تكلمنا من قبل عن الدورة المستندية الخاصة بالمشتريات ثم دورة تخزين المواد المشتراة والآن حديثنا عن الدورة المستندية للمواد المرتجعة للموردين وكذلك الدورة المستندية للمواد الهالكة:
• عند وجود عيب بالبضاعة يظهر بعد استلامها وإضافتها للمخازن تقوم الإدارة الطالبة بتشكيل لجنة لفحص البضاعة وتحديد كل من الكميات التى يتم رفضها وأسباب الرفض .. ويحرر إذن ارتجاع أصناف لمورد ... نموذج رقم (22) ... من أصل + 2 صورة .
الأصل : يسلم الأصل لإدارة المخازن لاتخاذ اللازم نحو استبعاد الكميات المرفوضة من المخازن .
الصورة الأولى : تسلم صورة لقسم المالية للاتصال بالمورد وتحديد كيفية تسليمه المردودات .
الصورة الثانية : تحفظ الصورة الأخيرة لدى لجنة الفحص المشكلة من الادارة الطالبة .




الدورة المستندية لأصناف هالكة وغير صالحة للاستخدام :
• وهى دورة ارتجاع الأصناف غير الصالحة للاستخدام من اصول وخلافه ويتم الاحتفاظ بها بمخزن الهالك ـ إن وجد ـ لحين التصرف فيها ويحرر إذن ارتجاع هالك ... نموذج رقم (23) ... من أصل + 2صورة :
الأصل : يسلم الأصل إلى مخزن الهالك والمخلفات .
الصورة الأولى : تسلم الإدارة المالية .
الصورة الثانية : تحفظ بالجهة التى قامت بالارتجاع .