في الجرد الدوري يتم استخدام حساب المشتريات في الحسابات واستخدام حساب بضاعة اول المدة واخر المدة


ويكون القيد في حالة الشراء


من حـ / المشتريات


الى حـ / المورد - البنك - الصندوق .....





ويكون القيد في حالة البيع


من حـ / العميل - البنك - الصندوق ......


الى حـ / المبيعات


اما في حالة الجرد المستمر فانه يتم استخدام حساب المخزون وليس المشتريات ويتم استخدام حساب تكلفة المبيعات في الحسابات ولا يتم استخدام حسابات بضاعة اول المدة ولا اخر المدة وتكون القيود المحاسبية كالتالي


في حالة الشراء


من حـ / المخزون


الى حـ / المورد - البنك - الصندوق ......


في حالة البيع


من حـ / العميل - البنك - الصندوق ...


الى حـ / المبيعات


من حـ / ت المبيعات


الى حـ / المخزون




ومن الممكن استخراج قائمة الدخل في نظام الجرد المستمر في اي وقت وهو ما لا يمكن عمله في نظام الجرد الدوري الى في حالة الجرد الفعلي للمخازن ومعرفة بضاعة اخر المدة