يتم التقدم بطلب بإسم السيد رئيس القطاع بالهيئة مرفق به المستندات التاليه:


1- محضر اجتماع الجمعيه العامه غير العادية للشركة ( الشركات المساهمة )أو محضر اجتماع جماعة الشركاء ( شركات الأشخاص ) والتضمن قرارهم بالموافقة على تصفية الشركه ومحو قيدها من السجل التجارى وتحديد تاريخ التصفية وتعيين المصفى القانونى للشركة.


2- حسابات وميزانية التصفية ( فى تاريخ التوقف ) معتمده من المصفى القانونى ومراقب حسابات الشركه.


3- محضر اجتماع الجمعيه العامه الغير عاديه / محضر اجتماع جماعة الشركاء والمتضمن قرارهم باعتماد ناتج التصفية وحساب توزيع فائض التصفية وإخلاء عهدة المصفى.


4- شهادة من المصفى ومراقب الحسابات تفيد بأن الشركه قامت بسداد كافة المستحقات الضريبية الى مصلحة الضرائب حتى تاريخ نهاية التصفية، وكذا شهادة بسداد كافة المستحقات الى الهيئة العامه للتأمينات الاجتماعيه وسائر الالتزامات الأخرى مدعمه بالمستندات التاليه:


مخالصة من مصلحة الضرائب.
مخالصة من الهيئة العامه للتأمينات الاجتماعية.
ثانيا:تصفـية الشركه.
ثانيا : إجراءات تصفية الشركات :


1- يقوم القطاع بالعرض على السيد الدكتور رئيس الهيئة للنظر فى الموافقة من حيث المبدأ على قيام الشركة بالسير فى اجراءات التصفية تمهيدا لإعادة العرض على سيادته لاعتماد ناتج التصفية.


2- يتم اخطار كل من السجل التجارى ومأمورية ضرائب الاستثمار والجهات وفقا لكل حالة بالموافقة على السير فى اجراءات التصفية حماية للغير قبل الشركة.


3- يتم اعادة العرض على السيد الدكتور رئيس الهيئة لاعتماد نتيجة التصفية من القطاع تمهيدا لاتخاذ اجراءات صدور قرار الغاء الموافقة على تأسيس الشركة.


4- يقوم القطاع بإخطار قطاع الشئون القانونية بالهيئة( مع المراجعه الموضوعيه لعقد تصفية الشركة ) تمهيدا لاتخاذ اجراءات استصدار القرار المرخص بإلغاء الموافقة على تأسيس الشركة.


5- يرسل قطاع الشئون القانونية صورة من القرار الى القطاع لإخطار الجهات المختصة بذلك.