من الذي ينبغي اشراكه في المشروع
ان الاجابه لهذا السؤال هي انت و الفريق الرئيسي الذي يعمل معك و قبل ان تبدأ اول جلسه من جلسات التخطيط ينبغي مراجعه و استعراض مهارات و خبرات كل اعضاء الفريق واذا تبين لك وجود اي قصور في المهارات او المعرفه او الخبره اللازمه للتخطيط سارع بمعالجه هذه الفجوات علي الفور بتقديم الدعوه لافراد اخرين للمشاركه في اجتماعات التخطيط
و يمكنك دعوه خبراء من ادارات اخري للانضمام اليك مع التاكيد علي ان ذاك لا يعد التزام وتعاهد بالعمل في المشروع بعد ذلك و انك تقدر اسهامتهم و ما يقدمون من جهد و اذا كانوا يستطيعون تقديم اضافه حقيقيه ذات قيمه يمكنك دعوه بعض حمله اسهم المشروع لمساعدتك في ذلك
ويجب اقناع المسئول عن المشروع بحضور جلسات التخطيط و افتتاحها بحيث يقوم بشرح السياق الاستراتيجي للمشروع و اهميته و اولوياته.


تقيم المشروع
لماذا التقيم ؟
التقيم هو العمليه التي تستخدم لمراجعه المشروع لتحديد النواحي الايجابه و السلبيه ثم التساؤل عن اسباب ذلك
ما الذي يتم تقيمه ؟
الاعمال الفنيه و الانجازات و عمليات المشروع وادارته
وتقيم المشروعات له عاده نمطين اساسين :
1- التقيم الفعال وهو عمليه مستمره طوال مراحل تنفيذ المشروع
2- تقيم لاحق للمشروع ويتم مع تسليم المشروع للعميل وعمليه التقيم اللاحق توفر البيانات اللازمه للمشروعات المستقبله .
أسباب فشل المشروع:
يمكن تلخيص أسباب فشل معظم المشروعات الصغيرة في الآتي:
1. عدم وضوح الأهداف.
2. دراسة جدوى ضعيفة غير دقيقة.
3. تقدير تكاليف المشروع أقل من القيمة الفعلية .
4. وضع جدول متفائل جدا لتنفيذ المشروع لا يأخذ فى الاعتبار احتمال التأخير فى تنفيذ المشروع .
5. التنبؤ المسرف فى ناتج المشروع أو الأسعار .
6. المغالاة فى تقدير عائد الاستثمار.
7. الإدارة الضعيفة تكون سبب أساسي في فشل المشروع
8. لابد من تقييم نقاط قوتك وضعفك قبل البدء في تنفيذ مشروعك
9. تحضير قائمة بالمهارات و الهوايات و الاهتمامات لكي توضح الإضافات الجديدة للمشروع
10. غموض أو عدم تحديد الأدوار والمسؤوليات.
11. عدم دقة الجدول الزمني وتقديرات الموارد المطلوبة.
12. عدم تدوين المعلومات الأساسية.
13. المراقبة غير الدقيقة وغير المواكبة لسير العمل.
14. عدم التوقع والتخطيط للمخاطر.
15. القيادة الضعيفة للفريق والاتصال السيئ بهم.
16. الدعم غير الثابت من الإدارة العليا.
17. غياب الالتزام من أفراد الفريق وضعف الرغبة في إنجاح المشروع.