عمليات الفرع مع المركز الرئيسي وقيودها في سجلات الطرفين ما يلي :
أ ) ارسال اصول ثابتة للفرع ، بحيث تعتبر راس المال للفرع :
سجلات المركز الرئيسي :
من حـ / جاري الفرع – راس المال
الى مذكورين
حـ / الاثاث
حـ / السيارات ……الخ


اما في سجلات الفرع فتكون :
من مذكورين
حـ / الاثاث
حـ / السيارات …..الخ
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – راس المال


ب ) ارسال بضاعة للفرع


:
سجلات المركز الرئيسي
من حـ / جاري الفرع – بضاعة
الى حـ / بضاعة مرسلة للفرع


سجلات الفرع
من حـ / بضاعة واردة من المركز
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة


ج ) في حالة رد جزء من البضاعة للمركز


سجلات المركز الرئيسي
من حـ / بضاعة مرسلة للفرع
الى حـ / جاري الفرع – بضاعة


سجلات الفرع
من حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة
الى حـ / بضاعة واردة من المركز


ولا بد هنا ان اذكر بان البضاعة المرسلة للفرع قد تكون بسعر التكلفة او بسعر البيع او بالسعر الافتراضي والتي سبق توضيحها في المداخلات السابقة ، وفي نهاية السنة المالية وفي حالة وجود بضاعة آخر المدة لدى الفرع مسعرة بغير التكلفة ، لا بد من عمل مخصص ارباح غير محققة لبضاعة آخر المدة لدى الفرع عند توحيد الحسابات معاً تماشياً مع سياسة الحيطة والحذر ، وذلك باجراء القيد التالي :


من حـ / الارباح والخسائر العام
الى حـ / مخصص ارباح غير محققة


ويظهر هذا المخصص في الميزانية العمومية مطروحا من المخزون السلعي للفرع حتى يظهر المخزون بثمن التكلفة.


د ) ارسال مبالغ نقدية للفرع


سجلات المركز الرئيسي
من حـ / جاري الفرع – نقدية
الى حـ / الصندوق


سجلات الفرع
من حـ / الصندوق
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – نقدية


هـ ) ارسال نقدية من الفرع للمركز


سجلات المركز الرئيسي
من حـ / الصندوق
الى حـ / جاري الفرع – نقدية


سجلات الفرع
من حـ / جاري المركز الرئيسي – نقدية
الى حـ / الصندوق


النقطة الثالثة : تسجيل عمليات الفرع مع الفروع الاخرى


تتم معالجات هذه العمليات باحدى الطريقتين التاليتين :


1- الطريقة المباشرة دون توسيط حساب المركز الرئيسي
2- الطريقة غير المباشرة بتوسيط حساب المركز الرئيسي


الطريقة الاولى يتم معالجتها بين الفروع مباشرة ، كما لو كانت بين الفرع والمركز ، ومثال بسيط للتوضيح :


لو ارسل فرع أ بضاعة للفرع ب يكون القيد :


سجلات الفرع أ
من حـ / جاري الفرع ب
الى حـ / بضاعة مرسلة للفروع


سجلات الفرع ب
من حـ / بضاعة واردة من الفروع
الى حـ / جاري الفرع أ





وهكذا لبقية العمليات الاخرى وحسب طبيعتها.


الطريقة غير المباشرة ، يتم توسيط حساب المركز الرئيسي بين الفروع في جميع العمليات بين الفروع ، ومثال ذلك للتوضيح :


عودة الى المثال الاخير اعلاه :


سجلات الفرع أ
من حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة
الى حـ / بضاعة مرسلة للفروع


سجلات ب
من حـ / بضاعة واردة من الفروع
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة


سجلات المركز الرئيسي
من حـ / جاري الفرع ب
الى حـ جاري الفرع أ


النقطة الرابعة : التوفيق بين حسابات الفروع والمركز الرئيسي


احيانا وفي نهاية السنة المالية ، عندما تتم عمليات بين المركز والفروع وقيد العمليات في حساباتهم الجارية المتقابلة ، يتم احيانا قيد العملية في سجلات احد الطرفين ولم يتم تقييدها في سجلات الطرف الآخر نتيجة وصولها بعد انتهاء السنة المالية ، وهنا لا بد من عمل التسويات الجردية اللازمة باستخدام حسابات وسيطة باحدى الطريقتين التاليتين :


1- اسلوب الاثبات
2- اسلوب الالغاء


اسلوب الاثبات :


ارسل المركز بضاعة للفرع وتم قيدها في سجلات المركز ، ولم يتم قيدها في سجلات الفرع لعدم وصولها له قبل انتهاء السنة المالية :


سجلات الفرع :
من حـ / بضاعة واردة بالطريق
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة


وعند استلام البضاعة :
من حـ / بضاعة واردة من المركز
الى حـ / بضاعة واردة بالطريق


اما في سجلات المركز فلا يسجل اي قيد لانها مسجلة سابقاً.


اسلوب الالغاء :


سجلات الفرع :
لا يتم تسجيل اي قيد يثبت ان البضاعة في الطريق.


عند استلام البضاعة :
من حـ / بضاعة واردة من المركز
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة


سجلات المركز الرئيسي :
من حـ / بضاعة مرسلة بالطريق
الى حـ / جاري الفرع – بضاعة
الغاء القيد الذي تم قيده في السابق بالسجلات


.
وعند استلام الفرع للبضاعة في السنة التالية :
من حـ / جاري الفرع – بضاعة
الى حـ / بضاعة مرسلة بالطريق


وبنفس الطريقة يتم عمل تسويات النقدية والبضاعة المرتجعة وحسب طبيعة العملية.


النقطة الخامسة : اعداد الحسابات الختامية


سجلات الفرع : يتم تصوير الحسابات الختامية والميزانية مثل اي مؤسسة مستقلة.


سجلات المركز الرئيسي :
عندما يستلم المركز حسابات الفرع يتم تصوير الحسابات الختامية الموحدة باتباع احدى الطرق التالية :


1- تسجيل صافي النتيجة للفرع بدون تفاصيل الايرادات والمصاريف.
2- تسجيل تفاصيل الحسابات الختامية بتوسيط حساب الارباح والخسائر للفرع
3- تسجيل تفاصيل الحسابات الختامية بتوسيط حساب ارباح وخسائر العام


واخيرا يتم تصوير الميزانية العمومية للمؤسسة كوحدة واحدة.