- نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية : تستخدم في المنشآت التي تنتج أنماطا متباينة من المنتجات . حيث تأتي الطلبات إما من داخل المنشأة بهدف التخزين ثم البيع ، أو من خارج المنشأة بناء على طلبات العملاء . ويتم إثبات تكلفة المواد والأجور والتكاليف الصناعية للازمة لإنتاج أمر إنتاج معين أو مجموعة من أوامر الإنتاج في بطاقة تسمى بطاقة التكلفة تأخذ رقما متسلسلا هو رقم أمر الإنتاج نفسه ، وتأخذ الشكل التالي:
مواد


أجور


تكاليف صناعية غير مباشرة


إجمالي




أمثلة على بعض الأنشطة الإنتاجية التي تستخدم نظام الأوامر الإنتاجية :
- ورش صيانة السيارات ، ورشة صيانة الحاسب الآلي
- الاتفاق على إنتاج ( أثاث ) بمواصفات معينة
- اتفاق أحد المكتبات على إنتاج نوع معين من الحقائب المدرسية
- الاتفاق مع شركات المقاولات على بناء عمارة
- المشاغل النسائية
المعالجة المحاسبية لعناصر التكلفة :
حساب مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل يمثل أوامر الإنتاج في المنشأة ويجعل مدين بالمواد المباشرة والأجور المباشرة والتكاليف الصناعية غير المباشرة .


المحاسبة عن المواد:
1- عند شراء المواد فإنها تدخل المخزن بالقيد الآتي:
×× من حـ/ مراقبة المــواد
×× إلى حـ/ الموردين


2- عند صرف المواد ( مباشرة و غير مباشرة)
المواد المباشرة تحمل على الأمر الإنتاجي ، أما المواد غير المباشرة تحمل على حساب مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة بالقيد التالي :
من مذكورين
××حـ/ مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل ( مباشرة )
××حـ/مراقبة ت.ص غير مباشرة ( غير مباشرة )
×× إلى حـ/مراقبة مخازن المواد


وإذا كنت المواد المنصرفة ( مباشرة أو غير مباشرة ) تزيد عن الحاجة ، فإنها تعاد إلى المخازن بالقيد التالي :
×× من حـ/مراقبة مخازن المواد
إلى مذكورين
××حـ/ مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل ( مباشرة )
××حـ/مراقبة ت.ص غير مباشرة ( غير مباشرة )


المحاسـبة الأجور:
يقوم كل عامل بتحرير بطاقة الوقت والتي تثبت حضور العامل وانصرافه يوميا ومنها تحدد ساعات العمل الأصلية والإضافية والأجر المستحق .
وبطاقة الشغلة توضح الوقت الذي قضاه كل عامل من العمال في كل أمر من أوامر الإنتاج لتحديد نصيب الأمر الإنتاجي من الأجور المباشرة أما الوقت الذي لم يستفد منه أمر إنتاجي معين يعتبر أجور غير مباشرة ، وكلا النوعين من الأجور يتم إثباتهما كما يلي:
1- عند دفع الأجور من حـ / مراقبة الأجور
إلى حـ / النقدية


2- تحميل الأجور :
بعد تحليل الأجور إلى مباشر وغير مباشر،يتم تحميل الأجور المباشرة على حساب مراقبة إنتاج تحت التشغيل ، أما الأجور غير المباشرة تحمل على مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة بالقيد التالي :
من مذكورين
××حـ/ مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل ( مباشرة )
××حـ/مراقبة ت.ص غير مباشرة ( غير مباشرة )
×× إلى حـ/مراقبة الأجور


3- التكاليف الصناعية غير المباشرة :
يقصد بها التكاليف التي لا تخص أمرا إنتاجيا معينا أو مجموعة معينة من الأوامر : مثل تكاليف الإضاءة وإيجار المصنع وأجور المشرفين والملاحظين واستهلاك الآلات وتكاليف الزيوت و تشحيم الآلات وراتب مدير المصنع .
ويتم إثبات التكاليف بالقيد التالي :
××من حـ/مراقبة ت.ص غير مباشرة
×× إلى حـ/ الصندوق أو ابنك أو الدائنون


وحيث أن نصيب الأمر الإنتاجي من المصاريف الصناعية غير المباشرة لا يمكن تحديده خلال العام لأنها لا تخص أمرا معينا و إنما تخص جميع الإنتاج كما انه لا يمكن معرفة مجموعها إلا بعد انتهاء السنة المالية أو الفترة المحاسبية. لذلك فانه يتم تحميل الإنتاج بنصيبه من المصاريف الصناعية غير المباشرة بناء على معدل تحميل يتم حسابه في بداية الفترة المحاسبية بناء على توقع المصاريف و معامل تحميل معين كالمواد المباشرة أو الأجور المباشرة.
وهو ما يطلق عليه معدل تحميل التكاليف الصناعية .


مثال: بلغت الأجور المباشرة 10000 ريال و معدل التحميل 50% من الأجور المباشرة
احسبي التكاليف الصناعية غير المباشرة المقدرة للأمر (101) مع إجراء قيد التحميل.
التكاليف الصناعية غير المباشرة = الأجور المباشرة × النسبة
= 10000 × 50 % = 5000
5000 من ح/ مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل
5000 إلى ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة


المعالجة المحاسبية لفروق تحميل التكاليف الصناعية :
إذا تساوت التكاليف المقدرة بالتكاليف الفعلية لا تجرى أي قيود ، لكن في الواقع العملي يصعب أن تتساوى التكاليف الصناعية غير المباشرة المقدرة مع التكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية ، بل الغالب وجود فرق بينهما زيادة أو نقصا . وعليه يتم معالجة الفرق كما يلي :
أ*- إذا كانت التكاليف التقديرية أكبر من الفعلية يجرى القيد التالي:
×× من حـ/ مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة
×× إلى حـ/ مراقبة الإنتاج المباع
ب*- إذا كانت التكاليف التقديرية اقل من الفعلية يجرى القيد التالي :
×× من حـ/ مراقبة الإنتاج المباع
×× إلى حـ/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة


مع ملاحظة أن البعض يفضل تحميل الفروق على حساب الأرباح والخسائر


مثال :
بلغت التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية 50000 ريال والتكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية 45000 ريال .المطلوب : تحيد الفروق و معالجتها .
المعالجة المحاسبية للأوامر المنتهية :
بعد أن يتم تحميل الأمر الإنتاجي بنصيبه من عناصر التكاليف من مواد مباشرة وأجور مباشرة ونصيبه من التكاليف الصناعية غير المباشرة ( التقديرية ) فغنه يصبح أمرا إنتاجيا تام الصنع وبالتالي تنقل تكلفته إلى حساب يسمى حساب مراقبة الإنتاج التام وذلك بالقيد التالي:
×× من حـ/ مراقبة الإنتاج التام
×× إلى حـ/ مراقبة الإنتاج تحت التشغيل


ويظهر رصيد حساب مراقبة الإنتاج التام تكلفة الأوامر التي لم تبع أو لم تسلم لأصحابها بعد .


وعندما يتم بيع الإنتاج أو تسليمه لأصحابه يتم نقل تكلفته من حساب مراقبة الإنتاج التام على حساب مراقبة الإنتاج المباع بالقيد التالي :
×× من حـ/مراقبة الإنتاج المباع
×× إلى حـ/ مراقبة الإنتاج التام


وعندما يباع الإنتاج ( نقدا أو بالأجل ) أو يسلم لأصحابه يجر القيد التالي:
×× من حـ/ الصندوق أو البنك أو المدينين
×× إلى حـ/ المبيعات


و الفرق بين حساب المبيعات وحساب مراقبة الإنتاج المباع ( تكلفة المبيعات ) عبارة عن مجمل ربح الأوامر الإنتاجية .