القيد المحاسبى هو تسجيل للحركة المالية بطريقة توضح مبلغ الحركة وتاريخة وبيانة والحساب الموجه اليه الحركة سواء مدين أو دائن


فالقيد المحاسبى هو طرفين (مدين /دائن) فمن خلال الحركة المالية تستنتج بيانات القيد وتحديد طبيعة الحركة ومن ثم اطراف العلاقة من الحساب المدين ومن الحساب الدائن وبالتالى تجسيل الحركة.


وملخص للقيد المحاسبى واطرافه سنتطرق للتالى:-


1- الحسابات المدينة (مدينة بطبعها) :-
الاصول والمصروفات


2- الحسابات الدائنة (دائنة بطبعها) :-
الخصوم وحقوق الملكية والايرادات




وبالتالى اى زيادة للحساب المدين بطبعه يضعه فى الطرف المدين للقيد واى نقص فيه يضعه فى الطرف الدائن.


ايضا بالنسبة للحساب الدائن بطبعه اى زيادة فيه يجعله دائن واى نقص يضعه فى الجانب المدين.


يتم تسجيل المعاملة المالية فى القيد استناداً لمستندات مثبتة تثبت استحقاق تسجيل الحركة كأذن صرف نقدية مثلا او اذن استلام نقدية او فاتورة مشتريات او فاتورة مبيعات او صرف شيك او استلام شيك او اذن صرف اصناف للتشغيل او الانتاج من المخزن ....الخ.




مثال بسيط لصرف نقدية من خزينة الشركة:-


- مطلوب تسجيل قيد لصرف مبلغ 12000جنيه للمورد (س).
تحليل
الطرفان /
1-خزينة الشركة (الصندوق) هذا الحساب ضمن الاصول وبالتالى طبيعته مدين ومن ثم النقص فيه بسب عملية الصرف يجعله دائناً فى القيد.


2 - المورد (س) هذا الحساب يقع ضمن حسابات الموردين والتى تمثل التزاما على الشركة وبالتالى طبيعة الحساب دائن والزيادة الناتجه فيه من عملية الصرف له (السداد) تجعله مدينا.


القيد


مدين دائن الحساب البيان التاريخ


12000 الصندوق سداد للعميل (س) باذن صرف رقمxx ي/ش/س


12000 المورد(س) سداد للعميل (س) باذن صرف رقمxx ي/ش/س


ما سبق هو تسجيل للحركة المالية للقيد وتوجيه المبلغ لاطراف القيد كل بحسب طبيعته وطبيعة المعاملة التى تمت عليه ...شكل تسجيل العميلة هو اقرب لشكل نموذج تسجيل قيد يدوى فى البرامج المخصصه للحسابات. الاهم هو معرفة توجيه المبلغ للحساب وذلك بحسب فهمك وتعلمك لطبيعة الحساب وطبيعة الحركة التى تمت عليه.