الدفاتر المحاسبية :

تقضي التعليمات المالية للميزانية والحسابات بإستخدام مجموعة من الدفاتر منها ما هو مرتبط ومشارك في العملية القيدية ومرتبط بقيد مباشر مع دفتر اليومية العامة وتسجل فيها العمليات المحاسبية مباشرة من واقع اعتماد أوانر الصرف وإذن التسوية وتسمى هذة المجموعة بالدفاتر المحاسبية, ومنها ما هو مخصص لغرض إحصائي أو لمساعدة الفاتر المحاسبية الأخرى .

يشترط في الدفاتر المحاسبية مايأتي :

1- ان تكون وفق النموذج والحجم والشكل المحدد في التعليمات المالية للميزانية والحسابات .
2- أن تطبع من ورق جيد غير قابل للتلف بسرعة وقابل للتداول واستمرار استخدامه لفترة طويلة .
3- أن تكون مغلفة تغليفا جيدا يحميعا من التلف .
4- أن يستعمل في تعبئتها أقلام الحبر ولايجوز إستخدام أقلام الرصاص .
5- أن يعهد بكل منها أوبها جميعا الى موظف مختص يكون مسؤولا عن المحافظة عليها .
6- أن تطبع في مطابع الحكومة ولا تطبع في غيرها إلا بتصريح خاص من وزارة المالية والاقتصاد الوطني .
ويلاحظ انه لايجوز للوزارات والمصالح الحكومية أن تنشيء دفترا جديد للحسابات, أو تدخل تعديلات على الدفاتر المقررة, أو تفتح حسابا غير مقرر قبل الحصول على موافقة وزارة المالية والاقتصاد الوطني .