سجل الموردين :
ويختص هذا الدفتر بتسجيل جميع البيانات الخاصة بالموردين التى تزمع الشركة التعامل معهم ويتم القيد بهذا السجل من واقع طلبات الموردين الراغبين فى القيد بالشركة بهذا السجل وفيه يتم تحديد أسم المورد ، بيان البضاعة أو الخدمة التى يمكن التعامل فيها ، رقم البطاقة الضريبية ، رقم السجل التجارى وسابقة الأعمال والخبرات .
ويستخدم لهذا الغرض دفتر ذو ستة خانات تحليلية بالإضافة إلى خانة للبيان مضافة


للرقم المستند وتاريخه.


ويوضح نموذج رقم (40) مالية تقسيم خانات سجل الموردين (حمل النموذج من هنا) أحلي شير - مساحة بلاحدود ووقت غير محدود - مشاهدة ملف - نموذج40.xls

سجل متابعة اوامر الشراء :
ويختص هذا السجل بقيد أوامر الشراء طبقاً لتسلسلها مع تحليل كل ما يتعلق بالأمر لامكان متابعة التنفيذ ويتم التسجيل من واقع أوامر الشراء الصادرة للموردين الذين تتعامل معهم الشركة .
ويستخدم لهذا الغرض دفتر ذو ستة خانات تحليلية بالإضافة إلى خانه البيان ورقم المستند وتاريخه بكل جانب .
ويوضح نموذج رقم (41) تقسم خانات سجل متابعة أوامر الشراء (حمل النموذج من هنا) أحلي شير - مساحة بلاحدود ووقت غير محدود - مشاهدة ملف - نموذج41.xls