دفتر يومية مشتريات خامات ومستلزمات انتاج :
ويخصص لاثبات حركة المشتريات التى تتم بالشركة ، وتقيد هذه العمليات يومياً أولا بأول ثم ترحل إلى الحسابات بدفاتر الاستاذ المساعدة .
ويستخدم لهذا الغرض دفتر ذو خانات تحليلية مكون من ستة عشر خانه بالاضافة إلى خانه للبيان وأخرى لرقم المستند وتاريخه فى كل جانب .
ويتم القيد بهذا الدفتر من واقع أذون الاضافى طبقاً لتسلسلها والمرفق بها فاتورة المورد ويكون توزيع الخانات كما يلى : -
أ – تخصص خانه بجانب خانه البيان لقيد أرقام أذون الإضافة طبقاً لتسلسلها .


ب- تخصص عدة خانات تحليلية لاجمالى الحركة الدائنة للقيد .
ج - تخصص خانه للموردين وأخرى للضرائب ضمن إجمالى الحركة الدئنة للقيد .
د– الاعمدة التحليلية تخصص لأنواع الحسابات الاخرى المكملة للقيد بالدفاتر .
هـ - فى نهاية كل شهر يتم تجميع الخانات راسياً وتتم مطابقة مجاميع الأعمدة التحليلية مع مجاميع الحركة الدائنة للمشتريات.
ويجرى القيد المركزى الشهرى بدفتر اليومية العامة للمشتريات كالاتى : -
××× من مذكورين

××× إلى حـ / الموردين
××× إلى مذكورين

إجمالى المشتريات ..... خلال شهر .....
ثم يرحل القيد إلى الحسابات المختلفة بدفتر الأستاذ العام .