ورة التخزين والصرف والإرتجاع (المخازن) وتشتمل على:

أ- دورة التخزين (إضافة المشتريات بالمخازن) :
1 - عند وصول المشتريات للمخازن يتم تشكيل لجنة وذلك لاستلام الأصناف الواردة وفحصها من النواحى الفنية والمواصفات ومطابقة فاتورة المورد مع أمر التوريد السابق اعداده– - وتتكون اللجنة من :
• امين المخزن ………… والتى ستضاف إلى عهدته .
• عدد 2 عضو فنى ……… لفحص الخام من ناحية المواصفات .
• مندوب الأمن ………… لحصر العدد مع أمين المخزن .


ثم تقوم اللجنة بتحرير محضر فحص وأستلام ... نموذج رقم (17) ... من اصل + صورة:
الأصل : ... قسم الحسابات
الصورة : تحفظ بإدارة المخازن

2 – بناء على محضر الفحص والإستلام يقوم أمين المخزن بإضافة الأصناف إلى المخزن الخاص به بإصدار إذن إضافة ــ بتفصيلى البضاعة الواردة ... نموذج رقم (18) ... من أصل + 2 صور :
الأصل : ... قسم الحسابات
الصورة : ... إدارة المخازن
الصورة الثانية : ... تحفظ بالمخزن


3 – ثم يتولى أمين المخزن قيد الإضافة بكروت الصنف ... نموذج رقم (19) ... وحفظ البضائع بالمكان المناسب لها بالمخازن .