• لابد من الاعتراف بان أي مبيعات اجله يصحبها احتماليه عدم تحصيل جزء منها او كلها وان حدث هذا الاحتمال فانه يعنى خساره . لذا يقوم المحاسبون بعمل حساب (مخصص الديون المشكوك فيها) تجنبا لهذا
وهنا يختلف المحاسبون في طرق حساب هذا الاحتمال .
• فمنهم من يرى التخفيض المباشر من حساب العميل في حالة تأكيد عدم التحصيل وتحميل حساب المصروفات (الديون المعدومة )بذلك وخصمه من الايرادات لتخفيض الارباح بشكل مباشر
القيد المحاسبي
م حـ / مصروف الديون المعدومة
الى حـ العميل ......................

• ومن المحاسبون من يقوم بعمل مخصص الديون المشكوك فيها بالطرق التالية
الطريقة الاولى : النسبة المئوية من المبيعات
مثلا : ظهرت الديون المعدومة العام السابق 5000 ج وكانت المبيعات 1مليون جنيه . وهكذا يكون مخصص الديون المشكوك فيها العام التالي 2%
الطريقة الثانية :النسبة المئوية من حسابات المدينين عن طريق وضع جدول لفترات استحقاق الاقساط او الدفعات او الديون وكلما طالت فترة الاستحقاق كلما زاد خطر عدم التحصيل كلما زادات نسبة المخصص
مثلا: فى نهاية العام تم جرد حسابات العملاء وظهرت كالتالي
اعمار الحسابات القيمة المخصص
حسابات تحصل من 1ش الى 3 ش 5000 ج 1%
حسابات تحصل من 3ش الى 6 ش 10000 ج 3%
حسابات تحصل من 6ش الى 9 ش 10000 ج 4%
حسابات تحصل اكتر من 9 ش 10000 ج 5%
الإجمالي 1250 ج

القيد المحاسبي
1250من حـ / مصروف الديون المعدومة
1250 الى حـ مخصص المشكوك فى تحصيلها