المصروف هو التكلفة المستنفذة خلال الفترة وهى تنفق للحصول على الايراد ،بينما التكلفة هى هي كمية الموارد المضحى بها في سبيل الحصول على سلع وخدمات حاضرة او مستقبيلية وهى بتكون نتيجة ضرب الكمية فى السعر ، الاصل التكلفة الغير مستنفدة ،الخسارة تكلفة مستنفذة بدون تحقيق ايراد مثل تلف البضاعة المشتراه


مثال اشترينا500 وحدة من سلعة ما بسعر 10 ج للوحدة التكلفة هنا 500*10=5000ج لو تم بيع 200 وحدة بسعر 15ج يبقى التكلفة المستنفدة اللى هى المصروف =200*10=2000ج لو تم تلف 20 وحدة يبقى الخسارة =20*10=200ج والباقى 280 *10=2800تكلفة غير مستنفذة مخزون يعنى اصل