دفتر يومية المبيعات :
ويخصص لاثبات حركة المبيعات التى تتم بالشركة ، وتقيد هذه العمليات يومياً أولا باول ثم ترحل الحسابات بدفاتر الاستاذ المساعدة .
ويستخدم لهذا الغرض دفتر ذو خانات تحليلية مكون من ستة عشر خانه بالإضافة إلى خانه للبيان وأخرى لرقم المستند وتاريخه فى كل جانب .
ويتم القيد بهذا الدفتر من واقع فواتير المبيعات طبقاً لتسلسلها .
ويكون تقسيم الخانات كالاتى : -
أ – تخصص خانه للاجمالى بمنتصف الصفحة تقريباً .
ب - الأعمدة التحليلية بالجانب الايمن من خانه الاجمالى يقيد بها العملاء وباقى الحسابات المدينة الأخرى .
ج – الأعمدة التحليلية بالجانب الايسر من خانه الاجمالى يخصص منها خانتين لكل صنف من المبيعات على حده ويقيد بها ايضاً باقى الحسابات الدائنة الأخرى .
واذا كان عدد الاصناف أكبر من عدد خانات صفحة الدفتر فيمكن أمساك صفحة لكل صنف على حدة.
د – فى نهاية كل شهر يتم تجميع الخانات راسياً وتتم مطابقة مجاميع الاعمدة بالجانب الأيمن مع مجاميع الأعمدة بالجانب الأيسر وكذلك مع مجموع خانه الاجمالى .
ويجرى القيد المركزى الشهرى بدفتر اليومية العامة للمبيعات كالاتى : -
××× من حـ / العملاء
××× من مذكورين

××× إلى حـ / المبيعات
××× إلى مذكورين
إجمالى المبيعات خلال شهر .....
ثم يرحل القيد إلى الحسابات المختلفة بدفتر الأستاذ العام .