إن تطوير أى مشروع بدءاً بفكرته وانتهاءاً بتشغيله ، هو عملية متكاملة تتم من خلال عدة مراحل متتابعة ، يطلق على هذه السلسلة المتتابعة من المراحل :
" دورة تطور المشروع " Project Cycle أو " دورة حياة المشروع ”
تتكون هذه الدورة من خمس مراحل أساسية
مراحل دراسة المشروع
دورة تطور المشروع " Project Cycle
1 مرحلة تحديد أو تشخيص المشروع ( الافكار)
2 مرحلة إعداد أو صياغة المشروع (دراسة الجدوى )
3 مرحلة تقييم المشروع (تقييم دراسة الجدوي للتوصل إلى قرار)
4 مرحلة التنفيذ أو الاستثمار (إقامة المشروع )
5 مرحلة التشغيل (حيث تبدأ مهمة إدارة الشركة )
1- مرحلة تحديد أو تشخيص المشروع (الافكار) Project Identification
تحديد اغلب المشروعات يمر بالأنشطة المتتابعة التالية :
أ - فكرة المشروع
ب - عملية الغربلة لأفكار المشروعات
ج - دراسة ماقبل الجدوى
د - تقييم دراسات ما قبل الجدوى
وما حدد باللون الاخضر هو ما سوف نقوم على شرحه وتفصيله
أ - فكرة المشروع
1- مرحلة الفكرة :
أي مشروع يبدأ بفكرة تخطر في ذهن أحد الاشخاص لاقامة مشروع معين لانتاج سلعة أو تقديم خدمة معينة ويظل هذا الشخص في حالة قلق دائم ، وتظل هذه الفكرة تضغط بشدة وتحدث توترا لديه الى أن يستطيع اقناع آخر أو آخرين ، فيتم الانتقال للمرحلة التالية .
2 - مرحلة توصيف الفكرة:
وهي أكثر المراحل أهمية ، حيث يتم فيها تشخيص الفكرة بابعادها المختلفة من الشكل ، المحتوى ،الوظيفة ، الاداء، المتطلبات ......
مصادر فكرة المشروع
دراسة احلال الواردات
دراسة المصادر المحلية للخامات
دراسة المهارات المحلية
أستخدام تكنلوجيا جديدة - مراكز الابحاث
دراسة الصناعات الحالية
فحص علاقات التشابك الصناعي و تحليل المدخلات و المخرجات
استخدام القوائم الصناعية
الخبرة السابقة للمستثمر و زيارة المعارض الدولية
دراسة التشريعات الجديدة
مراجعة المشروعات القديمة ( التي لم تنفذ او ربما لم تكن مجدية في السابق )
تلبية الاحتياجات الاساسية للجماهير
تحديد المشروعات على اساس التكامل الاقليمي
تحديد المشروعات العامة على اساس متطلبات الهياكل الاساسية
استقصاء المؤسسات و المشروعات الصناعية القائمة
برامج و اتفاقيات التعاون المشترك
ب - غربلة الافكار و ترتيـبها
تم بمرحلتين :
المرحلة الأولي
حذف افكار المشروعات المكشوك في نجاحها باستخدام طريقة " استمر او لا تستمر ”
بالاجابة على الاسئلة التالية :
1) هل هناك أية قيود او احتكارات أو اسباب اخرى تحول دون توفر أحد عوامل الانتاج أو توفره بتكلفة عالية .
2) هل راس المال المطلوب مغالي فيه ؟
3) هل انتاج المشروع محضور ( مثل الاسلحة )
4) هل يؤدي القيام بالمشروع الى مخالفة القواعد الحكومية (تلوث البيئة)
5) هل يتعارض المشروع مع سياسات الدولة أو القيود التي تفرضها
6) هل هناك صناعة احتكارية مؤثرة في البلد
المرحلة الثانية
باستخدام مصفوفة تقييم و ترتيب افكار المشروعات وفقا للعناصر الأتية :
1 - جوانب السوق :
تقدير الطلب
نظم البيع والتوزيع
فرص التصدير
الوضع التنافسي
احتمالات زيادة الطلب في المستقبل
2 - الجوانب المالية
تكاليف الانتاج
ارباح الشركات المشابهة
3- الجوانب الفنية
الحجم الافتصادي للمشروع
المواد الخام والالات والمعدات
القوى العاملة
مدى توفر راس المال المطلوب
مدى توفرالكوادر الادارية و تكلفتها
مصفوفة تقييم و ترتيب افكار المشروعات
ج - دراسة ما قبل الجدوى Pre-feasibility Study
دراسة مبدئية تشمل اغلب جوانب دراسة الجدوى الكاملة و لكن بصورة اقل تفصيلا
اهداف دراسة ما قبل الجدوى
التحقق من انطباق اهداف المشروع مع سياسية الدولة و عدم تعارضه مع الانظمة
تحديد مدى جدوى القيام بدراسة جدوى تفصيلية
تعيين جوانب المشروع التي تحتاج الى تركيز خاص اثناء دراسة الجدوى الكاملة
من يقوم بدراسة الجدوى المبدئية :
المستثمر نفسه
المكاتب الاستشارية
مؤسـسات تشجيع الاستثمار
المؤسسات التنموية
الجهات الحكومية المعنية بهذه المشروعات
د - تقييم دراسات ما قبل الجدوى
يتم اعطاء وزن نسبي لكل عامل من عوامل تقييم دراسات ما قبل الجدوى
ثم نستخدم مصفوفة للمفاضلة بين المشاريع
هي اخر انشطة تحديد المشروع و تبدأ بعده المرحلة الثانية في دورة حياة المشروع و هي اجراء دراسة الجدوى التفصيلية
مصفوفة تقييم وترتيب المشروعات بناء على دراسات ما قبل الجدوى لها
2- اعداد و صياغة المشروع ”دراسة الجدوى“
تعريف دراسة الجدوى
دراسة الجدوى هي :
الدراسة التي تحدد الطاقة الإنتاجية للمشروع
في موقع مختار
باستخدام تكنولوجيا أو تكنولوجيات ترتبط بالمواد والمدخلات المحددة ،
وبتكاليف استثمارية وإنتاجية محددتين ،
وبربح للمبيعات يدر عائداً محدداً على الاستثمار .
بناء على التعريف السابق فأن دراسة الجدوى تتناول :
الطرق والبدائل المتاحة والمختلفة لتحقيق الغرض من فكرة المشروع
و التي تعتبر وثيقة أساسية يتخذ على ضوئها قرار الاستثمار النهائي في المشروع
تعتمد جودة دراسة الجدوى لأي مشروع على:
مدي توافر وجودة ودقة البيانات والمعلومات
فريق الدراسة و تكاليف الدراسة
حجم المشروع ومستوى الدقة والتفصيل المطلوبتين
البيانات و المعلومات المطلوبة لعمل دراسة الجدوى
تصنف البيانات و المعلومات الى 3 مجموعات:
البيانات التسويقية
المعلومات الفنية
بيانات اخرى : مثل شروط القروض، متطلبات الجهات الحكومية...
فريق الدراسة
يعتمد حجم فريق دراسة الجدوى على نوع وحجم المشروع كقاعدة عامة فإن دراسة الجدوى لأي مشروع متوسط الحجم لابد وأن يتكون على الأقل من مهندس ومحلل مالي و للمشاريع الكبرى يزداد العدد و التخصصات
رئيس الفريق مسئول عن :
وضع الخطة، توزيع الانشطة ، التنسيق بين الاعضاء، اتخاذ قرارات حسب الظروف ، متابعة التنفيذ ، المشاركة في اختيار الاعضاء
تكاليف دراسة الجدوى
من الصعب وضع أرقام نمطية لتكلفة دراسة الجدوى والتي يعتمد تقديرها على مجموعة كبيرة ومتداخلة من العناصر مثل الأجور ، تكاليف السفر ، السكن ، الرسومات ، الطباعة ، والتكاليف الإدارية وهناك تقديرات استرشادية لتكلفة دراسة الجدوى
للمشروعات الصغيرة 1- 3 % من التكاليف الاستثمارية
للمشروعات الكبيرة 0,2 - 1 % من التكاليف الاستثمارية
محتويات دراسة الجدوى
هناك بعض المحاولات لوضع قائمة استرشادية من قبل بعض المؤسسات مثل :
اليونيدو
البنك الدولي للانشاء و التعمير
الكتب المرجعية
دراسة الجدوى للمشاريع
تقسم الدراسة الى أربعة أقسام رئيسية :
1- الدراسة التمهيدية .
2- الدراسة التسويقية .
3- الدراسة الفنية .
4- الدراسة المالية .
__________________________________________________ ______
الدراسة التمهيدية :
يتم فيها اعطاء وصف للمشروع وتوضيح لفكرته بأيسر وأسهل أسلوب دون اللجوء الى التعقيدات
فمثلا " المشروع محل لبيع الفلافل "..
ويفضل بالدراسة التمهيديه التحدث عن اقبال السوق على مثل هذه المشاريع وتقديم بعض المعلومات
عن هذا اذا امكن حتى ولو كانت استقصاءات ميدانية او ملاحظات قام بها الدارس .
__________________________________________________ ______
الدراسة التسويقية :
وتقسم الى ثلاث اقسام ..
1- دراسة السوق .
2- دراسة الطلب .
3- دراسة المنافسون والوضع التنافسي .
__________________________________________________ _____
دراسة السوق :
أهمية دراسة السوق
أن دراسة السوق تمثل المحور الأساسي لدراسة المشروع ،
► فمن دراسة السوق يستنتج الطلب على المنتج ،
► ومن الطلب يتم تحديد الطاقة الإنتاجية للمشروع ،
► و من الطاقة الإنتاجية تختار التكنولوجيا ووسائل الإنتاج وحجم المشروع وجميع الجوانب الفنية له
► ثم يمكن تحديد خطة الإنتاج والمبيعات ، التي تعتمد عليها التحليلات المالية والاقتصادية للمشروع ، ومنها يستنتج ربحية وعائد المشروع المالي والاقتصادي والاجتماعي
بناء على النتائج اعلاه، يتخذ قرار المشروع .
ويتوجب على المحلل
دراسة العناصر المؤثرة على السوق وهي :
أ - دراسة حجم السوق
ب - دراسة بعض المؤشرات البيانية
ج - دراسة الافتراضات والقرارات المبدئية المتعلقة بالمشروع
أ ـ دراسة حجم السوق
لدراسة حجم السوق يتوجب على دراسة
1. المنتجات المشابهة أو البديلة
2. هيكل السوق وحدوده الجغرافية أو القطاعية
3. العرض وأهم العناصر المؤثرة عليه
4. تحليل الطلب في الماضي والحاضر والتنبؤ به في المستقبل
5. هيكل الأسعار
6. المنافسون والوضع التنافسي
7. الهيكل التنظيمي للسوق بالنسبة لقنوات التوزيع ومنافذ البيع
ب ـ دراسة بعض المؤشرات البيانية
لدراسة حجم السوق يتوجب دراسة المؤشرات التي توضح كلا من :
1. تطور الطلب .
2. تطور العرض .
3. تطور الأسعار .
ج ـ دراسة الافتراضات والقرارات المبدئية المتعلقة بالمشروع
لدراسة حجم السوق يتوجب دراسة الافتراضات والقرارات المبدئية المتعلقة بالمشروع مثل :
1. تحديد الجودة .
2. تحديد الطاقة الإنتاجية وتطورها على مدار عمر المشروع .
3. الأسعار المستهدفة وتطورها على مدار عمر المشروع
4. الخطة المقترحة للتسويق
....
دراسة الطلب :
ماهوالغرض من تحليل الطلب
استخدام بعض الأساليب المتاحة بهدف الحصول على المعلومات الأساسية عن البيئة التي سينشأ فيها المشروع
عناصر تحليل الطلب علي السلعة
يمكن تحليل الطلب على السلعة أو الخدمة بدراسة العوامل المؤثرة في الطلب والمؤشرات الدالة عليه و الوضع التنافسي و التقديرات المحتملة لحجم الطلب وهي على النحو التالي :
المؤشرات الدالة على الطلب
للطلب مؤشرات دالة عليه ومنها ما يلي :
1. وصف السلعة
2. التحليل حسب الشرائح
3. الاستقصاءات الميدانية
4. الوضع التنافسي
5. تقدير حجم الطلب الحالي
6. توقعات التصدير
7. الطلب الكلي
_ _ _ _
1. وصف السلعة
يشمل وصفا كاملا لاستخداماتها و مواصفات انتاجها وتعبئتها
2. التحليل حسب الشرائح
يتم تحديد شرائح السوق المستهدفة ثم يمكن تحليل الطلب الحالي او المحتمل لمجموع السوق او لشريحة منه
3. الاستقصاءات الميدانية
حينما تكون البيانات المنشورة غير كافية او مدمجة مع منتجات اخرى ، نضطر لاعداد استقصاءات ميدانية للتحقق من دقة البيانات المنشورة،
هناك طريقتان لجمع البيانات:
1) أستقصاء أصحاب الخبرة
2) التقدير الاحصائي
4. الوضع التنافسي
يشمل دراسة :
1) عدد المنافسين ودرجة تأثيرهم في السوق
2) لطاقة الإنتاجية لكل منافس وحجم مبيعاته.
3) توقعات التوسع في الإنتاج بالنسبة للمنافسين
4) أسعار البيع ومستوى الجودة لمنتجاتهم
5) وسائل الدعاية والإعلان
6) التسهيلات الأئتمانية ( البيع على الحساب )
5. تقدير حجم الطلب الحالي
يعتمد على الاستهلاك الفعلي:
الاستهلاك =
الانتاج المحلي +(الواردات-الصادرات) +(المخزون اول المدة- المخزون اخرالمدة)
6. توقعات التصدير
يتم تجميع بيانات التصدير و تحليلها و وضع تقدير لامكانيات التصديرالطلب الكلي
يشمل : الطالب الحالي + الزيادة المتوقعة في الطلب + الطلب التصديري المتوقع ( اذا كانت هناك نية للتصدير)
الطلب الفعال Effective Demand
1) الكمية الاجمالية لمنتج معين
2) بسعر شراء محدد
3) في سوق معينة
4) خلال فترة زمنية محددة سلفاً
تحديد المنتج
تصنف السلع إلى ثلاثة أنواع رئيسية هي
1) سلع استهلاك نهائي ( سيارة )
2) سلع وسيطة ( الصلب)
3) وسلع استثمارية ( مكائن المصنع)
طبيعة السوق
يتوجب على المحلل تحديد طبيعة السوق الجغرافية أو القطاعية المتوقع أن يوجه إليها السلعة المراد
إنتاجها.
__________________________
3- دراسة المنافسون والوضع التنافسي :
*أ ) أسماء المنافسون
قد يكون هناك منافسين مباشرين لك .. ينتجون او لهم نفس المنتج ..
مثلا تريد بناء مجمع سكني .. فيكون هناك منافسين لك مباشرين كالمجمعات السكنيه المماثله
او منافسين غير مباشرين كالفنادق واصحاب الشقق المفروشة ..
*ب ) مواقع المنافسون
قربهم او بعدهم من المنطقه التي تستهدفها لمنتجك ..مثلا ان تستهدف المنطقه الشرقيه وهم يتواجدون
او ينتجون في الغربية .. وهكذا .. يتم تدوين اي ملاحظات عن مواقعهم .. سواء المباشرين او غير المباشرين .. مواقعهم اي اماكن تسويق منتجهم ..
*ج ) الأنتاج الحالي والمحتمل للمنافسين .
كم ينتجون سلعه باليوم اذا كان مصنع .. او كم زبون يزورهم اذا كان نادي
او كم اعلان في موقعهم اذا كان موقع الكتروني ... .. حتى لو كان تقديري لصعوبة
الحصول على هذه المعلومات ..
*د ) أسعار البيع لدى المنافسين المحليين.
*ه ) أي معلومات إضافية عن المنافسين من شأنها إحداث تغيير المنافسة في السنوات الخمس الأولى من تشغيل المشروع .مثل :
1) خطط التوسع لديهم ،
2) مشاريع التحديث لأعمالهم القائمة ،
3) مشاريع جديدة تحت الإنشاء .. يريدون القيان بها ،
*و ) المنتجات أو الخدمات المماثلة المستوردة ،
1) مصادرها .
2) أسعارها ،
3) هل هناك وكيل واحد محتكر لاستيراد السلعة أو الخدمة
*ز ) معلومات عن المنافسة الأجنبية
1) هل هناك قوانين لحماية الإنتاج الوطني ،
2) هل الحماية المطبقة كمية أو سعرية أم كلاهما .
*ح ) أسعار البيع المقترحة
1) أسعار البيع المقترحة محلياً (وفي أسواق التصدير أن كان هنالك خطط للتصدير )
2) علاقة أسعار البيع المقترحة بأسعار المنتجات المحلية والمستوردة في الأسواق المحلية والأسواق المقترحة للتصدير .
*ط ) وسائل النقل من موقع إنتاج السلعة أو الخدمة إلى السوق المحلي و أسواق التصدير :
1) مدى توفر وسائل النقل من موقع الإنتاج إلى السوق المحلي وأسواق التصدير.
في بعض الاحيان قد يكون المشروع بناء مجمع وتاجيره او غيره فلايوجد لدك الخطوة هذي لذا تتجنبها .. او احيانا يكون موقع الكتروني على النت فلا يوجد لديك اي نظام توزيع او نقل ..
2) التكاليف التقديرية لوسائل النقل من موقع الإنتاج إلى السوق .
*ي ) نظام التوزيع الحالي وما هو مقترح لتوزع منتجات المشروع
كما تفعل الصحف عندما تتعاقد مع الشركه الوطنيه او تهامه كموزيع لصحفهم .. او كما تقوم شركة المراعي للالبان بتوزيع منتجها بنفسها .
*ك ) التكاليف التقديرية لخطة التوزيع ، محلياً وفي حالة التصدير للأسواق الخارجية .
من سيارات او سائقين او عند التعاقد مع الشركه .. ولا يشترط ذكر ارقام بل على الاقل ذكر الطرق التي ستقوم بها من شراء او تعاقد بنظام الارباح او كنسبة وهكذا ..
*ل ) خطة الترويج للمنتجات
1) خطة الترويج للمنتجات محليا
اما بالاعلان بالتلفاز او الصحف او عن طريق توزيع عينات او كما يحدث الان من الاحتكاك المباشر مع المستخدم .
2) التكاليف التقديرية للترويج للمنتجات محلياً
القالب الأول "
يشتمل على دراسة
1- الطلب
2- المنافسون والوضع التنافسي
3- الطاقة الإنتاجية للمشروع
" القالب الثاني "
مختص بالجوانب الفنية والهندسية للمشروع
ويشتمل على دراسة لكل من :
1- اختيار التكنولوجيا
2- المعدات والماكينات
3- تصميم الموقع
" القالب الثالث "
مختص ايضا بالجوانب الفنية والهندسية ايضا
و يشتمل على دراسة
1- الموقع
2- المواد والمدخلات
3- الهياكل الأساسية والمرافق والخدمات
" القالب الرابع "
مختص بدراسة الجوانب الادارية للمشروع
يشتمل على دراسة :
1- القوى العاملة
2- التنظيم والادارة
3- خطة تنفيذ المشروع