أولا : التعاقد مع مـقاول البـاطن
يتم التعاقد مع مقاول الباطن وفقا لطرق متعددة ؛؛ أمرمباشر أو التعاقد عن طريق ممارسة عدد من المقاولين أومناقصه عامه أو محدوده .

ثانياً : إعداد المستخلصات لمقاولى الباطن .
المستخلص هو بيـان بـكميه وفئـة وقيـمه الأعمال التى قام بها مـقاول الباطن عن فـتره معينه ؛ طبقا للعـقد المبـرم بينه وبين المنشاْة

وتعد المستخلصات فى مـواعيد يتفق عليها فى العـقد وكـذا فى نهايه السـنة المـاليه ,

وقـد تعـد المستخلصات بالموقع بمعرفه محـاسب الموقع وتعتمد من مدير المشروع ؛ ثم تراجع بالاداره وتصرف الى المقاول
وقـد تـعد المستخلصات فى الأدارة العـامه بنـاء على أذونـات تـوريد و بـونات
(لتوريد الرمل والزلط مثلا) أو بـناء على بيـان حصـرأعمال يـعده مهندس الفحص إذا كان العـقد يتضـمن تـركيبات أو مصـنعية .

ونظراّ لانه من الطبيعى أن يـعد لمقـاول البـاطن أكثرمن مستخلص عن العمـليه الواحده ؛
( فقد يستغرق التنفيـذ سنـه ،





بيـنما يعـد المستخلص شـهرياّ )
لذلك فان القـيمه التى تظر فى كل مستخلص هى قيمـه متراكمه ؛

بمعنى أن المستخلص رقم (1) بالاضافه الى ما أسـتجد مـن اعمـال خـلال الفتره التى يعد عنها والمستخلص رقم (4) هو مجمـوع كـميه وقيـمه الاعمـال الوارده بالمستخلص رقم (1) و (2) و(3 ) ، بالاضافة الى الاعمال الخاصه بالفـترة التى يـعد عنها المستخلص رقم (4 ) .

ومن ثم فان أخـر مستخلص يعـد لمقـاول البـاطن / تـظهر فيـه إجمالى قيـمه الأعمال التى نـفذها والتى لآبد وان تقابل مع القيـمه المتعاقد عليها من قبل .

وذلك الأسلوب فى اعداد مستخلصات مقـاولى الباطن يكـفل رقـابه المنصـرف للمقـاول ويمـكّن مـن متابعه الدفـّع التى قد يكون حصل عليها والمـقدمـات أو المستحقـات بالنسبه لة .
ويتضمن المستخلص البـنود التـاليه اسـاسـاّ :

1. بيان تفصيلى بالاعمال المنفذة بمعرفه مقاول الباطن.
2. الكـميه السابق نتفيذها ., فى المستخلصـات السـابقه والحاليه وجملة الكـميه المنفذه حتى الان .
3. اجمالى قيمه العمليات المنفذة حتى تـاريخـه .
4. النسبه المتفق على حجزها من قيمه المستخلص لحين التنفيذ النهائى للاعمال من الباطن.
5. خصم اجمالى المستحق لهيئه التأمينات وكذا الدفعات تحت الحساب والمستحقات من المخازن التى قد يحصل عليها المقاول من موقع العمل .
6. خصم ما سبق صرفه حتى المستخلص السابق .
7. صافى المبلغ المستخق صرفه عن المستخلص ير = ( إجمالى قيمه العمليات المنفذة حتى تاريخه ) _ ( النسبه المتفق على حجزها من قيمه المستخلص لحين التنفيذ النهائى لاعمال الباطن + خصم اجمالى المستحق لهيئه التامينات وكذا الدفعات تحت الحساب والمستحقات من المخازن التى يحصل علها المقاول من موقع العمل + خصم ما سبق صرفه حتى المستخلص السابق )

ثالثا : تسوية مستخلص المقـاول من البـاطن ؛
تتم هذه التسويه فى قسم حسابات المقاولين من الباطن ولكل مستخلص على حـده ونـعلم ان المستخلص يكون لاجمالى المنفذه حتى الان
اما التسويه فهى تتعلق بالعمل السابق فقط ولكل فتره يعد عنها مستخلص المقاول .

وتتضمن التسويه الخطوات التاليه :
1 / استبعاد القيمه الاجماليه للمستخلص ير؛ من مجموع قيم المستخلصات السابق اعدادها عن نفس العمليه ؛ بذلك نصل الى القيمه الحاليه للمستخلص المطلوب تسويته .
2 / ويستبعد كذلك الدفعات المقدمه للمقاول عن هذه الاعمال بالذات والمسحوبات من المخازن وبالتالى فان الفـرق يتمثل فى الصافى النهائى المطلوب صرفه
والذى يعد على اساسه اذن تسويه واذن صرف المبلغ المطلوب سداده لمقاول الباطن .

رابعاَ : إعداد اذن التسويه والتوجيه المحاسبى
بعد تحديد المبلغ المطلوب صرفه وتحميله على البنود لفه يقوم قسم حسابات الدفـع ومقاولى الباطن باعداد إذن تسويه يتضمن التوجيه المحـاسبى وقـيد اليومـيه الذى يـرحل الى أستاذ المقـاولين من البـاطن

ويترتب على القيد بموجب هذا الاذن أن يكون حـساب المـقاول دائـنا بالمستخق وحسابات العقود مدينه ؛ يجعل ح / المقاول مدينا بقيمه الخامات التى قد يكون سحبها من المخازن واذا كان السحب قد تم من الخامات الموجوده بالموقع ويراعى خصم تكلفه المسحوب من ح / العقد وذلك بان يجعل هذا الحساب دائنا لاغراض قياس تكلفه العمليه ( هذا فى حاله السحب خارجح الاتفاق وكذلك يجعل ح/ المقاول مدينا يتكلفه نفل الخامات التى يستخدمها والمصاريف الاداريه والنثرية وفقا للانسبه التى تحددها الاداره
ويحرر اذن التسويه من اصل وصورتين
ـ اصل وصوره ترسل الى السجلات للقيد بموجبها ,
ـ صوره تحفظ بملف مقاولين الباطن .

خامسا : اذن الصرف .
يعد الاذن بناء على تسويه المستخلص التى أوضحناها ( فى ثالثا ) ويتم الصرف بناءآ عليه ، ويوقع المقاول على إذن الصرف بما يفيد استللامه المبلغ نقدا أو بشيك

ويوضح اذن الصرف البيانات التاليه :
ـ اسم المقـاول وبيـان العـملية .
ـ الحسابات المـدينه { ح/ مـقاول البـاطن } وهى تـوضح إجـمالى المستحق .
ـ الحسابات الدائنه وهى حسابات الخصومات والاستقطعات والضرائب ومن هذة الخطوه نصل آجمالى الاستقطعـات .
ـ الفـرق بين الحسابات المدينه والدائنه يعبر عن صافى المبلغ المستحق والذى يوقع عليه المقاول بالاستـلام وتـوجه منه نسخه الى كل من.
ـ السجـلات الماليه للقيد .
ـ الخزنه لـدفع المطلوب أو تسليم شيك .
ـ ملف المقـاول للحفظ .