دفتر اجمالي العهد

إن الغرض الأساسي من هذا الدفتر هو إحكام الرقابة على المبالغ المقيدة بدفتر مفردات العهد .
يتكون دفتر إجمالي العهد من جانبين جانب مديم ( أيمن) وجانب دائن (أيسر ) وكل جانب مقسم لعدة خانات .
هذا ويتم القيد في كل من دفتر اليومية ودفتر مفردات العهد ودفتر إجمالي العهد من واقع أوامر اعتماد الصرف وأذون التسوية .

دفتر مفردات العهد

يخصص لكل نوع من انواع العهد دفتر مستقل بذاته يسمى دفتر مفردات العهد ويتكون من جانبين مدين ( أيمن) ودائن ( أيسر)
وفي بداية كل سنة مالية يتعين قبل البدء في قيد المبالغ المخصومة على حساب العهد المسواة من كل حساب من حسابات العهد ترحيل المبالغ التي ما زالت معلقة بدون تسوية حتى نهاية العام المالي الماضي ومن ثم تظهر مفردات تلك المبالغ بالجانب المدين بالحساب الخاص في أول السنة المالية قبل قيد العمليات الجديدة .