الحساب Account:- وهو عبارة عن المعاملات التي يجريها التاجر وينظمها ويجمعها تحت باب واحد، حيث يخصص لكل نوع من العمليات صفحة أو أكثر، وهو جدول تفصيلى تجمع فيه العمليات الخاصة بشخص واحد أو بشىء واحد، ويكون الشخص أحد عملاء المنشأة أو مورديها، ويكون الشىء قيمة معدة للتداول أو ثابتة، ويختصر عند كتابته بـ (حـ/).


أمثلة:-
· حساب الصندوق "حـ / الصندوق".
· حساب البنك "حـ / البنك".
· حساب البضاعة المشتراة "حـ / المشتريات".
· حساب الآلات "حـ / الآلات".
· حساب مصروفات الرواتب "حـ / مصروف الرواتب".
· حساب الفوائد الدائنة "حـ / الفوائد الدائنة".
· حساب البضاعة المبيعة "حـ / المبيعات".


ويصور الحساب على النحو التالى:-


حـ/ ..... أسـم الحسـاب.....
منـه = لـه
المبلغ
بيان
رقم القيد
التاريخ
المبلغ
بيان
رقم القيد
التاريخ
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...



· العمليات التي تتعلق بالصندوق من قبض أو صرف تجمع تحت حساب هو "حـ/ الصندوق".
· العمليات التي تتعلق بالبضاعة المشتراة تجمع تحت حساب هو "حـ/ المشتريات".
· العمليات التي تتعلق بالبضاعة المباعة تجمع تحت حساب هو "حـ/ المبيعات".
· العمليات التي تتعلق بالأصول (الأثاث، الأرض، السيارات، الآلات، الشهرة، العملاء، حق الاختراع) تجمع تحت حساب واحد، وهو الأصل نفسه، وبنفسالاسم"حـ/ الأثاث، حـ/ العملاء، حـ/ الآلات .... إلخ.


مثال:-
تمت العمليات المالية التالية:-
1. أعطى محمد مبلغ 150 جنيه لنهى بتاريخ 1/1.
2. تسلم إبراهيم من سامى مبلغ 100 حنيه في 2/1.
3. أقترض علي مبلغ 320 جنيه من سمير بتاريخ 2/1.
4. دفع سيد لسعيد مبلغ 50 جنيه في 4/1.
5. أقرض طارق مبلغ 80 جنيه لجابر بتاريخ 7/1.
المطلوب:- تسجيل طرفى كل عملية من العمليات المالية السابقة موضحاً السبب.


الحل:-
م
أسم العملية
المبلغ
الطرف المدين (منه)
الطرف الدائن (له)
التاريخ
الأسم
السبب
الأسم
السبب
1
دفع
150
نهى
أخذت
محمد
أعطى
1/1
2
أستلام
100
إبراهيم
أخذ
سامى
دفع
2/1
3
أقتراض
320
على
أخذ
سمير
أعطى
2/1
4
دفع
50
سعيد
أخذ
سعيد
دفع
4/1
5
إقراض
80
جابر
أخذ
طارق
اعطى
7/1






ويمكن تقسيم أنواع الحسابات Kinds of Accounts إلى ثلاث أنواع كما يلى:-
· الحسابات الشخصية.Personal Accounts
· الحسابات الحقيقية .Real Accounts
· الحسابات الوهمية Nominal Accounts.





أولاً - الحسابات الشخصية Personal Accounts:-
وهي عبارة عن الأشخاص الذين يتعامل معهم المشروع سواء كانوا أشخاصاً عاديين (طبيعيين) أو أشخاصاً اعتباريين (معنويين)، ولهم ذمة مالية مستقلة، يتمكن من خلالها من التصرف بالأموال أخذاً وعطاءً، إذا توفرت له الإرادة والسلطة والسيطرة غير المشوبة بأي نقص، فالشخص الطبيعي العادي العاقل له شخصية طبيعية، وحرية التصرف ما دام حياً، والشخص المعنوي (الاعتباري) له شخصية اعتبارية، وحرية التصرف ضمن الصلاحيات التي حددها له القانون، وما دام معترف بها قانوناً، وبوجود رخصة مزاولة المهنة مثلاً والترخيص القانوني، وبالتالي يمكنا تعريف الحسابات الشخصية بأنها:- "الحسابات التى تخص الأشخاص المتعاملين مع المشروع سواء كانوا أشخاصاً طبيعيين أو أشخاص أعتباريين (معنويين)"، وتقسم إلى قسمين هما:-


أ- حسابات شخصية اسمية (عادية، طبيعية):- وهي تلك الحسابات التي تمثل أشخاص طبيعيين مثل زايد، وليد، هاني، محمد، عبد المغني، سارة، فاطمة، يسرى.
ب- حسابات شخصية معنوية (اعتبارية):- وهي تلك الحسابات التي تمثل أشخاص معنويين أو اعتباريين مثل شركة مصفاة البترول الأردنية المساهمة المحدودة، وزارة التربية والتعليم، مدرسة معاوية، شركة الوفاء للنقل البري، مسجد الليث بن سعد، بقالة العائلة السعيدة، رأس المال ....الخ، فهي تلك الحسابات التي أوجدها القانون، حيث يمكن لها أن تقاضي وتتقاضى، ولهم حقوق وعليهم واجبات.


القاعدة المحاسبية:-
- إذا أخذت تكون مدينة (من حـ/.......).
- إذا أعطت تكون دائنة (إلى حـ/.......).




ثانياً - الحسابات الحقيقية Real Accounts:-
وهي عبارة عن الحسابات التي تمثل الموجودات أو الممتلكات أو الأصول، التي يمتلكها المشروع، وتشكل جزءاً من رأس المال سواء كانت ملموسة أو غير ملموسة، وتقسم إلى قسمين هما:-
أ- الحسابات الحقيقية الملموسة:- وهي تلك الحسابات التي تمثل الموجودات التي يمتلكها المشروع، والتي لها قيمة مالية، ويمكن لمسها، وتشغل حيزاً، وتشكل جزءاً من رأس المال/ مثل (الآلات، البضاعة، السيارات، الصندوق، البنك - بما يمثله من نقود أو رصيد في البنك لصالح المؤسسة).
ب- الحسابات الحقيقية غير الملموسة:- وهي تلك الحسابات التي تمثل الموجودات التي يمتلكها المشروع، والتي له قيمة مالية، ولا يمكن لمسها، ولا تشغل حيزاً، وتشكل جزءاً من رأس المال، مثل (شهرة المحل، حق أو براءة الاختراع، خلو الرجل، حق الامتياز، العلامة التجارية).


القاعدة المحاسبية:-
- إذا زادت تكون مدينة (من حـ/.......).
- إذا نقصت تكون دائنة (إلى حـ/.......).




ثالثاً - الحسابات الوهميةNominal Accounts :-
وهي تلك الحسابات التي تمثل الإيرادات (الأرباح) والمصاريف أو النفقات (الخسائر)، وتقسم إلى:-
أ- الإيرادات (المكاسب، الأرباح):- وهي تلك الحسابات التي تمثل مبالغ يتسلمها المشروع نتيجة استثماره لرأس المال مثل (المبيعات، خصم مكتسب، أرباح الأسهم، الفوائد الدائنة، صافي الربح، أرباح بيع الأصول الثابتة).


ب- المصروفات (الخسائر، التكاليف):- وهي تلك الحسابات التي تمثل مبالغ يدفعها المشروع لتسيير أعماله، وتنتهي منفعتها بمجرد حدوثها مثل(المشتريات، م.الرواتب، م. الأجور، خصم مسموح به، الفوائد المدينة، مصروف نقل البضاعة، م. خصم أوراق القبض، صافي الخسارة، تكلفة البضاعةالمبيعة، تكاليف صناعية مباشرة، تكاليف صناعية غير مباشرة، والتكاليف بأنواعها،....الخ).


القاعدة المحاسبية:-
- مصاريف أو خسائر أو تكاليف مدينة (من حـ/.......).
- الإيرادات أو الأرباح أو مكاسب تكون دائنة (إلى حـ/.......).




هذا يمكن تحليل طرفي القيد المدين والدائن حسب نوع الحساب، ووفقا لنظرية القيد المزدوج، ونظرية الميزانية، وبالتالي نحدد وبصورة سريعة من الذي أخذ، ومن الذي أعطى وفقا لنظرية القيد المزدوج، ومن الذي زاد ومن الذي نقص، وفي أي جانب من القيد المحاسبي وفقا لنظرية الميزانية.


مثال:-
بين أنواع الحسابات الآتية من حيث كونها شخصية أو حقيقية أو وهمية:-
1- حـ/ الأثاث. 2- حـ/ الآلات.
3- حـ/ أستهلاك النور. 4- حـ/ الأوراق المالية.
5- حـ/ أرباح الأوراق التجارية. 6- حـ/ علوي.
7- حـ/ البضاعة. 8- حـ/ شركة مصر للتأمين.
9- حـ/ الأجور. 10- حـ/ النقدية.


الحل:-

م
أسم الحساب
نوعـه
1
حـ/ الأثاث.
حقيقي – ملموس.
2
حـ/ الآلات.
حقيقي – ملموس.
3
حـ/ أستهلاك النور.
وهمي – مصروف.
4
حـ/ الأوراق المالية.
حقيقي – غير ملموس.
5
حـ/ أرباح الأوراق التجارية.
وهمي – إيراد.
6
حـ/ علوي.
شخصي – طبيعي.
7
حـ/ البضاعة.
حقيقي – ملموس.
8
حـ/ شركة مصر للتأمين.
شخصي – أعتباري.
9
حـ/ الأجور.
وهمي – مصروف.
10
حـ/ النقدية.
حقيقي – ملموس.










القاعدة المحاسبية العامة:-
- الحسابات تنقسم بطبيعتها إلي نوعين:-
1. مدينة:- بمعنى أن رصيد هذه الحسابات يجب أن يكون دوماً مديناً، كـ(الأصول – المصروفات – الخسائر – التكاليف - المسحوبات).
2. دائنة:- بمعنى أن رصيد هذه الحسابات يجب أن يكون دوماً دائناً، كـ (حقوق الملكية – الإلتزامات – الإيرادات – الأرباح - المكاسب).
- الزيادة في الحساب تأخذ نفس طبيعته.
- النقص في الحساب تأخذ عكس طبيعته.











أمثلة على بعض الحسابات:-

حسابات مدينة حسابات دائنة
الأصول
المصروفات
المسحوبات
سيارات
آلات
أثاث
عقار
أراضي
بنك (حساب جاري أو حساب إيداع )
صندوق
بضاعة
أوراق قبض
أوراق مالية
مدينون
مشتريات
مردودات مبيعات
مسموحات مبيعات
خصم مسموح به
مرتبات
إيجار
فاتورة كهرباء
ديون معدومة
مصروفات نقل مشتريات
مصروفات نقل مبيعات
عمولة وكلاء الشراء
عمولة وكلاء البيع
مصاريف إدارية
مصاريف دعاية وإعلان
قسط إهلاك الأصول الثابتة
شهرة محل / براءة اختراع
رأس المال
الالتزامات / الخصوم
الأرباح
إيراد أوراق مالية
إيراد عقار
مبيعات
مردودات مشتريات
مسموحات مشتريات
خصم مكتسب
أوراق دفع
دائنون
قرض (طويل أو قصير الأجل)
مخصصات
مجمعات الإهلاك
احتياطيات
بنك سحب على المكشوف