعة منه .
12 مشروعات قيد التنفيذ :


هى الإستثمارات التى تهدف إلى إنشاء قوة إنتاجية لم تنته بعد ويشمل قيمة السلع الواردة والتى سترد ( المدفوع قيمتها ) والإعتمادات المستندية المفتوحة وكما يشمل المدفوع للمتعهدين مقابل قيامهم بالأعمال لتشييد العقارات او تكاليف صنع الآلات والمعدات تحت التركيب .
13 المخزون :


يشمل هذا الحساب العام البضائع الموجودة والتى لدى الغير والمشتريات المتعاقد عليها .
131 مخازن بضائع بغرض البيع :

يقصد بها جميع البضائع التى نشتريها بقصد بيعها على الحالة التى اشتريت بها دون إجراء أى عملية تصنيع عليها .
132 الإعتمادات :


يخصص هذا الحساب لإظهار تكلفة المشتريات الخارجية ويشمل دفعات الإعتمادات والدفعات على بوالص الشحن ومصاريفها والرسوم الجمركية.

14 القروض :

يظهر هذا الحساب حركة القروض التى تمنحها المؤسسة للغير سواء أكانت قروض محليه أو خارجية , ويمكن الإعتماد فى ذلك على حسابات فرعية مساعدة .

15 توظيفات مالية :

يظهر هذا الحساب حركة التوظيفات المالية فى كل من السندات الحكومي والاوراق المالية المحلية والاجنبية .

16 مدينون :

يشمل هذا الساب ثلاثة أقسام من المدينين هم العملاء واوراق القبض والتأمينات والسلف ويراعى إبراز كل قسم فى حساب مساعد مستقل
161 العملاء :


يظهر هذا الحساب إجمالى حسابات العملاء ويجعل مديناً بقيمة المبيعات الآجلة والمصروفات التى يجب تحميلها لحسابات العملاء ودائناً بإجمالى التحصيلات من العملاء وبقيمة مردودات المبيعات .
162 أوراق القبض :


يجعل هذا الحساب مديناً بقيمة المبيعات الآجلة والمصروفات والتى يجب تحميلها لحسابات العملاء ودائناً بما تم تحصيله وبأوراق القبض المفروضة أو المخصومة أو المرسلة برسم التحصيل .
163 تأمينات وسلف :


يشمل هذا الحساب التأمينات لدى الغير وسلف العاملين .
17 حسابات مدينة مختلفة :

171 مدينون مختلفون :


يخصص هذا الحساب لتسجيل عمليات بيع الأصول إذا تمت على الحساب بالإضافة إلى كافة إصتحقاقات المؤسسة والتى لا تتعلق بالنشاط الجارى .
18 الأموال الجاهزة :

هذا الحساب خاص بالحركة النقدية للصندوق وحركة حسابات البنوك.

181 الصندوق :

يظهر الحركة النقدية فى صندوق المؤسسة ( وفروعها )

182 البنوك :

يظهر هذا الحساب الحركة النقدية فى البنوك ويجعل مديناً بالإيداعات سواء نقداً أو بشيكات او حوالات مصرفية , ويجعل دائناً بما يتم دفعه بالشيكات والسحوبات الأخري .

ثانياً : الخصوم

21 - رأس المال :

ويمثل القيمة الأصلية للأصول التى يؤمنها المالك للمؤسسة لتكون تحت تصرفها بصفة مستمرة وقد تكون هذه القيمة مستحقة مدفوعة نقداً أو عيناً

211 - رأس المال المدفوع :

يعبر عن رأس المال الذي تملكه المؤسسة .

22 - الإحتياطات :

يمثل هذا الحساب ما يقتطع من الفائض لتشكيل الإحتياطات .

221 - إحتياطى إختيارى :

ويجعل هذا الحساب دائناً بما يقطع من المؤسسة لتكوين إحتياطى إختيارى لتدعيم المركز المالى .

222 - إحتياطى قانونى :

وهو الإحتياطى الذي تفرضه النصوص القانونية النافذة .

223 - فائض مرحل :

وهو رصيد الفائض بعد تكوين الإحتياطات وتوزيع حصص المساهمين أو رصيد العجز بعد ترحيل عجز الأرباح والخسائر .

23 - الإهلاكات :

يمثل هذا الحساب قيمة مجمع إهلاكات الأصول الثابتة على أن يتم تمييز إهلاكات الأصول الثابتة فى حسابات مساعدة كإهلاكات المبانى والآلات والمعدات ووسائل النقل وإهلاك الأثاث ....

24 - القروض :

هى الأموال التى تحصل عليها المؤسسة , ويفضل إظهار كل قرض على حده مع بيان تاريخ القرض ومدته وسعر فائدته وكيفية سداده , ويمكن أن يتفرع إلى حسابات مساعدة منها :

241 - قروض طويلة الأجل .

242 -
قروض قصيرة الأجل .

25 - دائنون :

حساب الدائنين يتفرع إلى حسابات مساعدة هى :

251 - الموردون :

ويظهر هذا الحساب إجمالى حسابات الموردين ويجعل دائنا بقيمة المشتريات ويجعل مديناً بالمبالغ المسددة إلى الموردين وبقيمة مردودات المشتريات وأوراق الدفع .

252 - أوراق مالية ( دفع ) :

يجعل هذا الحساب دائناً برصيد أوراق الدفع أول الدورة المالية وبقيمة أوراق الدفع المسحوبة خلال الدورة كما يجعل مديناً بقيمة ما يسدد من أوراق الدفع .

253 - دائنون متنوعون :

يضم هذا الحساب الحسابات الجزئية التالية :

2531 - تأمينات مختلفة للغير :

وهو ما يدفعه الغير للمؤسسة من تأمينات وبقيمة ما يخصم من الغير كتأمين ضماناً لتنفيذ تعهداته أمام المؤسسة .

2532 - الدوائر الجمركية :

يجعل هذا الحساب دائناً بقيمة الرسوم الجمركية المستحقة على ما تستورده المؤسسة من بضائع كما يكون مديناً بما يتم تسديده من الرسوم .

2533 - الدوائر المالية :

يجعل مديناً بما يستحق على المؤسسة لوزارة المالية ( بإستثناء الضرائب والرسوم المستحقة )

2534 - التأمينات الإجتماعية :

يجعل هذا الحساب دائناً بما يستحق لمؤسسة التأمينات الإجتماعية لقاء إشتراك العمال وحصة رب العمل ويجعل مديناً بالمسترد منها .

26 - حسابات دائنة مختلفة :

ويمثل هذا الحساب بعدة حسابات دائنة مساعدة :-

261 - دائنون مختلفون :

وتسجل فى هذا الحساب كافة الديون المستحقة على المؤسسة والتى لا تتعلق بالنشاط التجارى .

262 - مصروفات مستحقة :

يجعل هذا الحساب دائناً بكافة التسويات الجردية المتعلقة بالمصروفات المستحقة على المؤسسة وغير المدفوعة حتى نهاية الدورة المالية , ويخصص حساب فرعى مستقل لكل نوع من أنواع المصروفات كالأجور والإيجارات المستحقة .

263 - إيرادات مقبوضة مقدماً :

يجعل هذا الحساب دائناً بالتسويات الجردية المتعلقة بالإيرادات المقبوضة مقدماً على أن يخصص حساب فرعى مستقل لكل نوع من أنواع الإيرادات كالإعانات المقبوضة مقدماً والإيجارات المقبوضة مقدماً .

---------------
المصروفات


31 الأجور

ويقصد بالاجر عائد العمل ويتضمن ما يحصل عليه العاملون من أجور ورواتب نقدية ومتمماتها ومن تعويضات بمختلف أشكالها ومن مزايا عينية وتأمينات إجتماعية .

. 311 اجور نقدية

وتشمل كافة المبالغ المدفوعة نقدا للعاملين سواء اكانت مقابل أجر او راتب او تعويض ويراعى تخصيص حساب فرعى لكل من أجور أيام العمل الفعلى واجور الإداريين والمكافآت والتعويضات والأجازات .

. 312 مزايا نوعية

وتشمل المزاايا العينية التى تقدمها المؤسسة للعاملين كالسكن والغذاء والعلاج والملبس

32 المصروفات السلعية

تتمثل المصروفات السلعية فى السلع المستخدمة فى تكوين المنتج النهائي وتصريفه ( جاهزيته للبيع ) وتشمل :

. 321 مواد تعبئة وتغليف

يمكن تصنيف مواد التعبئة والتغليف إلى نوعين , الأول مواد تعبئة وتغليف مستهلكة كالعبوات وعلب الكرتون والسلوفان وهذه المواد تباع مع المنتج , والثانى مواد تعبئة وتغليق متداولة أى التى تسترد بعد الإستعمال كالزجاج والصناديق .

. 322 ادوات كتابية ومطبوعات

يشمل الأدوات الكتابية والكتب والمطبوعات التى تقتنيها المؤسسة خلال الدورة المالية بما فيها النشرات والإشتراكات بالصحف والمجلات .

. 323 مخلفات

وهى كافة المواد المتخلفة عن عمليات البيع شرط ان تكون ملموسة ويمكن حصرها .

33 المصروفات الخدمية

يقصد بها ما تتحمله المؤسسة مقابل الحصول على خدمة مباشرة من الغير تسهل وتساعد على تصريف البضائع بالإضافة إلى مصاريف الإنارة والمياه ... إلخ .

. 331 مصاريف الصيانة

تشمل مصروفات الصيانة الخاصة بالمبانى والإنشاءات والأثاث ومعدات المكاتب ووسائل النقل .

. 332 مصاريف تشغيل لدى الغير

وتشمل ما يدفع للغير مقابل تكليف الأعمال التى يشغلها الغير , وكذلك الأعمال اللازمة لإستكمال المنتج النهائي الجاهز للبيع .

. 333 دعاية وإعلان

ويشمل ما يدفع للغير مقابل الدعايا والإعلان والعلاقات العامة والإستقبال , ولكن تجدر الإشارة هنا أن ما يدفع مقابل الحصول على منشورات او مطبوعات تعتبر مصروفات سلعية أما خدمات الدعايا فهى التى تندرج تحت حساب مصروفات خدمية .

. 334 نقل وانتقال

ويشمل هذا الحساب مصاريف النقل والإنتقال وتعويضات أذون السفر وفواتير النقل وإستئجار وسائل النقل .

. 335 كهرباء وماء

ويشمل المبالغ التى تدفعها المؤسسة قيمة فواتير الكهرباء والماء .

. 336 بريد وتليفون وفاكس وإنترنت

ويشمل هذا الحساب المبالغ التى تدفعها المؤسسة مقابل فواتير التلييفون والبريد وما إلى ذلك .

. 337 مصاريف خدمية متنوعة

ويشمل الإشتراكات فى الهيئات العامة ومصاريف التأمين بإستثناء العاملين وعمولات المبيعات ونفقات إقامة المعارض وتكاليف البرامج التدريبية والمصاريف القضائية ... الخ


34 مشتريات بغرض البيع

يقصد بها المشتريات التى يكون الغرض من شرائها إعادة بيعها كما هى وتحقيق هامش ربح ويكون هو الفرق بين ثمن البيع وتكلفة الشراء .

. 341 مشتريات بغرض البيع ( قيمة المشتريات )

يكون هذا الحساب مديناً بقيمة المشتريات .

35 المصاريف الجارية

يقصد بالمصروفات الجارية المصاريف المرتبطة بنشاط المؤسسة ويدخل هذا الحساب فى حساب التكاليف ويتفرع عن هذا الحساب حسابات عدة منها :

. 351 ضرائب ورسوم

ويشمل الضرائب والرسوم التى تفرضها الدولة على بعض السلع عند بيعها ويتحملها المشتري كرسم الإنفاق ورسم الطابع .

. 352 رسوم جمركية

وهى الرسوم التى يخضع لها المستهلك وتحسب بشكل احصائي

. 353 إيجارات

ويشمل إيجار العقارات المستحقة على المؤسسة نظير إنتفاعها بالأماكن التى تستأجرها لمزاولة نشاطها .

. 354 فوائد خارجية

ويشمل قيمة الفواتير المستحقة الدفع مقابل اقتراض اموال من الخارج ويمكن ايضا فتح حساب فوائد محلية ويقصد بها ما يستحق على المؤسسة نظير اقتراض الاموال محلياً .

36 التحويلات التخصصية

يقصد بها المصروفات التحويلية الغير مرتبطة بنشاط المؤسسة الإنتاجى وبالتالى لا تدخل فى حساب تكلفة الإنتاج .

. 361 الزكاة

. 362 تبرعات

وتشمل التبرعات التى تدفعها المؤسسة للغير ويكون هذا الحساب مديناً بقيمة التبرعات وحساب النقدية دائناً

. 363 اعانات للغير

وتمثل الإعانات التى تدفعها المؤسسة وأيضا يعامل معاملة التبرعات

. 364 غرامات

ويشمل الغرامات المختلفة التى تتحملها المؤسسة نتيجة ارتكاب مخالفات معينة ويكون هذا الحساب مدينا بقيمة الغرامات وحساب النقدية دائنا

. 365 مصروفات سندات سابقة

ويتمثل فى المصروفات التى تخص اعواما سابقة ولم يسبق حسابها ضمن مصروفات السندات المذكورة كالاجور والمستلزمات والمصاريف التى كان يجب ان تتحملها الدورات السابقة ولكنها لسبب ما لم تقيد على حساب هذه الدورات .

. 366 ديون معدومة

ويشمل كافة الديون التى تقدر للمؤسسة إسقاطها من حساباتها لإستحالة تحصيلها .

. 367 ضريبة دخل الأرباح

ويشمل هذا الحساب الضريبة المترتبة على أرباح المؤسسة .

4 الإيرادات

41 ايرادات الخدمات

وهى الإيرادات التى تتحقق من مباشرة النشاط الحرفي أو بمعنى آخر خدمات مقابل أجر كالنقل والتخزين وهذا الحساب يهم خاصة المؤسسات ذات النشاط الحرفي كالفنادق والمطاعم

42 ايرادات البضائع

وتشمل قيمة السلع التى تبيعها المؤسسة

. 421 صافي المبيعات

ويمثل هذا الحساب البضائع التى نشتريها بغرض بيعها بالحالة التى اشتريت بها دون إجراء اى عملية صناعية أو تعديليه عليها ويتفرع عن هذا الحساب حسابات مساعدة مثل :

.. 4211 اجمالى المبيعات

وهو المبيعات من واقع الفواتير بغض النظر عن الحسميات الممنوحة والخصومات الأخرى

.. 4212 مردودات مبيعات

.. 4213 الحسومات

.. 4214 هدايا وهبات

43 ايرادات تحويلية

ويقصد بالإيرادات التحويلية الإيرادات التى تحصل عليها المؤسسة من غير نشاطها الإنتاجى .

. 431 ايرادات الاوراق المالية

ويقصد بإيرادات الاوراق المالية الأرباح والفواتير وغيرها والتى تحصل على المؤسسة من إستثمار أموالها فى أوراق مالية مهما كان نوع هذه الأوراق وسواء كانت محلية أو أجنبية .

. 432 ايجارات دائنة

يشمل هذا الحساب المبالغ المستحقة على الغير نظير إنتفاعه بعقارات وموجودات المؤسسة

. 433 ايرادات متنوعة

ويشمل هذا الحساب حسابات إيرادية مختلفة تحصل فيها المؤسسة على موارد كالحسومات النقدية المكتسبة وأرباح بيع مخلفات والحسومات التجارية والعمولات ...

. 434 تعويضات وغرامات الغير

ويشمل هذا الحساب كافة التعويضات التى نحصل عليها من الغير
تعريف القيد المحاسبي :

هو تعبير عن تبادل قيمة أى أخذ وإعطاء نقود أو ما يساوى نقود بين طرفي العملية المالية . وحتى يتم تسجيل القيد المحاسبي يفتح حساب لكل شخص يتعامل معه المشروع ويمثل هذا الحساب كافة المعاملات مع هذا الشخص , كما يفتح حساب لكل نوع من العمليات التى يقوم بها المشروع .


تعريف القيد المحاسبي المزدوج

القيد المزدوج طريقة لتسجيل القيود المحاسبية , نأخذ فى الإعتبار ان لكل عملية طرفان الأول ونسميه الطرف ( الدائن ) للقيمة , والثانى هو الطرف ( المدين ) لهذه القيمة ..

أى بمعنى آخر أن القيد المزدوج يعنى استلام شئ معين له قيمة ( نقود او ما قيمته ممثلة فى نقود ) بواسطة أحد الطرفين وإعطاء نفس هذه القيمة المتبادلة بواسطة الطرف الآخر ..

مثال :

اشتري مؤمن بضاعة قيمتها 50 جنيه من وليد , فيكون تسجيل القيد فى حسابات مؤمن ..

الطرف الاول : يشمل استلام البضاعة بواسطة مؤمن .

الطرف الثانى : استغناء وليد عن هذه البضاعة .

وعندما يقوم مؤمن بدفع ثمن هذه البضاعة تكون العملية بطرفيها كما يلي :

الطرف الاول : ويشمل إستلام وليد للنقدية .

الطرف الثانى : يشمل دفع مؤمن للنقدية .

نحاول أن نطبق هذا عملياً :

عند شراء البضاعة

مدين دائن البيان

50 من حـ / مؤمن

.......... 50 الى حـ / وليد

قيمة بضاعة فاتورة ... ( هذا البيان يعتبر شرح لحركة القيد وهو مفيد جداً على المدي البعيد )

عند دفع قيمة البضاعة :

مدين دائن البيان

50 من حـ / وليد

.......... 50 الى حـ / مؤمن

تسديد قيمة البضاعة المشتراة بتاريخ ..../ ..... فاتورة ...


ويجدر الإشارة هنا إلى أن هناك نوعين من القيود ..

القيد البسيط :

حيث يجعل حساب واحد ممثلاً للطرف المدين وحساب واحد ممثلاً للطرف الدائن كما فى المثال السابق .

القيد المركب :

حيث يمثل أحد طرفي القيد (على الأقل ) أكثر من حساب واحد , وقد يكون ذلك بالنسبة للطرفين معاً فيمثل كل منهما أكثر من حساب واحد .

مثال بسيط :

اشتري أحد المشروعات بضاعة من الشركة ( ش) بمبلغ 3000 جنيه بموجب شيك مصرفي وتبقي عليه 1500 جنيه .. المطلوب / سجل تلك الحركات فى دفتر قيد اليومية المشروع بطريقة القيود البسيطة والقيود المركبة ..

الحل :


القيد البسيط :

مدين دائن البيان

3000 من حـ / المشتريات

.......... 3000 الى حـ / الشركة ( ش)
شراء بضاعة بموجب الفاتورة
مدين دائن البيان

1500 من حـ / الشركة ( ش)

..........1500 الى حـ / البنوك

سداد جزء من الفاتورة ...... بشيك رقم ...... تاريخ .......

القيد المركب

مدين دائن البيان

3000 من حـ / المشتريات

الى مذكورين

..........1500 حـ / الشركة ( ش)

..........1500 حـ / البنوك