ما هو الفرق بين الميزانية BUDGET و التوقع FORECAST ؟



أساساً ، الميزانية هى توقعاً أو تقديراً لما يريد نشاط العمل أن يصل له ، و المواصفات الخاصة بالميزانية هى :



  • الميزانية هى تمثيل مفصل للنتائج المستقبلية ، للمركز المالى ، للتدفقات النقدية التى تريد الإدارة الوصول لها خلال فترة محددة .
  • ربما يتم تحديث الميزانية فقط لمرة واحدة بالعام ...وهذا يعتمد بالأساس على رغبة الإدارة فى مراجعة البيانات.
  • الميزانية يتم مقارنتها بالنتائج الحالية لتحديد الإنحرافات من الأداء المتوقع .
  • الإدارة تأخذ خطوات تصحيحية لموازاة النتائج الفعلية مع الميزانية .
  • الميزانية للمقارنة الحالية يمكن و أن يحدث تغييرات فى التعويض على أساس الأداء المدفوع للموظفين.



على الجانب الأخر نرى أن التوقعات هى تقدير لما سوف يصل إليه العمل فعلياً ... من سمات التوقعات أنها :



  • التوقع محدد دائماً بالعائد الرئيسي ، و بنود الإنفاق ، عادة لا يكون هناك توقعاً للمركز المالى ، ولكن ربما يمكن توقع التدفقات النقدية.
  • التوقع يتم تحديثه على فترات منتظمة ربما شهرية أو ربع سنوية.
  • التوقعربما يستخدم على المدى القصير لاعتبارات تشغيلية ... مثل التسويات الخاصة بفرق العمل ، ومستويات المخزون ، وخطة الإنتاج.
  • لا يوجد تحليلاً للإنحراف الذى يقارن التوقع بالنتائج الحالية .
  • التغيرات فى التوقعات لا تؤثر على على التعويضات المدفوعة للموظفين على أساس الأداء.



وبهذا يتضح أن الفارق الرئيسي بين الميزانية و التوقع هو أن الميزانية عبارة عن خطة لما تريد المؤسسة أن تصل اليه ، فى حين أن التوقع هو مؤشراً يعتمد على الاتجاه الفعلى للمؤسسة .



على أرض الواقع نجد أن الأداة الأكثر فائدة من بين الأثنين هو التوقع ، لأنه يعطى تصوراً قصير المدى للظروف الحالية ، حيث يجد العمل نفسه .



البيانات فى التوقع يمكن أن تستخدم لأخذ إجراءاً فورياً. الميزانية على الجانب الأخر ربما تشتمل على الأهداف التى لا يمكن الوصول إليها بسهولة ، أو تلك التى قد تغير فيها ظروف السوق لدرجة أنه لم يعد من الحكمة محاولة الوصول إليها.
إذا كانت الميزانية يجب وأن يتم استخدامها ، فينبغى و أن يتم تحديثها دورياً لأكثر من مرة فى العام .



النقطة الأخيرة و الأكثر أهمية هو أن الأعمال اليوم أصبحت فى سوق سريع التغيرات ، حيث تستخدم الافتراضات لإنشاء ميزانية قد لا تصبح مجدية أو لها قيمة خلال شهور قليلة .



باختصار ... تحتاج الشركة دائماً إلى توقع لكشف اتجاهها الحالى ، بينما استخدام الميزانية ليس بضرورياً دائماً.


اقرأ أيضاً ... الفرق بين العائد Turnover و الربح Profit ؟