جرد الحقوق


المطلب الثالث/ جرد الحقوق

مفهوم الحقوق:
يمكن تعريفها بأنها مجموع الحقوق التي إكتسبتها المؤسسة بمقتضى علاقاتها مع الغير أو هي ما للمؤسسة على الغير( كحقها على الزبائن أوراق القبض....) و تمس عملية الجرد كل من السندات ، الزبائن ، الصندوق ، البنك ، الأوراق التجارية.
عملية جرد الحقوق:
يتم جرد الحقوق أو المدينون بمقارنة المسندات ( الوثائق) بما هو موجود في حساباتها و يتضمن جرد الحقوق كل من السندات ، الزبائن ، الصندوق ، البنك ، الأوراق التجارية:

1. الأوراق المالية :
* مفهومها :
هي عبارة عن أوراق مالية ذات قيمة إسمية تخضع للتداول كالسندات المساهمة في البورصة.



* أنواعها:
حسب المخطط الوطني للمحاسبة (PCN) هناك ثلاثة أنواع و هي :
 ح/421 سندات المساهمة.
 ح/422 الأذونات.
 ح/423 سندات التوظيف.


* عملية الجرد : في تاريخ الجرد يتم إعادة تقييم السندات على أساس السعر الجاري في البورصة للشهر الأخير أو السعر المحتمل لبيعها و في حالة تدني قيمة السندات فإنه تشكل لها مؤونة بالنقص المحتمل.


2. الزبائن :
* مفهوم الزبائن :هم الأشخاص الطبيعيون أو المعنويون الذي تبيع لهم المؤسسة السلع و الخدمات.
* عملية الجرد: تتم عملية جرد الزبائن بإعداد قائمة بالزبائن مع تبرير رصيد كل زبون و تقسيمهم حسب قدرتهم على التسديد فنجد هنا:
 من له القدرة على تسديد الديون في مواعيدها و يطلق عليهم زبائن عاديون
 و منهم من تشك المؤسسة في قدرتهم على تسديد ديونهم فتكون لهم مؤونة و يطلق عليهم الزائن المشكوك فيهم
 و منهم من لا يستطيع فعلا تسديد ديونهم بسبب الإفلاس مثلا و يطلق عليهم الزبائن الميئوس منهم


3. الصندوق:
في عملية جرد الصندوق يقوم أمين الصندوق بإعداد كشف مفصل للنقدية أي السيولة الموجودة لديه بالصندوق.


4. البنك :
بتاريخ الجرد يرسل البنك كشف حساب المؤسسة إلى هذه الأخيرة التي تقوم بمقارنة العمليات المسجلة بالكشف المرسل من البنك بتلك المسجلة لديها في حساب البنك (ح/485)


5. الأوراق التجارية :
* مفهومها
هي أوراق تثبث بها الديون بحيث يقبل المدين سداد المبلغ المسجل في التاريخ المحدد إلى دائنيه أو أي مستفيذ تكون الورقة بحوزته في تاريخ الإستحقاق
* أنواعها :
 السفتجة :هي عبارة عن وثيقة يحررها شخص يدعى الساحب يأمر فيها شخص آخر المسحوب عليه بدفع مبلغ من المال في تاريخ الإستحقاق المحدد لفائدته هو نفسه أو لشخص يسمى المستفيذ و ذلك في تاريخ معين يطلق عليه تاريخ الإستحقاق
 محتويات السفتجة :تتضمن البيانات التالية (01)


 إسم و عنوان الساحب
 تاريخ و مكان تحريرها
 تاريخ الإستحقاق بالحروف
 المبلغ بالأرقام و الحروف (القيمة الإسمية ).
 أمر الدفع مع ذكر كلمة سفتجة (ذكر إسم المستفيذ أو عبارة لحامله)
 رقم السفتجة ،توقيع الساحب ،الطابع الضريبي
 المستفيذ يمكن أن يكون الساحب نفسه (مورد الساحب،بنك الساحب)
 السند لأمر: هو عبارة عن وثيقة يلتزم الشخص الذي يحررها (المكتتب) بدفع مبلغ من المال إلى شخص يسمى المستفيذ في تاريخ معين يطلق عليه تاريخ الإستحقاق
 محتويات سند لأمر:يتضمن السند لأمر البيانات التالية (01):
 إسم و عنوان المكتتب
 إسم وعنوان المستفيذ
 تاريخ الإستحقاق
 تاريخ و مكان تحرير السند
 إمضاء المكتتب
 رقم السند
التسجيل المحاسبي :
خصص المخطط الوطني للمحاسبة حسابين رئيسيين للأوراق التجارية هما :
ح/479 أوراق القبض بالنسبة للمورد
ح/ 583 أوراق الدفع بالنسبة للزبون

و تسجل كمايلي
عند المورد :
479
470 من ح/ أوراق قبض
إلى ح/ زبائن
ورقة تجارية xxx
xxx


عند الزبون :
530
583 من ح/ مورد
إلى ح/ أوراق دفع
ورقة تجارية xxx
xxx
مثال :
حرر التاجر أ سند لأمر لفائدة التاجر ب بمبلغ 4500 دج يستحق بتاريخ 31/07/2008
يكون التسجيل المحاسبي كمايلي
عند التاجر أ (الزبون)
530
583 من ح/ المورد ب
إلى ح/ أوراق دفع
سند امر لفائدة المورد ب xxx
xxx
-------------------------------------
01 نفس المرجع السابق
أما عند التاجر ب (المورد) فيكون التسجيل المحاسبي كمايلي :
479
470 من ح/ أوراق قبض
إلى ح/ الزبون أ
سند أمر الزبون أ xxx
xxx


* عملية الجرد
يتم إعداد قائمة بالأوراق التجارية (أوراق قبض ، أوراق دفع ) الموجود في حافظة المؤسسة و قائمة بالأوراق التجارية المرسلة للتحصيل أو للخصم عند الجرد