هناك ثلاث طرق لتجنب اخطاء التسجيل في برنامج اكسيس
1- اضافة حقل يكون من ضمن خصائصه انه مطلوب بالتعديل على الخصائص required / yes
2- الطريقة الثانية وهي طريقة الكود البرمجي وهي افضلهم
IfMe.requiredname.Text=""ThenMsgBox"عفواً لا يمكن ترك هذا الحقل فارغاً", vbCritical,"تحذير"Cancel=TrueEndIf
الطريقة الثالثة 3 قاعدة التحقق فيها ميزتين جمال جداً الأولي انها ميزة ترجع اهميتها للحسابات والارقام يعني الرقم لا يتعدى مبلغ معين او اقل منه او اكثر منه وهو رقابي اكثر ينفع في الموازنات او الرقابة على الادخالات والصلاحيات بمعنى ان اي مبلغ فاتورة اكثر من 100000 جنيه او ريال او دولار تكون صلاحيات ادخال المستند من قبل مدير النظام وليس مدخل البيانات كنوع من الرقابة المالية وحتى قاعدة الصلاحية بتختلف من خصائص كل حقل.