إلى مجلس الإدارة ( أو الممثل المناسب للإدارة العليا) :
نرسل هذا الخطاب لتأكيد تفهمنا لشروط ولأهداف مهمتنا وطبيعة ومحددات الخدمات التى سوف نقدمها ، وسوف نقوم بأداء الخدمات التالية :
سنقوم بأعمال الفحص المحدود لميزانية شركة ............. فى ..................وكذا قائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية عن فترة ................. المنتهية فى / / ذلك التاريخ وفقاً لمعايير المراجعة المصرية الخاصة بعمليات الفحص المحدود ، وتجد الإشارة إلى أننا لن نقوم بإجراء عملية مراجعة لهذه القوائم المالية وعليه لن نقوم بإبداء رأى عنها ونتوقع أن يكون تقرير كما هو مرفق (يرفق ملحق رقم[3[
تقع مسئولية إعداد القوائم المالية متضمنة الإيضاحات الكافية على إدارة الشركة كما تتحمل الإدارة أيضا مسئولية إمساك سجلات محاسبية كافية ، ووجود نظام رقابة داخلية ، وتطبيق السياسات المحاسبية المتبعة بالشركة خلال السنوات السابقة، وسنطلب من الإدارة (كجزء من عملية الفحص) ، خطاب تمثيل مكتوب فيما يخص التأكيدات المتعلقة بفحصنا (يمكن استخدام هذه العبارة باختيار المراجع).
ونحيطكم علماً بأن هذا الخطاب سيظل سارياً للسنوات التالية إلا إذا تم إلغاؤه أو تعديله أو تم إصدار خطاب آخر.
لا يمكن الاعتماد على مهمتنا للكشف عن وجود غش أو أخطاء أو تصرفات غير قانونية.
ومع ذلك فإننا سنقوم بإعلامكم بالأمور ذات الأهمية النسبية التى تنمو إلى علمنا.
يرجى توقيع وإعادة نسخة الخطاب المرفقة بما يفيد أنه يتفق مع تفهمكم للترتيبات الخاصة بفحصنا المحدود للقوائم المالية.
توقيع المراجع
يعتمد بالنيابة عن شركة (العميل) ( )
التوقيع :
الاسم والوظيفة :
التاريخ : / /