· يتم حصر الوقت عن طريق بطاقة حضور وانصراف (الساركى) ... نموذج رقم (7) يوقع عليها الموظف/العامل ساعة الحضور وساعة الانصراف وتعتبر أيضاً تلك البطاقة المستند الأساسى لحصر أوقات الغياب، والمرضى، والإضافى.


· عند حضور الموظف/العامل يوقع على (الساركى) ويختم بساعة الحضور.


· فى حالات الخروج أثناء ساعات العمل الرسمية يحرر تصريح خروج بواسطة الإدارة التابعة لها الموظف/العامل وموقع عليها من المدير الإدارى بعد موافقة مدير الإدارة التابع لها الموظف ويحتوى تصريح الخروج على اسم الموظف/العامل وساعة الخروج المقرر الرجوع إليها إما إذا كان الخروج بدون عودة فيذكر ذلك بالتصريح ويحرر ذلك بالتصريح من أصل + صورة ... نموذج رقم (8):


الأصل


:


يرسل إلى الإدارة الإدارية.


الصورة


:


تسلم لمكتب أمن البوابة.



· يتجه الموظف/العامل إلى الأمن الذى يثبت من خلال التصريح بسجل خاص ساعة الخروج وساعة العودة من واقع عودة الموظف/العامل ثم بعد ذلك يقوم بمطابقته على بيانات المدة المحددة والمصرح له بها بالتصريح.


· يعاد التصريح بعد ذلك إلى المدير الادارى للحفظ .


· فى نهاية اليوم يقوم الموظف/العامل بختم (الساركى) بساعة الانصراف.


· بالنسبة لحصر وقت الإضافى فيتم عن طريق (الساركى) أيضاً.


· تقوم الإدارة التابع لها الموظف/العامل بتحرير إذن بساعات عمل إضافية من أصل + 2 صورة ... نموذج رقم (9):


الأصل


:


يحرر بمعرفة الإدارة التابع لها الموظف/العامل.


الصورة الأولى


:


ترسل إلى إدارة الشئون الإدارية.


الصورة الثانية


:


ترسل لمكتب الأمن.



· فى نهاية اليوم وبعد انقضاء الوقت الإضافى المقرر، يقوم الموظف/العامل بختم (الساركى) بساعة الانصراف.


· أخر كل شهر تقوم الإدارة الإدارية بتجميع (الساركى) ويتم تفريغ وتجميع إجمالى عدد ساعات العمل الإضافية... نموذج رقم (10) وعلى أساسه يتم احتساب الأجر الإضافى لكل موظف/عامل.


· قبل نهاية الشهر يعد كشف أجور مرتبات العاملين .. نموذج رقم(11) .. الذى يوضح الاستحقاقات (المرتب الأساسى/المرتب الإضافى/البدلات/ أية مستحقات أخرى) والاستقطاعات (حصة الشركة فى التأمينات الاجتماعية/حصة العامل/الموظف فى التأمينات الاجتماعية/ضريبة كسب العمل/الغياب/الجزاءات/أية استقطاعات أخرى) وصافى الأجر..توقيع الموظف/العامل بالاستلام.


· فى نهاية كل شهر يقوم المدير الإدارى بعمل مذكرة ترفع إلى المدير المالى تحتوى على بيان بالتعيينات الجديدة وتشتمل على:[اسم الموظف/العامل، المرتب الشهرى ، تاريخ التعيين]... نموذج رقم (12) من أصل وصورتين:


الأصل


:


يحرر بمعرفة إدارة الشئون الإدارية ويرسل إلى الإدارة المالية.


الصورة الأولى


:


يحتفظ بها بالإدارة الإدارية.



· فى جميع الأحوال تقوم الإدارة الإدارية باحتساب الجزاءات يدوياً وكذلك الخصومات التى تتم عن طريق قسمة المرتب الأساسى على 30 يوم ثم يضرب فى عدد أيام الخصم.


· فى حالة قيام الموظف/العامل بأجازة يقوم الموظف/العامل بإعداد نموذج طلب أجازة يعتمد من مدير الإدارة التابع لها.


حمل النماذج من هنا:

أحلي شير - مساحة بلاحدود ووقت غير محدود - مشاهدة ملف - New Folder.rar