الأهداف:- التحقق من
1. إن إدخالات و إخراجات المستودعات تمت بموجب مستندات ثبوتية مكتملة التواقيع و تم إعداد القيود والترحيل للسجلات بطريقة وقتية وتم تحديث سجلات المستودعات بطريقة وقتية ومطابقة للسجلات المحاسبية .
2. تحميل تكلفة المحزون السلعي بجميع التكاليف المتعلقة به.
3. أن عمليات الشراء للمستودعات معتمدة من أصحاب الصلاحية وفق موازنة المشتريات المعتمدة للشركة وتم التزام بدليل المستودعات و الرقابة علي المستودعات.


المهام التفصيلية محاسب المستودعات والموردين :
1-
حصر وضبط وتنفيذ عمليات استلام الفواتير الواردة من الموردين .
2-
فتح ملف لكل مورد يحتوي على كل المراسلات و الاتفاقيات التي تمت بين الشركة والمورد وفهرسة الملف بطريقة تسهل عملية الرجوع إلى الوثيقة .
3-
مراجعة الفواتير الواردة من الموردين حسابياً ومطابقتها مع العقود الموقعة مع الموردين وحصر الخلافات بين الفاتورة وما تم الاتفاق عليه .
4-
التأكد من عدم وجود فواتير متأخرة يجب تسجيلها محاسبياً وإن وجدت يجب متابعتها مع الموردين والحصول عليها .
5-
التنسيق مع قسم المشتريات و المستودعات والتأكد من توريد المواد المطلوبة الي الموقع حسب الاتفاق واكتمال وثائق تسليم لكل المواد .
6-
مطابقة فواتير المورد مع استلا مات الموقع وطلبات الشراء الصادرة من الإدارة الطالبة واعتماد الإدارة لتلك الطلبات .
7-
إعداد القيود المحاسبية لا ثبات عمليات شراء المواد حسب جدول تصنيف الحسابات.










تابع المهام التفصيلية لمحاسب المستودعات والموردين :
8-
مطابقة إجمالي رصيد سجل مراقبة المخزون مع رصيد الأستاذ العام


9-
حصر ديون الموردين التي مضى عليها زمن طويل بتقارير دورية ترقع إلى رئيس الحسابات .
10-
الإشراف علي جرد المستودع في نهاية العام بالتنسيق مع قسم المستودعات و مطابقة نتائج الجرد مع سجل مراقبة المخزون السلعي و البحث عن أسباب الفرو قات
( أن وجدت) .
11-
رفع تقارير عن الأصناف غير المتحركة او بطيئة الحركة و المتقادمة و الراكدة
12-
التنسيق مع أمين المستودع و قسم المشتريات في الأمور المتعلقة بالمخزون .


معايير تقييم الأداء للوظيفة :


درجة الكفاءة المهنية ( الشهادات العلمية والخبرات العملية ) لمحاسب الموردين المستودعات والموردين .



الدقة في إثبات عمليات الإستلامات والاخراجات المستودعية و استخراج التقارير الدورية و تقديمها في الوقت المناسب إلى رئيسه المباشر.



درجة اهتمامه بالعمل وتنفيذ التعليمات الصادرة من رئيسه المباشر و عدم تراكم العمل وتأخيره بحيث يؤدي إلى التأثير علي استخراج نتائج الأعمال.



تقارير إدارة الرقابة الداخلية الدورية عن أداء محاسب الموردين و المستودعات والمتابعة الفعلية للتوصيات المقدمة من المراجع الداخلي.



رضاء أصحاب العلاقة والأقسام الداخلية من أداء عمل محاسب المستودعات والموردين وعدم شكواهم .