حساب العهد تحت التحصيل:
يقيد بهذا الحساب المبالغ المصروفة على ذمة تحصيلها من الغير وكذلك المبالغ التي يتقرر تحصيلها سواء من الأفراد أو من الهيئات ومن الأمثلة على ذلك:
أ- المبالغ التي يتم صرفها لأحد الموظفين دون وجه حق نتيجة خطأ في تحقيق الرواتب أو احتساب بعض البدلات بأكثر من المستحق ، فيجب عند اكتشاف الخطأ مطالبة الموظف بتوريد المبلغ فوراً ، وإذا لم يتيسر ذلك لسبب ما ينبغي تحرير إذن تسوية يجري بمقتضاه القيد الآتي:
××× من ح / العهد تحت التحصيل (طرف000)0
××× إلى ح / مصروفات الميزانية بالاستبعاد
( البند الذي صرف من المبلغ الزائد بالخطأ )
وإذا قام الموظف بعد ذلك بسداد المبلغ نقداً للصندوق بموجب أمر قبض فيحرر إذن تسوية يكون القيد فيه:
××× من ح / الصندوق0
××× إلى ح / العهد تحت التحصيل (طرف000)0


أما إذا تم تحصيل المبلغ بالاستقطاع ( بالحسم ) من استحقاقات الموظف فيما بعد فيحرر أمر اعتماد صرف يكون القيد فيه:
××× من ح / مصروفات الميزانية – ( البند المختص )0
إلى مذكورين
×× ح / العهد تحت التحصيل (طرف الموظف000)0
سداداً لما سبق أن صرف له دون وجه حق0
×× ح / أوامر الدفع أو الحوالات (حسب الحالة بالباقي)0
ب- عجز الصندوق ، فإذا ما أسفر جرد الصندوق عن وجود عجز في العهدة فإن هناك أحد احتمالين0
- أن يقوم أمين الصندوق بسداد قيمة العجز فوراً أثناء الجرد وفي هذه الحالة يكتفي بإثبات ذلك في محضر الجرد بمعنى أن المبلغ لن يقيد بالدفاتر المحاسبية ولن يحرر عنه إذن تسوية بل يثبت فقط في محضر الجرد0
- ألا يستطيع أمين الصندوق سداد المبلغ فوراً ومن ثم فينبغي على إدارة المالية أن تحرر إذن تسوية بناء على محضر الجرد يكون القيد فيه كالآتي:
××× من ح / العهد تحت التحصيل ( طرف أمين الصندوق )
××× إلى ح / الصندوق


والجدير بالذكر أنه في الحالتين أي سواء سدد أمين الصندوق المبلغ أثناء الجرد أو سدده فيما بعد فإن ذلك لن يعفيه من المسئولية وإجراء التحقيق الإداري اللازم لمعرفة أسباب العجز وتوقيع الجزاء في حالة ثبوت الإهمال0
- وإذا قام أمين الصندوق بسداد المبلغ بعد قيده عهدة عليه يكون القيد كالآتي:
××× من ح / الصندوق
××× إلى ح / العهـد تحت التحصيل (طرف أمين الصندوق)0
جـ- إذا استحقت غرامة تأخير على أحد المتعهدين وكان قد سبق أن استلم جميع استحقاقاته فيكون القيد كالآتي بموجب إذن تسوية:
××× من ح / عهد تحت التحصيل (طرف000)0
××× إلى ح / المطلوبات0
وإذا قام بتوريد المبلغ إلى الصندوق يحرر إذن تسوية يكون القيد فيه:
××× من ح / الصندوق0
××× إلى حساب الإيرادات0
ثم يحرر إذن تسوية آخر يكون القيد فيه:
××× من ح / المطلوبات0
××× إلى حساب العهد تحت التحصيل ( طرف000)0
د- إذا ظهر عجز في المهمات الموجودة عهدة لدى أمين المستودع أو أي عجز في الأغراض الموجودة عهدة لدى أحد الموظفين فيحرر إذن تسوية يكون القيد فيه:
××× من حـ / العهد تحت التحصيل ( طرف أمين المستودع أو الموظف )
××× إلى حـ / المطلوبات ( وذلك بقيمة العهدة الناقصة)0
وعند تحصيل المبلغ نقداً يكون القيد كالآتي :
××× من حـ / الصندوق0
××× إلى حـ / الإيرادات المتنوعة0
ثم يجري قيد عكسي آخر إزالة المبلغ من حساب العهد تحت التحصيل وحساب المطلوبات بموجب القيد الآتي :
××× من حـ / المطلوبات
××× إلى حـ / عهد تحت التحصيل ( طرف000)
هـ- إذا تراخي أحد المقاولين في تنفيذ التزامه قبل الحكومة واضطرت المصلحة إلى تنفيذ العقد على حساب المقاول فعند قيام الحكومة بالصرف على تنفيذ العقد يحرر أمر اعتماد صرف يكون القيد فيه على النحو التالي :
××× من حـ / العهد تحت التحصيل ( طرف المقاول المقصر )0
××× إلى حـ / الحوالات / أو أوامر الدفع0
وإذا قام المقاول بسداد المبلغ نقداً فيكون القيد :
××× من حـ / الصندوق0
××× إلى حـ / عهد تحت التحصيل ( طرف المقاول المقصر )0
أما إذا تم تسوية المبلغ من استحقاقات المقاول لدى المصلحة فيحرر أمر اعتماد صرف باستحقاقات المقاول ويخصم منه قيمة العهدة ويكون القيد كالآتي :
××× من حـ / المصروفات ( البند المختص )
إلى المذكورين :
××× ح / العهد تحت التحصيل ( طرف المقاول المقصر )
××× ح / الحوالات أو أوامر الدفع ( صافي المستحق )